数字化转型浪潮中的档案管理新挑战
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键手段。然而，传统的档案管理方式却如同一座沉重的大山，依然困扰着众多企业。特别是在纸电混合时代，如何高效、合规地管理电子会计档案，成为了企业亟待解决的难题。
当前，档案管理政策与法规不断演变，国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这无疑为企业全面无纸化提供了坚实的政策支撑。但与此同时，企业档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质档案管理成本高昂，不仅耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。而且，纸质档案的数据难以汇总整理和分析利用，财务人员不得不手动匹配、核对确认大量档案数据，工作繁复且效率低下。业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间。
在这样的大背景下，市场对于专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。企业急需一个能够适应数字化凭证时代的财务档案管理要求的解决方案。合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它致力于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
纸电混合时代档案管理困境剖析
在纸电混合时代，企业档案管理犹如在迷雾中前行，面临着诸多难以逾越的挑战。
高显性成本是企业档案管理的一大痛点。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。随着企业业务的不断拓展，档案数量呈爆炸式增长，存储空间的压力与日俱增。同时，耗材成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员需要花费大量的时间和精力在手工装册归档上，这不仅效率低下，而且容易出现错误。在查询调阅档案时，由于条件颗粒度粗糙，往往需要花费很长时间才能找到所需的档案，导致数据不能及时有效地利用，影响了企业的决策效率。
高合规风险也是企业档案管理面临的一大难题。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。在当前档案管理政策与法规的要求下，企业必须确保档案的完整性和安全性。然而，传统的档案管理方式无法有效管理电子会计凭证文件，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案可能会遭受严重损坏，给企业带来巨大的损失。
国家政策明确电子会计档案的法律效力，推动企业全面无纸化。档案管理政策与法规的不断完善，为企业档案管理指明了方向。企业需要积极响应政策号召，采用专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案：开启电子会计档案管理新篇章
合思档案宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决内外交困的档案管理问题。
便捷调阅不打印，打破了物理空间限制。用户可以在线自由调阅档案，无需再为寻找纸质档案而奔波于各个档案室之间。这不仅提升了检索效率，还节省了大量的时间和人力成本。无论是在办公室、家中还是外出途中，只要有网络连接，用户就可以随时随地调阅所需的档案。
混序归集免组装，让档案管理变得更加轻松。平台预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来手动匹配和组装这些档案，而现在，这一切都可以由平台自动完成，大大提高了工作效率。
双模检测，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，归档即合规。在档案管理政策与法规的要求下，档案的合规性至关重要。合思档案的双模检测功能，能够确保档案的四性（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务要求得到满足，让企业无需担心档案的合规性问题。
降本增效是合思档案的一大优势。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，降低了查询难度。企业不再需要大量的纸张来打印档案，也不再需要花费大量的人力来整理和存储档案。同时，高效的检索功能让用户能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
合思档案核心功能：多维度赋能档案管理
合思档案具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、系统规范预置档号等核心功能，支持多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。
多源采集功能强大，支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。企业可以通过接口互联的方式，将各个业务系统的数据自动采集到合思档案中，实现数据的集中管理。同时，自主采集功能也让企业可以根据自身需求，灵活采集各种档案数据。自动生成式Open API则为企业提供了快速集成的解决方案，让企业能够轻松地将合思档案与现有的业务系统进行对接。
智能制档让档案制作变得更加高效。会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链。财务人员可以通过可视化配置的方式，设置会计档案的关联规则，平台会自动根据这些规则进行关联匹配和组装，将零散的数据整合成完整的业务链。这不仅提高了档案制作的效率，还保证了档案的准确性和完整性。
专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低存储成本。合思档案采用专用的格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，并将数据与可读文件进行实时转化。这样一来，企业可以在保证档案可读性的同时，降低存储成本。
档案管理功能完善，支持权限管理、档案目录灵活扩展，满足档案不同阶段管理要求。企业可以根据不同的用户角色和需求，设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。同时，档案目录的灵活扩展功能也让企业能够根据自身业务的发展，随时调整档案目录结构，满足档案不同阶段的管理要求。
合思档案应用场景：成功案例见证实力
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，帮助企业实现档案管理电子化、信息化，提升管理效率，降低企业成本。
海亮教育在引入合思档案后，实现了凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。以往，海亮教育的凭证处理工作繁琐，需要大量的人工干预。而现在，通过合思档案的自动化处理功能，凭证处理效率得到了大幅提升，同时作业人员的数量并没有大幅增加，共享单位数量却大幅增长，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在传统的档案管理模式下，徐福记的档案调阅需要耗费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案，员工可以在线匹配组装档案，并实现异地线上调阅，大大提高了管理效率。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。在当前档案管理政策与法规的要求下，中交水规院积极响应政策号召，采用合思档案的单套制管理模式，有效减少了打印存储成本。同时，审计工作的便利性和安全性也得到了肯定，为企业的合规经营提供了保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜将档案数据进行聚合化、结构化、业务化处理，以结构树的形式呈现记录资料，让员工能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。
携手合思档案，共创财务数智化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业解决档案管理痛点，实现降本增效和合规经营。
在未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但也迎来了数字化转型的机遇。合思档案将紧跟档案管理政策与法规的变化，为企业提供更加符合政策要求的档案管理解决方案。
合思档案致力于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，推动企业全面数字化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
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