开篇:破局之旅——费用数据分析引领企业新航向
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。随着疫情退潮,商旅交易量如潮水般涌来,但随之而来的却是各项商务消费价格的飙升,让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。降本增效,已成为企业生存与发展的关键词。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现费用数据分析的精准化、高效化。
合思的成就斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能提供一站式解决方案,让企业在费用数据分析的道路上畅通无阻。
客户痛点剖析:费用数据分析下的挑战与困境
案例一:高端制造行业的差旅之痛
某上市公司,拥有3000+员工和10+子公司,身处高端制造行业。然而,在差旅管理上,该公司却遭遇了重重困境。员工报销流程漫长,体验感极差,低价值工作占据了财务大量时间,老板更是无法实时掌握业务数据。
具体表现为:多系统操作,不支持移动端,个人垫资成为常态,纸质借款申请繁琐不堪,报销时效长达2个月。手工做账,手动验真查重,超标核对更是麻烦重重。人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在费用数据分析上陷入被动。
案例二:连锁经营企业的差旅迷局
另一家连锁经营企业,拥有5000+员工和近400家门店,同样面临着差旅管理的难题。尽管差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+,且已接入某TMC作为合作方,但员工满意度却持续走低,财务核算费时费力,管理难度不断攀升。
具体表现为:旺季订不到酒店、酒店价格超差标,偏远地区服务酒店未覆盖,员工垫资成为常态。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,增加了财务的工作负担。单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,让企业在费用数据分析上难以找到突破口。
解决方案揭秘:费用数据分析驱动的降本增效之道
合思费控:精准费用数据分析,实现高效管理
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列功能,让企业在费用数据分析上更加精准、高效。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,更是让企业的费用管理变得井井有条。统一结算、统一开票、自动生成凭证,大大节省了财务的时间和精力。而合思BI·差旅分析功能,则让企业能够实时掌握差旅费用情况,为管理决策提供有力支持。
合思商城:丰富资源选择,优化费用数据分析
合思商城,作为合思的另一大亮点,提供了更丰富的资源选择。覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,让企业在住宿选择上更加多样、灵活。接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,让企业在机票预订上更加经济、实惠。合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商下单,进一步优化了费用数据分析的效率和准确性。
ERP互联与银企直连:无缝对接,提升费用数据分析效率
ERP互联,实现了企业资源计划系统与合思平台的无缝对接,大大提升了数据流通效率。而银企直连,则提供了线上支付功能,提高了支付环节的效率,降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。这两大功能的结合,让企业在费用数据分析上更加得心应手。
成果展示:费用数据分析带来的显著变化
案例一成果:效率与成本的双重飞跃
通过引入合思的解决方案,该上市公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成果。费用数据分析的精准化、高效化,让企业在差旅管理上更加游刃有余。
案例二成果:满意度与效率的全面提升
另一家连锁经营企业,在引入合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。费用数据分析的优化,让企业在差旅管理上更加得心应手,员工满意度和财务效率都得到了显著提升。
合思商城“合力省”成果:显著降低费用支出
合思商城的“合力省”计划,更是为企业带来了实实在在的节省。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据的背后,是合思在费用数据分析上的深厚功底和不懈努力。
流程自动化成果:效率与满意度的双重提升
流程自动化的实施,让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。费用数据分析的自动化、智能化,让企业在差旅管理上更加高效、便捷。
总结与展望:费用数据分析引领企业未来
总结:费用数据分析助力企业降本增效
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费控和差旅管理中的痛点。费用数据分析的精准化、高效化,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营上取得了显著成果。
展望:费用数据分析引领未来趋势
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。费用数据分析,将成为企业未来发展的重要驱动力。
技术趋势:费用数据分析与新兴技术的融合
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。费用数据分析与新兴技术的融合,将为企业带来更加广阔的发展前景。
结尾:携手合思,开启费用数据分析新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。然而,有了合思的财务数智化解决方案,企业便能在费用数据分析的道路上畅通无阻。无论是差旅管理、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能提供一站式服务,助力企业实现降本增效、可持续发展。
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