合思财务数字化:以预算与报销关联为核心,驱动企业财务管理革新

合思财务数字化:以预算与报销关联为核心,驱动企业财务管理革新
在当今这个快速变化的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的精细化、智能化,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业在财务管理领域实现突破与创新。

开篇:合思引领财务数字化新风尚

合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积累与技术创新,已发展成为财务数字化领域的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务数字化服务。

在财务收支管理方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其核心产品与服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,均围绕预算与报销关联这一核心,为企业财务管理提供了强有力的支持。

产品概览:构建财务数字化生态体系

智慧费控:重塑报销新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了全面的费控报销解决方案。它支持多系统集成,实现数据互通,让操作体验全面革新。在预算与报销关联方面,合思费控通过智能化的预算管理,将预算与报销流程紧密结合,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。

同时,合思费控还支持无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率与准确性。

商城聚合:一站式消费预订新选择

合思商城,作为聚合商旅平台,为企业提供了一站式消费预订服务。它支持企业支付,无需员工垫资,让员工在出差、采购等场景下更加便捷。在预算与报销关联方面,合思商城通过与企业预算系统的对接,实现了消费预算的实时监控与预警,确保企业支出在可控范围内。

此外,合思商城还提供了丰富的消费选择与优惠活动,帮助企业降低采购成本,提升员工满意度。同时,其强大的数据分析能力,还能为企业提供消费趋势分析,助力企业优化采购策略。

BI分析:数据驱动决策新引擎

合思BI,作为数据分析的利器,为企业提供了强大的数据分析能力。它帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在预算与报销关联方面,合思BI通过多维度的数据分析,让企业管理者能够清晰地看到预算执行情况、报销支出分布等关键信息,为决策提供有力支持。

同时,合思BI还支持自定义报表与预警功能,让企业管理者能够根据自身需求,灵活设置报表内容与预警阈值,实现财务管理的精细化与智能化。

开放平台:无缝集成提升运营效率

合思开放平台,作为连接企业内外部系统的桥梁,支持与其他系统的无缝集成,实现数据的互联互通。在预算与报销关联方面,合思开放平台通过与企业ERP、CRM等系统的对接,实现了预算数据的实时同步与共享,让企业管理者能够随时掌握预算执行情况,及时调整策略。

同时,合思开放平台还提供了丰富的API接口与插件,让企业能够根据自身需求,灵活扩展系统功能,提升整体运营效率。

核心功能揭秘:预算与报销关联的深度实践

无需报销:简化流程提升效率

合思产品的无需报销功能,是预算与报销关联的生动体现。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,只需在系统中提交消费申请,系统便会根据预算情况进行自动审批。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一流程的简化,不仅大大提升了报销效率,还减少了人为错误与舞弊的可能性。同时,通过预算与报销的实时关联,企业能够更好地控制支出,确保每一笔费用都在预算范围内。

多系统集成:数据互通提升协同

合思产品支持多系统集成,将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与合思费控系统无缝对接。在预算与报销关联方面,这一功能实现了预算数据的实时同步与共享,让企业管理者能够随时掌握预算执行情况。

例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通的方式,不仅提升了协同效率,还让企业管理者能够基于更全面的数据做出决策。

智能审批:透明化流程提升体验

合思产品的智能审批功能,通过审批流程透明化、线上化,以及OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。在预算与报销关联方面,智能审批功能确保了每一笔报销都在预算范围内进行,避免了超支现象的发生。

同时,智能审批功能还减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。审批流程的透明化,也让员工能够清晰地看到报销进度,提升了员工满意度。

银企直联:实时支付提升准确性

合思产品的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在预算与报销关联方面,银企直联功能确保了每一笔付款都在预算范围内进行,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

同时,银企直联功能还让财务能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,为资金管理提供了有力支持。

优势对比:合思产品引领财务管理新风尚

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一效率的提升,得益于合思产品在预算与报销关联方面的深度实践,让报销流程更加简洁、高效。

成本节约:精准管理降低支出

通过合思费控系统,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。财务审单+凭证工作效率提升了60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。在预算与报销关联方面,合思产品帮助企业更好地控制支出,实现了成本的节约。

数据透明:高效报表支撑决策

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在预算与报销关联方面,合思BI让企业管理者能够基于更全面的数据做出决策,提升了决策的准确性。

合规性:严格管控确保真实

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算与报销关联方面,合思产品确保了每一笔报销都符合规定,增强了企业的合规性。

应用案例:合思产品助力企业财务管理升级

动力源科技:多系统集成提升效率

动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果的取得,得益于合思产品在预算与报销关联方面的深度实践。

汉威科技集团:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业业务管控的极致。在预算与报销关联方面,汉威科技集团借助合思产品,实现了财务管理的精细化与智能化。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。在预算与报销关联方面,派克新材借助合思产品,实现了财务管理的全面升级。

江西中机:告别三方难题实现数字化赋能

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了财务管理的全面优化。在预算与报销关联方面,江西中机借助合思产品,提升了财务管理的效率与准确性。

展望未来:合思持续创新助力企业高质量发展

合思产品通过多系统集成、无需报销、智能审批、银企直连等核心功能,帮助企业实现了财务数字化,提升了管理效率,降低了成本,增强了合规性。众多专精特新企业选择合思产品,如动力源科技、汉威科技集团、派克新材、江西中机等,均取得了显著的应用成效。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业高质量发展。

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captaincaptain
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