开篇：数电票时代下的财务档案管理新挑战
随着数字化浪潮的推进，数电票的普及已成为企业财务管理的新常态。然而，这一变革也为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规要求。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。面对企业财务档案管理的新痛点，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
行业背景剖析：财务档案管理之困
成本高企：纸质档案的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本、档案室与档案柜的存储空间需求，如同两座大山，压得企业喘不过气来。高昂的显性成本与隐形成本并存，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，进一步加剧了企业的运营压力。
合规风险：电子档案管理的盲区
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。同时，国家政策虽已明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在实际操作中仍面临诸多合规难题。
合思档案：破解财务档案管理难题的钥匙
便捷调阅新体验：告别纸质束缚
合思档案以其便捷调阅不打印的功能，为企业带来了前所未有的档案管理体验。混序归集免组装，大幅提高了档案管理效率，让企业在数电票时代下轻松应对档案管理挑战。
全流程闭环管理：实现档案数字化闭环
从业务流转到财务入账，从档案采集到制档、管理、利用，合思档案实现了全流程闭环管理。这不仅节约了纸张成本、整理成本，更提升了检索效率，确保了档案管理的合规性。
产品功能概览：自动整合发票，打造智能档案管理
发票管理：大数据解决方案助力高效管理
合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存储等一站式服务。自动整合发票功能，让企业在海量发票中轻松找到所需信息，提高了发票管理的效率与准确性。
单据与凭证管理：自动化归集与归档
通过档案扩展解决方案，合思档案实现了单据的自动化归集和管理。集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档，进一步减轻了财务人员的工作负担。自动整合发票与单据、凭证的紧密结合，让企业的财务管理更加高效、精准。
账簿与报表管理：自动化生成与查询
合思档案提供账簿和报表的自动化生成和查询功能，让企业在财务管理中更加得心应手。自动整合发票数据，为账簿和报表的生成提供了有力支持，确保了数据的准确性和及时性。
电子与纸质档案管理：混合管理新模式
合思档案支持电子档案和纸质档案的混合管理，实现混序归集和免组装。自动整合发票功能在电子档案管理中发挥着重要作用，让企业在享受数字化便利的同时，也能妥善保管纸质档案。
自定义档案与实物备查：满足企业多样化需求
合思档案提供自定义档案类型和实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。自动整合发票功能可根据企业实际需求进行定制，让档案管理更加贴合企业实际。
核心亮点：自动整合发票，引领档案管理新潮流
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自动整合发票功能在这一过程中发挥着关键作用，让企业在档案管理中更加省心、省力。
合规性管理：确保档案管理合法有效
合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保档案管理的合法性和有效性。自动整合发票功能在合规性管理中同样不可或缺，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保档案管理的合规性。
灵活承接与持续迭代：应对政策变化与技术更新
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和技术更新。自动整合发票功能在这一过程中不断优化升级，确保企业始终走在档案管理的前沿。
产品价值体现：降本增效，合规经营，低碳运营
降本增效：节约成本，提升效率
通过电子化档案管理，合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低企业运营成本。自动整合发票功能在这一过程中发挥了重要作用，让企业在享受数字化便利的同时，也能实现降本增效的目标。
合规经营：降低风险，提升水平
合思档案确保档案管理的合规性，降低合规风险，提升企业财务管理水平。自动整合发票功能在合规经营中同样发挥着关键作用，让企业在财务管理中更加稳健、可靠。
低碳运营：响应国家号召，推动绿色发展
合思档案响应国家“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，减少碳排放，推动企业绿色发展。自动整合发票功能在这一过程中助力企业实现低碳运营，为环境保护贡献一份力量。
数据价值挖掘：为企业决策提供有力支持
通过档案数据的全生命周期管理，合思档案挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。自动整合发票功能为数据价值挖掘提供了丰富的基础数据，让企业在决策中更加精准、高效。
典型使用场景：满足不同角色需求
CEO/高管：数据资产沉淀，助力决策数智化
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。自动整合发票功能为CEO/高管提供了丰富的财务数据支持，助力企业决策数智化。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。自动整合发票功能让归档员/财务在档案管理中更加轻松、高效。
外部审计：审计外审在线化，可溯源
合思档案实现审计外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。自动整合发票功能为外部审计提供了便捷、高效的审计支持。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育：全集团无纸化，管理效率提升
海亮教育通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，凭证自动化率达到91.6%。自动整合发票功能在海亮教育的财务管理中发挥了重要作用。
徐福记：多地连锁门店，管理效率显著提升
徐福记拥有多地连锁门店和70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，管理效率显著提升，全集团实现无纸化办公。自动整合发票功能为徐福记的财务管理提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。自动整合发票功能在中交水规院的档案管理中发挥了关键作用。
金牌橱柜：响应国家政策，实现高效档案管理
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，自动整合发票功能为金牌橱柜的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
市场定位与差异化优势：引领档案管理新风尚
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。自动整合发票功能作为合思档案的核心优势之一，将为企业带来更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。
差异化优势：广泛的连接能力与强大的自动归档能力
合思档案拥有广泛的连接能力，连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和共享。同时，其强大的自动归档能力，特别是自动整合发票功能，减少了人工介入，提高了档案管理效率。这些差异化优势让合思档案在市场中脱颖而出。
结尾：携手合思档案，共创财务管理新未来
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，大幅提高了档案管理效率，降低了企业运营成本。自动整合发票功能作为其核心优势之一，更是为企业带来了前所未有的财务管理体验。
展望未来，随着数电票的全面普及和企业数字化转型的加速推进，合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，不断创新和完善产品功能。我们坚信，合思档案将为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。
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