序章:财务数字化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正加速向数字化转型迈进,其中财务数字化作为核心驱动力,正深刻改变着企业的运营模式和管理效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
面对传统财务报销流程繁琐、效率低下,以及财务数据分散、难以整合的痛点,合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精准定位企业需求,推出了一系列创新解决方案,有效解决了企业在支出数据整合方面的难题,开启了财务数字化管理的新篇章。
破局:市场洞察与痛点剖析
市场趋势:财务数字化成必然趋势
随着企业数字化转型的深入,多系统林立导致的数据孤岛现象日益凸显,财务数据的整合与利用成为企业亟需解决的问题。财务数字化不仅是提升效率、降低成本的关键,更是企业实现合规经营、低碳运营的重要途径。
痛点直击:传统报销流程的困境
在传统报销模式下,员工报销周期长,体验差,如动力源员工报销周期普遍长达4周,严重影响了工作效率和员工满意度。同时,财务数据分散在各个系统中,信息滞后,难以实时掌握,导致企业决策缺乏数据支撑。此外,对公业务复杂,付款与合同管理脱节,发票校验工作量大,更是让财务人员苦不堪言。
革新:合思财务数智化解决方案全景
整体策略:全方位财务数智化服务
合思以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,构建了一套完整的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,有效解决了企业支出数据整合的难题。
无需报销:消费-入账-归档全流程自动化
合思商城的推出,更是将财务数智化推向了一个新的高度。通过合思商城,企业可以实现消费-入账-归档的全流程自动化,员工无需垫资、开票、提单,大大提升了报销效率和员工体验。同时,企业统一支付,自动生成对账单,进一步简化了财务流程,降低了管理成本。
核心:模块化功能深度解析
合思费控:全流程自动化管理
合思费控作为合思解决方案的核心模块之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。支持多种费用类型,灵活配置审批流程,满足不同企业的个性化需求。通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
合思商城:聚合商旅资源,优化消费体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工在消费时能够享受到最优惠的价格。同时,员工无需垫资,企业统一支付,自动生成对账单,既方便了员工,又简化了企业的财务管理流程。这种创新的消费模式,不仅提升了员工的幸福感,也增强了企业的凝聚力。
合思BI:多维数据分析,支撑业务决策
合思BI提供了多维度的数据分析报表,能够实时展示费用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整,从而实现更加精细化的财务管理。
系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思解决方案广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的互联互通。这不仅避免了信息孤岛的产生,还使得企业能够更加全面地掌握财务数据,为决策提供更加准确、及时的信息支持。
优势:合思解决方案的独特魅力
无需报销体验:提升员工幸福感,确保消费合规
合思解决方案的“无需报销”体验,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。这种创新的报销模式,不仅简化了报销流程,还增强了企业的合规管理能力。
高效流程:AI技术赋能,提升报销效率
通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息等功能,合思解决方案大大提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以更加快速地处理报销单据,减少了手工填单的工作量,提高了工作效率。
数据安全:定制化方案,保障财务数据安全
针对保密单位的需求,合思提供了定制化的数据传输安全方案,确保财务数据在传输过程中的严格保密。这种定制化的服务,不仅满足了客户的特殊需求,也进一步增强了客户对合思的信任和依赖。
灵活配置:满足个性化需求,提升客户满意度
合思解决方案支持多种费用类型和审批流程的配置,能够满足不同企业的个性化需求。这种灵活配置的能力,使得合思解决方案能够更好地适应不同企业的实际情况,提升了客户的满意度和忠诚度。
实证:成功案例见证实力
动力源:报销周期缩短,效率显著提升
动力源应用合思解决方案后,报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过应用合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控措施。这一案例展示了合思解决方案在提升财务核算和付款效率方面的强大能力。
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。这一案例进一步证明了合思解决方案在提升报销和核算效率方面的卓越表现。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例展示了合思解决方案在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的显著成效。
服务:全方位保障,助力企业顺利转型
售前咨询:专业指导,明确需求
合思提供专业的财务数字化咨询服务,帮助客户明确需求,制定解决方案。通过深入的沟通和交流,合思能够准确把握客户的实际需求,为客户提供量身定制的解决方案。
实施服务:专业团队,确保顺利上线
合思拥有专业的实施团队,能够确保解决方案顺利上线。在实施过程中,合思会提供全面的培训和技术支持,帮助客户快速掌握解决方案的使用方法,确保解决方案能够发挥最大的效用。
售后服务:7×24小时支持,持续优化
合思提供7×24小时的客服支持,定期回访客户,收集反馈,持续优化解决方案。通过不断的优化和改进,合思能够确保解决方案始终保持领先地位,为客户提供更加优质的服务。
定制化服务:满足特殊需求,实现个性化定制
针对客户的特殊需求,合思提供定制化开发服务,确保解决方案完全符合客户需求。这种定制化的服务能力,使得合思能够更好地满足客户的个性化需求,提升客户的满意度和忠诚度。
展望:携手合思,共创财务数字化新未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续以创新为驱动,以客户为中心,提供更多优质的财务数智化解决方案。通过支出数据整合,合思将帮助企业实现更加高效、精准的财务管理,降低运营成本,提升市场竞争力。
我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化新篇章。现在,您还可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手并进,共创财务数字化新未来!