开篇:财务数智化转型的浪潮与合思档案的领航地位
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。智能化文件归档,作为财务数智化转型的关键一环,正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,合思档案作为合思旗下的明星产品,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,正引领着智能化文件归档的新风尚。
版块一:产品概览——合思档案:智能化文件归档的领航者
合思档案,作为智能化文件归档领域的佼佼者,以其电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的核心功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅仅是一个档案管理平台,更是一个集商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的综合解决方案。
在费控报销信息化细分领域,合思档案的市场占有率稳居第一,这得益于其不断优化的产品功能和卓越的服务体验。通过合思档案,企业可以轻松实现电子会计档案的自动化生成、智能分类、高效存储和便捷调阅,大大提升了财务管理的效率和准确性。
版块二:核心功能揭秘——智能化文件归档的全方位解决方案
发票管理:大数据赋能,精准高效
合思档案的发票管理模块,运用大数据技术,实现了发票的智能识别、自动匹配和高效管理。无论是电子发票还是纸质发票,都能通过合思档案进行快速处理,大大节省了企业的时间和人力成本。
单据管理:档案扩展,灵活应对
针对企业多样化的单据管理需求,合思档案提供了档案扩展解决方案。通过自定义单据模板和审批流程,企业可以灵活应对各种业务场景,确保单据管理的规范性和高效性。
凭证与账簿管理:费控与税务的完美融合
合思档案的凭证管理模块与费控系统紧密集成,实现了凭证的自动生成和智能审核。同时,账簿管理模块则与税务系统无缝对接,确保了账簿数据的准确性和合规性。
报表与QA管理:数据洞察,决策支持
通过报表管理模块,企业可以轻松生成各类财务报表,为管理层提供数据支持和决策依据。而QA管理模块则通过智能问答系统,帮助企业快速解决财务管理中的疑难问题。
电子与纸质档案管理:双轨并行,灵活选择
合思档案不仅支持电子档案的在线管理,还提供了纸质档案的影像化解决方案。企业可以根据自身需求,灵活选择电子或纸质档案管理方式,实现档案管理的双轨并行。
自定义档案与实物备查:业务驱动,灵活扩展
为了满足企业多样化的业务需求,合思档案还提供了自定义档案和实物备查解决方案。通过业务系统集成,企业可以将各类业务数据纳入档案管理范畴,实现档案管理的全面覆盖和灵活扩展。
数电票与共享调阅:顺应趋势,便捷高效
随着数电票的普及,合思档案及时推出了数电票解决方案,实现了数电票的自动接收、智能识别和高效管理。同时,共享调阅功能则让企业内部的档案调阅变得更加便捷高效,大大提升了团队协作的效率。
版块三:优势对比——智能化文件归档的显著优势
节约成本:绿色办公,降本增效
相比传统档案管理方式,合思档案在节约成本方面表现出色。通过智能化文件归档,企业可以节省70%的纸张成本和75%的整理成本,实现绿色办公和降本增效的双重目标。
提升效率:智能检索,高效管理
合思档案的智能化检索功能,让档案调阅效率提升了90%。无论是查找历史凭证还是调阅电子档案,都能在短时间内完成,大大提升了财务管理的效率。
合规管理:安全认证,合规无忧
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了档案数据的安全性和合规性。同时,符合国家政策要求的电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,让企业合规无忧。
版块四:应用案例——智能化文件归档的实践成果
海亮教育:无纸化办公,凭证自动化率高达91.6%
海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公和凭证的自动化管理。凭证自动化率高达91.6%,大大提升了财务管理的效率和准确性。
徐福记:全集团无纸化,管理效率显著提升
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到了显著提升,团队协作也变得更加顺畅。
中交水规院:单套制落地,打印存储成本大幅降低
中交水规院通过实施合思档案的单套制管理方案,有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本得到了大幅降低,企业财务管理更加高效、合规。
金牌橱柜:聚合化数据呈现,查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化数据呈现功能,构建了记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。
结尾:合思档案——智能化文件归档的核心价值与未来展望
合思档案,以智能化文件归档为核心,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅提升了财务管理的效率和准确性,还降低了企业的运营成本,增强了合规性。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。我们将紧跟时代步伐,顺应智能化文件归档的发展趋势,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业选择合思档案,共同开启财务数智化转型的新篇章。立即联系我们,免费试用合思档案,让您的企业财务管理更加高效、合规、低碳。让我们携手共创美好未来!
联系方式:
– 电话:400-105-6505
– 网站:www.hosecloud.com
– 微信公众号二维码:
– 微信小程序二维码: