定制化报销方案:鸣鸣很忙财务数字化升级之路

定制化报销方案:鸣鸣很忙财务数字化升级之路

开篇:鸣鸣很忙的数字化蜕变

在零食连锁行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内绽放光彩,门店总数突破万家大关。面对如此庞大的业务版图,鸣鸣很忙深知,高效管理与成本节约是企业持续发展的关键。

正是在这样的背景下,鸣鸣很忙携手合思,引入了定制化报销方案,实现了巡店督导、城市经理等高频出差人员的业财融合新模式。这一变革不仅极大地提升了报销体验,更让团队成员得以将更多精力投入到业务拓展中,共同书写了企业发展的新篇章。

核心成效初现

通过定制化报销方案,鸣鸣很忙成功解决了高频报销的难题。近500名高频出差人员的报销流程变得简单高效,申请与报销系统无缝对接,财务复核压力大幅减轻。这一转变,不仅是技术上的革新,更是管理理念的飞跃,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

挑战与机遇并存

然而,辉煌的背后也隐藏着挑战。万家门店的运营,意味着巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销成为常态。传统报销流程中,申请与报销的脱节、发票审核的繁琐、私车公用管控的难题,如同三座大山,压得财务部门喘不过气来。在当前经济环境下,如何突破这些瓶颈,成为鸣鸣很忙必须面对的问题。

客户背景与挑战:鸣鸣很忙的财务之困

业务模式解析

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需。万家门店的布局,不仅彰显了企业的雄厚实力,也带来了前所未有的管理挑战。

财务报销流程之痛

差旅报销与申请的脱节,是鸣鸣很忙财务报销流程中的一大顽疾。月均数十万的差旅费,让财务部门在复核时倍感压力。门店众多,发票审核与回收难度大,私车公用管控更是薄弱环节,公里数难以核查。这些问题,不仅影响了财务部门的效率,也制约了企业的整体运营。

影响深远

大量单据及发票的处理,对资金支付速度提出了更高要求。财务科目繁多,复核与做账压力巨大,直接影响了企业的运营效率。鸣鸣很忙深知,若不解决这些问题,企业的持续发展将受到严重制约。

解决方案概述:定制化报销方案的魅力

差旅无需报销的新体验

合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一切尽在掌握之中。

门店发票统一回收管理的创新

发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一创新举措,不仅提高了发票处理的效率,也降低了出错率,为财务部门减轻了负担。

自动化精细核算车补金额的智慧

员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这一智慧化的解决方案,让车补管理变得更加精准高效。

成效与成果:财务数字化的丰硕果实

财务自动化的飞跃

通过定制化报销方案,鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账,让财务流程变得顺畅无阻。这一变革,不仅提高了财务部门的效率,也为企业节省了大量的人力成本。

采购成本的显著降低

采购成本同比降低30%,这是定制化报销方案带来的又一显著成果。通过优化报销流程,减少不必要的开支,鸣鸣很忙在成本控制方面取得了显著成效。

结账周期的缩短

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一变化,让企业的资金流转更加迅速,为企业的快速发展提供了有力支持。

周转率的提升

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。这一高效的周转率,彰显了鸣鸣很忙在供应链管理方面的卓越能力。

客户反馈:数字化的基石作用

孙浩的认可

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了数字化对企业发展的重要性。他对合思定制化报销方案的认可,更是对合思实力的有力证明。

数字化带来的变革

在孙浩看来,数字化不仅提高了企业的运营效率,也为企业带来了更多的发展机遇。通过定制化报销方案,鸣鸣很忙在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

深化合作的愿景

鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化场景和应用。双方将携手共进,不断推动财务数字化的发展,为企业的持续发展注入新的动力。

行业趋势的洞察

随着消费市场竞争的加剧,连锁零售业将更加依赖财务数字化来提升运营效率、降低成本、增强竞争力。鸣鸣很忙与合思的合作,正是顺应了这一行业趋势,为企业的未来发展奠定了坚实基础。

共创辉煌的期待

展望未来,鸣鸣很忙与合思将携手共进,共创辉煌。双方将充分发挥各自的优势,共同推动财务数字化的发展,为连锁零售业树立新的标杆。

结尾:财务数字化的必由之路

成功经验的总结

鸣鸣很忙通过合思定制化报销方案,实现了高效管理和成本节约,为连锁零售业树立了财务数字化的典范。这一成功经验,不仅为鸣鸣很忙自身的发展注入了新的活力,也为整个行业提供了有益的借鉴。

财务数字化的重要性

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。通过定制化报销方案,企业可以优化报销流程、降低采购成本、缩短结账周期、提升周转率,从而实现企业的持续发展。

行动号召:立即开启财务数字化之旅

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captaincaptain
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