合思财务数智化平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化平台:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的合思之光

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务管理的全面升级,让财务管理更加高效、智能、合规。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

洞察行业痛点 合思精准施策

痛点一:多系统林立 数据孤岛成困局

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛成为企业财务管理的首要痛点。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在使用合思前,存在大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

痛点二:手工报销繁琐 效率低下成瓶颈

手工报销的繁琐与低效,也是企业财务管理的一大难题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思前,报销周期长达一年,财务人员需要连续数周加班处理报销,效率低下。这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。

痛点三:费用管控难 决策缺乏数据支撑

费用管控难,也是企业财务管理中的一大挑战。无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思前,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,其对数据安全有极高要求,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

合思解决方案 开启财务数智化新篇章

合思费控:全流程自动化 费用管控无忧

合思费控,作为合思财务数智化平台的核心模块之一,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。通过预设的费用标准和审批流程,合思费控能够确保每一笔费用的合规性和合理性,有效降低企业的费用支出。

合思商城:一站式采购 消费即合规

合思商城,聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。在这里,员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。合思商城与合思费控无缝对接,实现消费数据的实时同步和自动入账,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思BI:数据分析助力 决策更加科学

合思BI,通过强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。它能够对企业的财务状况、经营成果、现金流量等进行全面深入的分析,为管理层提供有价值的决策支持。通过合思BI,企业可以更加科学地制定财务计划、控制成本、提高盈利能力。

开放平台:无缝集成 提升整体运营效率

合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能够与之实现数据的共享和交互,提升企业整体运营效率。通过开放平台,企业可以更加灵活地应对市场变化,快速调整业务策略。

核心功能与优势 铸就合思独特竞争力

无需报销:免垫资免开票 消费即合规

无需报销,是合思财务数智化平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务处理的效率和准确性。

商旅出行:系统连接强 业务处理快

合思商旅出行系统,连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、机票预订还是酒店入住,合思都能够提供一站式服务,让商旅出行更加便捷、高效。

预算管控:跨系统整合 实时预警超支

合思预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,能够帮助企业更好地控制成本,避免超支现象的发生。

系统集成:广泛连接多系统 告别人工录入

合思系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。这一功能,能够大大减少人工录入的工作量,提高数据处理的准确性和效率。

发票分析与报表制作:精准洞察 高效决策

发票分析与报表制作,是合思财务数智化平台的又一核心功能。它能够对企业的发票数据进行深入分析,提取有价值的信息,为企业的财务管理提供有力支持。同时,合思还能够根据企业的需求,定制各种财务报表,如利润表、资产负债表、现金流量表等,帮助企业实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。

应用场景与案例 合思助力多行业财务升级

制造业:报销效率提升90% 核算效率飙升6倍

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思财务数智化平台,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

科技行业:审批报销效率双提升 业财融合能力增强

在科技行业,李群自动化通过使用合思财务数智化平台,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的优异成绩。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

医药行业:审批效率提升50% 人力成本节约30%

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思财务数智化平台,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的品牌影响力。

零售行业:财务核算效率提升85% 报销周期大幅缩短

在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司通过使用合思财务数智化平台,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张的显著成效。报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的客户黏性。

展望未来 合思持续创新引领财务数智化潮流

合思财务数智化平台以其全面的功能、卓越的性能和广泛的应用场景,正助力越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。无论是制造业、科技、医药还是零售行业,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、优化决策。

多家企业高管对合思财务数智化平台给予了高度评价,认为其显著提升了企业的财务管理效率和决策水平。在当前经济环境下,随着企业对财务管理数字化转型需求的不断增加,合思财务数智化平台的市场前景广阔。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,加大研发投入,不断创新产品和服务。我们将以更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,为企业创造更多价值。

如果您也想让您的企业实现财务管理的数字化转型,不妨立即行动起来,免费试用合思财务数智化平台,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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