启航：动力源财务转型新征程
在当今快速变化的商业环境中，企业采购流程的高效与透明已成为衡量企业竞争力的重要指标之一。北京动力源科技股份有限公司，作为一家自1995年便屹立于行业之巅的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业的佼佼者，更是中国电源行业首家登陆上海主板A股的上市企业。其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大，达3000人之众。然而，随着企业规模的不断扩张，传统财务管理方式在企业采购流程中的局限性日益凸显，如何实现财务数字化转型，将精细化管理方案深度嵌入财务信息系统，成为动力源亟待解决的关键问题。
面对这一挑战，合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案，为动力源量身定制了一套转型路径，不仅重塑了企业采购流程，更在提升效率、降低成本方面取得了显著成效。
透视：业务背景与采购流程之困
业务全景下的采购挑战
动力源，作为高端制造领域的领航者，其业务范围广泛，涉及全球市场的深度布局。庞大的员工队伍与生产基地，使得企业采购流程变得异常复杂。从原材料采购、设备购置到日常办公用品的采购，每一个环节都需经过繁琐的审批流程，不仅耗时耗力，更难以保证采购的及时性与准确性。
采购流程现状与痛点剖析
传统财务管理模式下，动力源的企业采购流程存在诸多痛点。一方面，流程繁琐导致效率低下，从采购申请到最终付款，往往需要经过多个部门的层层审批，周期漫长；另一方面，成本高昂，不仅体现在人力成本上，还包括因流程不畅导致的库存积压、资金占用等隐性成本。此外，缺乏有效的监控机制，使得采购过程中的不合规行为难以被及时发现与纠正，给企业带来潜在风险。
破局：合思财务数智化解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”新生态
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，首当其冲的是无需报销的“消费-入账-归档”新模式。这一模式通过事前规划与实时风控体系，构建起一道坚固的防线，有效拦截了员工因公消费时的不合规行为。无论是差旅、会议还是日常办公用品的采购，每一笔支出都能在系统中得到实时监控与审核，确保企业采购流程的合规性、安全性与透明度。
全链路L4级费用控制管理平台
更进一步，合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，将企业采购流程全面数字化。通过企业消费商城与易商卡的结合，覆盖了因公消费的全场景，从采购申请、订单生成、支付结算到发票归档，实现了全流程的无缝对接。这一平台不仅简化了采购流程，提高了工作效率，更通过数据分析与智能预测，帮助企业精准控制采购成本，实现降本增效。
践行：实施路径与团队协作
紧密合作，共绘转型蓝图
合思与动力源团队的合作，从一开始就充满了默契与高效。双方共同组建了专项小组，深入分析企业采购流程的现状与痛点，结合合思的专业经验与技术优势，制定了一套切实可行的实施方案。从系统选型、定制开发到测试上线，每一个环节都经过了精心策划与周密部署，确保了解决方案的顺利落地。
系统部署，无缝对接现有体系
在系统部署阶段，合思展现了其强大的技术实力与丰富的实施经验。通过快速部署财务数智化系统，并与动力源现有的财务系统实现无缝对接，确保了数据的实时同步与共享。这一举措不仅避免了数据的重复录入与错误，更提高了采购流程的透明度与可追溯性。
员工培训，赋能数字化转型
为了确保新系统的顺利推广与应用，合思为动力源员工提供了全面的系统培训。从基础操作到高级功能，从理论讲解到实操演练，每一个环节都力求让员工掌握新系统的使用技巧。通过培训，员工们不仅提高了工作效率，更对财务数字化转型有了更深刻的认识与理解。
硕果：转型成效与效益显著
效率飞跃，采购流程焕然一新
实施合思财务数智化解决方案后，动力源的企业采购流程发生了翻天覆地的变化。财务管理效率提升了300%，员工报销耗时降低了75%。从采购申请到最终付款，整个流程变得更加简洁高效，大大缩短了采购周期，提高了企业的响应速度与市场竞争力。
成本节约，经济效益显著提升
在成本节约方面，动力源同样取得了令人瞩目的成绩。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。通过精准控制采购成本与优化库存管理，企业实现了资源的最大化利用与成本的最小化支出。这些节约下来的成本，为企业的发展注入了新的活力与动力。
报销周期缩短，员工满意度提升
员工报销周期的缩短，是动力源财务数字化转型的又一显著成效。从原来的数周缩短至3周以内，这一变化不仅减轻了员工的负担与压力，更提高了员工的满意度与忠诚度。员工们能够更快地获得报销款项，从而更加专注于工作本身，为企业创造更大的价值。
赞誉：客户心声与认可
动力源的高度评价
面对如此显著的转型成效，动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队与优质服务，让我们深刻感受到了财务数字化转型的魅力与价值。”
满意反馈，共筑未来
动力源的反馈不仅是对合思工作的肯定与鼓励，更是对未来合作的期待与憧憬。他们相信，在合思的持续支持下，动力源的企业采购流程将变得更加高效、透明与可控，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
展望：携手合思，共赴财务数智化新未来
通过与合思的紧密合作，动力源成功实现了财务数字化转型的华丽转身。这一转型不仅解决了企业采购流程中的痛点与难题，更在提升效率、降低成本方面取得了显著成效。合思在财务数智化领域的专业能力与服务优势得到了充分展现与认可。
在当前经济环境下，企业采购流程的优化与升级已成为企业发展的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务。我们相信，通过合思的解决方案与服务，更多企业将能够像动力源一样，实现财务数字化转型的梦想与目标。
选择合思，就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索企业采购流程的新可能、新机遇。现在，就让我们携手合思，开启财务数智化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业也迎来效率与效益的双重飞跃！
