在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，企业在转型过程中普遍面临多系统集成难、手工报销效率低、数据孤岛、预算管控不力、发票管理繁琐等痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的技术和全面的解决方案，正助力企业破解这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困境：财务数字化转型的拦路虎
多系统集成难：信息孤岛的困扰
企业自研系统众多，系统壁垒高筑，数据分散且信息滞后，成为财务数字化转型的首要障碍。以动力源为例，在转型初期，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
手工报销效率低：流程繁琐的痛点
报销流程繁琐，审批周期长，员工垫资多，财务审核工作量大，这些问题在斯利安药业等企业中尤为突出。原有报销模式信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业的发展需求。
数据孤岛：决策支持的缺失
各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和在数字化转型过程中，企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入，但各系统之间独立运转，无法形成有效的数据支持。
预算管控不力：成本超支的风险
预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，缺乏统一收口机制，难以实时更新预算执行进度。
发票管理繁琐：假票错票的隐患
发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，发票管理成为一大难题。
合思破局：全方位财务数智化服务
智能融合：多系统无缝对接
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成功能，将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化审批流程，提升操作体验。百胜软件引入合思数字解决方案后，多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程。
无需报销：消费即合规
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。噢易云引入自动报销功能后，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，大大减轻了报销困扰。
智能费控：跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团整合第三方管控逻辑后，实现了跨系统预算管理，有效落地预算管控。
核心亮点：自动化申报和审批引领变革
自动化申报：简化流程提升效率
合思的自动化申报功能，让员工因公消费后，系统自动根据消费记录生成申报单，无需手动填写，大大简化了申报流程。这一功能不仅提升了申报效率，还减少了人为错误，确保了数据的准确性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，正是自动化申报功能带来的显著成效。
自动化审批：智能决策加速流程
合思的自动化审批功能，通过预设的审批规则和智能算法，实现了审批流程的自动化。系统根据申报单的内容，自动匹配审批人，并实时推送审批通知。审批人无需手动处理，只需在系统中进行简单操作即可完成审批。这一功能不仅加速了审批流程，还提高了审批的透明度和公正性。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，加强了对公司费用的内控，其中自动化审批功能发挥了重要作用。
多系统集成：数据互通提升决策力
合思的多系统集成功能，将企业现有信息化系统自动对接到合思费控，实现了数据的互联互通。这一功能不仅减少了员工重复录入的工作量，还优化了审批流程，提升了操作体验。更重要的是，它打破了信息孤岛，让企业管理者能够实时获取全面、准确的数据支持，从而做出更加明智的决策。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成，为企业的决策提供了有力支持。
电子会计档案：便捷管理提升效率
合思的电子会计档案功能，实现了发票档案的电子化管理，做到了有据可查、有源可溯。这一功能不仅提高了查账速度，还节省了存储空间和管理成本。尚品食品使用合思产品后，发票档案电子化管理，省下来的时间可以做其他价值更高的工作，正是电子会计档案功能带来的便利。
用户收益：多重成效见证实力
报销效率显著提升
通过使用合思的财务数智化解决方案，企业报销效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思解决方案在提升报销效率方面的卓越成效。
财务核算效率飞跃
合思的解决方案还显著提升了企业的财务核算效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；斯利安药业财务计提频繁问题得到解决，经营过程中产生的大量计提业务能够高效生成对应财务凭证。这些成效让企业的财务管理更加高效、准确。
付款效率大幅提升
在付款效率方面，合思的解决方案同样表现出色。汉威科技集团财务付款效率提升90%；亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这些改变让企业的资金流转更加顺畅，提高了资金的使用效率。
成本节约效果显著
通过使用合思的财务数智化解决方案，企业还实现了显著的成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这些成本节约的成效，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
典型场景：广泛应用彰显价值
差旅报销自动化处理
在差旅报销场景中，合思的解决方案实现了自动化处理。动力源通过合思费控实现了差旅报销的自动化处理，员工报销周期大幅缩短；斯利安药业通过合思费控解决了差旅报销中的信息断层问题，实现了事前申请、借款、报销的紧密结合。这些改变让企业的差旅管理更加高效、便捷。
商旅出行预订报销一体化
在商旅出行场景中，合思的商城功能实现了预订和报销的一体化。噢易云通过合思商城实现了商旅出行的自动化预订和报销，员工无需垫资、取票、提报流程；雄帝科技通过合思商城关联申请单进行差旅预订，提供了海量资源同屏聚合比价，节省了成本。这些功能让企业的商旅管理更加轻松、省心。
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，合思的解决方案实现了精细管理。猫人通过合思费控实现了销售费用的精细管理，报销效率大幅提升；尚品食品通过合思费控优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。这些成效让企业的销售费用管理更加透明、可控。
预算管控前置有效落地
在预算管控场景中，合思的解决方案实现了预算管控的前置。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控的前置，有效防止费用管控失控；亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。这些功能让企业的预算管控更加严格、有效。
客户见证：成功案例彰显实力
动力源、汉威科技集团、江西中机、雄帝科技、亿嘉和等众多专精特新企业，通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、成本节约等多重收益。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销、智能费控以及自动化申报和审批等功能，有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个高效、智能、可靠的财务数智化伙伴。立即联系我们，获取专属解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！更有免费试用机会，让您亲身体验合思带来的变革与价值。
