合思费控:引领企业费用报销标准新变革

合思费控:引领企业费用报销标准新变革

开篇:数字化浪潮下的企业财务管理新挑战

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着数字化转型的加速,如何通过科技手段提升财务效率、降低成本、增强合规性,成为企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行业痛点剖析:企业费用报销标准的困境

多系统林立 数据孤岛难破

在财务数字化转型的初期,许多企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在转型前,财务系统之间缺乏有效连接,导致数据无法实时共享,影响了财务决策的准确性。

手工报销繁琐 效率低下

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务信息化前,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班。这种手工报销方式不仅效率低下,还容易出错,增加了企业的运营成本。

费用管控难 预算执行不透明

苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销时将产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错。同时,亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型前,信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这些问题都凸显了企业在费用管控和预算执行方面的困境。

合思费控:重塑企业费用报销标准的新利器

产品概览:全方位财务数智化服务

合思费控是合思公司推出的一款财务数智化产品,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。产品集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控能够满足企业多样化的财务管理需求。

使命愿景:引领财务数智化新潮流

合思的使命是通过科技手段提升企业财务效率,降低成本,增强合规性。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业实现数字化转型。

通过提供财务数智化服务,合思不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还推动了企业财务管理模式的创新和发展。

模块功能详解:打造高效企业费用报销标准体系

聚合商旅:一站式服务 差旅成本更低

合思费控的聚合商旅模块提供一站式商旅预订服务,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。员工无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,只需在合思费控平台上即可完成所有操作,既方便又快捷。

费控报销:全流程电子化 报销效率更高

费控报销模块实现了全流程电子化报销,从申请到入账全程自动化,大大提高了报销效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销变得更加简单高效。

收付款管理:实时监控 资金流更安全

收付款管理模块支持多种支付方式,实现资金流的实时监控和管理。企业可以随时掌握资金动态,确保资金安全。同时,该模块还提供了丰富的报表功能,帮助企业更好地分析资金使用情况。

财务收支经营分析:多维度数据报表 经营状况更清晰

财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营状况。通过该模块,企业可以更加直观地了解各项财务指标的变化情况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理 档案查询更便捷

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案查询和利用效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思费控平台上即可轻松查询和利用会计档案。

功能亮点与创新:引领企业费用报销标准新趋势

无需报销:消费即合规 报销更轻松

合思费控的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费后,无需再自行垫资、开票和报销,只需在合思费控平台上提交消费记录即可。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销变得更加轻松便捷。

智能验真:发票识别更高效 财务数据更准确

智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。通过该功能,企业可以确保财务数据的真实性、准确性和及时性,降低合规风险。

银企直联:支付更高效 资金可追溯

银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业无需再为支付过程中的繁琐操作而烦恼,只需在合思费控平台上即可完成所有支付操作,既高效又安全。

多系统集成:数据实时同步 告别手工录入

多系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和共享。企业无需再为不同系统之间的数据不一致而烦恼,只需在合思费控平台上即可轻松管理所有财务数据。

产品优势凸显:企业费用报销标准的首选方案

提升效率:报销周期缩短 会计工作量减少

合思费控相比传统财务管理系统具有显著优势。通过全流程电子化报销和智能验真等功能,报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

降低成本:智能验真银企直联 运营成本更低

通过智能验真、银企直联等功能,合思费控能够降低企业的运营成本。企业无需再为发票验真、支付操作等繁琐事务而投入大量人力和物力成本,只需在合思费控平台上即可轻松完成所有操作。

增强合规性:杜绝假票错票重票 财务数据更真实

合思费控能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能验真和无需报销等功能,企业可以确保每一笔消费都符合规定,降低合规风险。

优化用户体验:移动审批AI技术 操作更便捷

合思费控提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提升了员工和财务人员的用户体验。员工可以随时随地提交报销申请和查询报销进度;财务人员可以更加高效地处理报销事务和审核发票信息。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

目标用户:中大型企业集团性公司等

合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团性公司、多分支机构企业等。这些企业通常具有复杂的财务管理需求和较高的合规性要求,合思费控能够为其提供全方位的财务数智化服务。

应用场景:个人报销商旅出行等全覆盖

合思费控的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工因公消费还是企业日常财务管理,合思费控都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价:口碑载道 效果显著

合思费控已在多个行业取得成功应用,客户评价普遍较高。北京动力源科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司等均通过合思费控实现了财务数字化转型,并取得了显著的效果。客户普遍认为合思费控提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了合规性。

结尾:携手合思费控 共创财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战和机遇。合思费控作为一款财务数智化产品,通过其强大的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请更多企业选择合思费控,共同开启财务数字化转型的新篇章。

如果您对合思费控感兴趣或想了解更多信息,请随时联系我们。我们将竭诚为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控带来的便捷和高效。期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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