在当今竞争激烈的商业世界中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助动力源等企业挖出更多净利润，解决了众多财务痛点。
动力源业务困局：复杂架构下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的架构，让财务数字化转型之路充满坎坷。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。差旅信息集中问题也在这种复杂情况下愈发凸显，员工差旅信息分散在各个系统，难以进行有效的集中管理和分析。
合思妙方：精准破题的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思给出了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在不同系统之间顺畅流动，为差旅信息集中提供了有力的支持。通过系统集成，员工的差旅相关信息能够集中整合，便于企业进行统一管理和分析。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步促进了差旅信息集中管理。
携手共进：方案实施的步步为营
合思与动力源的合作是一场精心策划、逐步推进的“战役”。整个合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同为实现财务数字化转型而努力。
在实施过程中，合思逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。每一个阶段都经过严格的规划和执行，确保系统能够稳定运行，差旅信息能够准确、及时地集中到合思费控系统中。通过不断地调试和优化，为后续的高效应用奠定了坚实的基础。
成效显著：转型后的华丽蜕变
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息集中管理让员工在差旅过程中的各种信息一目了然，便于管理和查询。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级，为差旅信息集中管理提供持续的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的解决方案能帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，如多系统集成、费用管控、预算管理等问题，实现效率提升和成本节约，同时也能更好地实现差旅信息集中管理。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
