引言:消费存量时代的财务转型新路径
在消费存量时代,连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争日益激烈,企业如何在这样的环境中突围而出,实现盈利能力的提升?答案或许就藏在精细化运营与财务数字化转型之中。
北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化服务的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润。今天,我们将通过COMMUNE幻师这一实际案例,深入剖析合思如何通过企业智能费用控制解决方案,帮助企业实现降本增效。
客户概览:COMMUNE幻师的极致社交体验探索
COMMUNE幻师,一家坚持全直营模式的餐饮连锁企业,以其独特的“以餐入酒”理念,为消费者带来极致的社交体验。旗下主力品牌COMMUNE幻师,凭借国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,打造出极具竞争力的餐酒结合服务。
面对市场的激烈竞争,COMMUNE幻师深知,唯有通过数字化转型,才能实现门店标准化管理和供应链能力的双重提升。而这一切,都离不开企业智能费用控制的精准把控。
业务洞察:标准化与效率的双重挑战
COMMUNE幻师在扩张过程中,遇到了门店标准化管理和财务报销流程低效的双重难题。店长们需要花费大量精力处理门店产生的各类费用,传统报销流程繁琐且周期漫长,严重影响了门店的运营效率。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的压力。消费市场竞争激烈,企业需要通过精细化运营来提升盈利能力。而COMMUNE幻师,正是希望通过企业智能费用控制,实现财务数字化的转型,从而提升运营效率,增强市场竞争力。
合思方案:智能费用控制的全方位赋能
针对COMMUNE幻师的痛点,合思提供了一套全方位的企业智能费用控制解决方案,包括合思费控、银企直联和合思档案等核心产品。
合思费控:移动端报销的革新体验
通过移动端提交报销单,引导式填单设计让报销过程变得简单快捷。店长们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销效率显著提升,驳回情况大幅减少。
银企直联:资金流转的透明与合规
实现财务与银行系统的直连,不仅提升了付款效率,更确保了资金流转的透明和合规。COMMUNE幻师可以实时掌握资金动态,为企业的稳健运营提供了有力保障。
合思档案:电子化凭证的便捷管理
电子化凭证自动归档,减少了实物凭证的邮寄和管理成本。财务部门可以更加高效地处理凭证,提升了整体财务处理效率。
数据中台:数据的深度挖掘与利用
接入数据中台,实现供应链、收银、顾客发票等数据的自动处理和关联。COMMUNE幻师可以更加精准地掌握业务数据,为决策提供有力支持。
实施路径:分阶段推进的精细化运营
合思为COMMUNE幻师量身定制了一套分阶段实施的解决方案。从店长费用提报到区域经理审核,再到财务复核和关账归档,每个环节都进行了精细化的优化。
阶段一:报销流程的自动化
通过合思费控工具,实现报销流程的自动化。店长们可以在移动端轻松提交报销单,区域经理在线审核,财务复核自动化,大大提升了报销体验。
阶段二:电子凭证的全面试点
在部分门店试点电子化凭证自动归档,减少实物凭证的邮寄和管理成本。试点成功后,逐步推广至所有门店,实现财务处理的全面电子化。
阶段三:数据中台的深度整合
接入数据中台,实现数据的深度整合和挖掘。COMMUNE幻师可以更加精准地掌握业务数据,为经营策略的优化提供有力支持。
成果展现:效率与效益的双重飞跃
通过合思的企业智能费用控制解决方案,COMMUNE幻师实现了报销周期的显著缩短和财务处理效率的大幅提升。
报销周期的大幅缩短
从提报到归档,报销周期缩短至24小时。店长们再也不用为漫长的报销周期而烦恼,可以更加专注于门店的运营和管理。
财务处理效率的惊人提升
财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这样的效率,在连锁零售业中堪称惊人。COMMUNE幻师因此能够更加灵活地应对市场变化,提升市场竞争力。
年节约成本的显著成效
通过企业智能费用控制,COMMUNE幻师年节约成本高达5000万元。这些节约下来的成本,可以用于门店的扩张、服务的升级,进一步提升企业的盈利能力。
经营分析的精准优化
每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。COMMUNE幻师可以更加精准地掌握门店的经营状况,为经营策略的优化提供有力支持。
客户心声:财务数字化的力量与未来
COMMUNE幻师CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,财务数字化不仅提升了企业的效率,更增强了企业的市场竞争力。
企业自评:降本增效的无限可能
通过数据测算,COMMUNE幻师识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来,企业将更加专注自身运营效率的提升,持续挖掘降本增效的潜力。
CFO评价:财务数字化的未来之路
林义裕认为,财务数字化是企业发展的必由之路。它不仅能够提升企业的效率,更能够为企业带来更加精准的经营分析。未来,COMMUNE幻师将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
数据线上化:可视化的经营洞察
数据线上化,分析可视化。COMMUNE幻师可以更加直观地掌握业务数据,为决策提供有力支持。逐步浮出水面的问题,也将在未来得到更加有效的解决。
持续改进:打造卓越的财务管理团队
未来,COMMUNE幻师将更加专注自身运营效率的提升。通过持续在数据中台板块深度耕耘,打造一支更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
结语:合思数智化,助力企业降本增效新征程
合思通过企业智能费用控制解决方案,成功帮助COMMUNE幻师实现了财务报销流程的优化和运营效率的提升。这不仅是COMMUNE幻师的成功案例,更是合思在财务数智化领域深厚实力的有力证明。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,致力于通过更加智能、高效的解决方案,助力更多企业实现降本增效,挖出更多净利润。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松应对市场挑战,实现稳健发展。
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