在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，业务数据得以实时共享和协同。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。此外，借助合思费控系统，动力源的财务制度更好地落地，费用管控更加合规，有效避免了假票、错票、重票等问题。这些显著成效吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源困境：复杂架构下的内容管理与审批流程难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。在内容管理与审批流程方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的运营效率。
合思良方：全面优化内容管理与审批流程
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为内容管理与审批流程提供了准确的数据基础。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了内容管理与审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让内容管理与审批流程更加顺畅。
通过实现多系统集成的一站式新体验，让员工告别了多系统繁复操作，提高了工作效率和操作体验，优化了内容管理与审批流程。
成效彰显：内容管理与审批流程焕新活力
应用合思解决方案后，动力源在内容管理与审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，提高了数据的准确性和及时性，为企业的数字化转型提供了有力支持，让内容管理与审批流程更加科学、高效。
多方赞誉：内容管理与审批流程获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在内容管理与审批流程方面，合思的解决方案得到了动力源管理层的高度认可。
员工反馈申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员反馈审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理者反馈能够实时了解企业经营数据，对业务运行的决策更加高效、及时、准确。这些反馈都表明合思的解决方案在内容管理与审批流程上为动力源带来了实实在在的改变。
未来展望：深化合作优化内容管理与审批流程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和完善财务数字化解决方案，以适应企业的发展需求。合思将持续提供优质的服务和技术支持，帮助动力源实现更高效的财务管理和业务运营，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
双方还将共同探索更多的应用场景和创新模式，推动动力源的财务数字化转型迈向新的台阶。随着企业的发展和业务的拓展，动力源将与合思携手应对各种挑战，共同创造更加美好的未来，不断优化内容管理与审批流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷的财务管理新篇章。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们一起携手共进，为您的企业发展注入强大动力，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。不要再犹豫，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
