合思引领出差支出智慧管理新风尚,助力企业降本增效

合思引领出差支出智慧管理新风尚,助力企业降本增效

开篇:直击财务管理痛点,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐、对账耗时耗力、归档杂乱无章,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了工作效率。更为严峻的是,手动处理财务事务极易出错,合规风险如影随形,尤其是在发票管理、资金支付等关键环节,稍有不慎便可能触碰法律红线。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,成为行业内的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在出差支出智慧管理方面,合思更是独树一帜,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

洞察行业痛点,合思精准出击

传统财务管理之殇

传统财务管理流程中,报销、对账、归档等环节耗时耗力,且易出错。员工在报销过程中需要垫资、开票、打印,流程繁琐,体验差;财务人员则需花费大量时间核对发票、录入数据,效率低下。此外,企业内部各系统间数据不互通,形成信息孤岛,影响决策效率。更为严重的是,手动处理财务事务增加了合规风险,尤其是在发票管理、资金支付等方面,一旦出现问题,后果不堪设想。

合思出差支出智慧管理解决方案

面对这些痛点,合思推出了出差支出智慧管理解决方案,旨在通过财务数智化,实现“消费即合规,采购即报销”,解放双手,释放人的创造力。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的出差支出智慧管理服务。

智慧管理新纪元,合思引领潮流

核心理念:财务数智化,开启新篇章

合思的核心理念是通过财务数智化,实现出差支出的智慧管理。在合思看来,出差支出不仅仅是费用的记录与报销,更是企业运营效率与成本控制的关键环节。因此,合思致力于通过技术手段,将出差支出的每一个环节都纳入数字化管理范畴,实现全流程的自动化与智能化。

技术架构:构建敏捷财务收支管理平台

合思的技术架构基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台不仅实现了出差支出的全流程数字化管理,还通过数据分析与挖掘,为企业提供了更加精准的决策支持。

服务内容:全方位覆盖,满足企业需求

合思的服务内容涵盖了出差支出的方方面面。从出差前的申请与审批,到出差中的消费与记录,再到出差后的报销与归档,合思都提供了全方位的服务。特别是其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将出差支出的管理推向了一个新的高度。员工只需在合思商城或合作平台上消费,系统便会自动记录消费信息,并生成报销单,无需员工垫资、开票、打印,大大提升了报销效率与员工体验。

核心功能与优势,彰显合思实力

合思费控:全链路数字化管理

合思费控是合思出差支出智慧管理解决方案的核心产品之一。它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。通过合思费控,企业可以实时掌握出差支出的动态情况,对费用进行精细化管理,有效控制成本。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解出差支出的构成与趋势,为决策提供有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城是合思出差支出智慧管理解决方案的另一大亮点。它是一款全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城,员工可以方便快捷地预订机票、酒店、用车等差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动与积分兑换机制,帮助企业降低差旅成本,提升员工满意度。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案是合思出差支出智慧管理解决方案中不可或缺的一部分。它是一款领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以将出差支出的相关凭证、报销单等电子化存储,方便随时查阅与审计。同时,合思档案还提供了强大的数据分析与挖掘功能,帮助企业深入了解出差支出的合规性与风险点,为企业的合规经营提供有力保障。

优势凸显:降本增效,数据安全合规

合思出差支出智慧管理解决方案的优势不言而喻。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。此外,合思还提供了更敏捷的财务数字化体验,助力企业实现业财融合。其开放生态也广泛连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了开放的服务生态,为企业提供了更加便捷的服务体验。

应用场景与案例,见证合思实力

应用场景广泛,满足企业多元化需求

合思出差支出智慧管理解决方案的应用场景十分广泛。无论是机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,还是销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,合思都能提供全方位的服务。通过合思的解决方案,企业可以实现对出差支出的全面管控与优化,提升运营效率与成本控制能力。

客户案例见证,合思实力不容小觑

动力源、徐福记、中交水运规划设计院等知名企业都是合思出差支出智慧管理解决方案的忠实用户。通过合思的解决方案,这些企业都实现了显著的降本增效效果。动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些成功案例充分证明了合思出差支出智慧管理解决方案的实力与价值。

携手合思,共创美好未来

合思出差支出智慧管理解决方案以其独特的核心理念、先进的技术架构、全方位的服务内容以及显著的优势,为企业带来了前所未有的便捷与高效。它不仅解决了企业在出差支出管理方面的痛点与难题,还为企业提供了更加精准的决策支持与合规保障。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的运营效率与成本控制能力。而合思出差支出智慧管理解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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