在全球化浪潮的推动下，企业商务出行的频率与复杂性日益增加，如何高效、合规地管理商务出行，成为众多企业面临的共同挑战。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，携手合思，共同探索商务出行管控的新路径，实现了财务数字化转型的华丽转身。
动力源财务转型：开启商务出行管控新篇章
动力源，自1995年成立以来，便以技术创新为驱动，逐步成长为高端制造领域的佼佼者。其业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战，尤其是商务出行管控的复杂性和合规性要求，成为制约其进一步发展的瓶颈。
面对这一挑战，动力源没有选择墨守成规，而是积极寻求变革。他们深知，在数字化时代，只有通过财务数字化转型，才能实现商务出行管控的精细化、智能化，从而提升管理效率，降低成本，确保合规。而合思，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，成为了动力源实现这一目标的理想合作伙伴。
动力源的挑战：全球化商务出行的管理难题
业务背景：全球化布局下的复杂财务需求
动力源作为高端制造企业，其业务遍布全球多个国家和地区，财务流程复杂多样，涉及不同国家和地区的财务法规和标准。这种全球化布局，虽然为动力源带来了广阔的市场空间，但同时也给其财务管理带来了巨大的挑战。尤其是在商务出行管控方面，如何确保每一笔费用的合规性、透明性和高效性，成为动力源亟待解决的问题。
现状剖析：人工操作下的效率与准确性瓶颈
在实施合思解决方案之前，动力源的商务出行管控主要依赖人工操作，从费用申请、审批到报销，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。这种低效的运作模式，不仅导致员工报销周期长，影响了工作效率，还容易出现人为错误，增加了企业的财务风险。
痛点聚焦：商务出行管控的合规与效率之困
动力源面临的痛点，不仅在于效率低下，更在于合规性的挑战。全球化业务带来的复杂财务需求，使得动力源在商务出行管控上难以做到全面、精准。不合规的费用支出，不仅可能引发法律纠纷，还会损害企业的声誉和利益。因此，动力源迫切需要一套能够覆盖全球业务、自动化程度高、合规性强的财务数智化解决方案，以破解商务出行管控的合规与效率之困。
合思解决方案：构建商务出行管控新生态
产品功能：全方位财务数智化服务
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些功能，不仅满足了动力源在商务出行管控上的多样化需求，还通过自动化、智能化的手段，实现了费用的实时监控、预警和审批，大大提升了管理效率和合规性。
服务内容：全流程服务确保方案落地
合思为动力源提供的服务，不仅限于产品的交付，更包括从咨询、实施到运维的全流程服务。在项目启动阶段，双方成立联合项目组，明确项目目标、范围和时间表；在需求调研阶段，合思团队深入动力源的财务流程，了解其具体需求和痛点；在方案设计阶段，根据调研结果，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案；在系统实施阶段，负责系统的部署、配置和测试；在培训与上线阶段，对动力源的财务人员进行系统操作培训；在运维与优化阶段，提供持续的运维服务，并根据业务发展需求，对系统进行持续优化。
无需报销解决方案：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案，是其在商务出行管控领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案，不仅减轻了员工的报销负担，还大大降低了企业的财务风险。
电子会计档案管理：四性检测与线上调阅
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。这一功能，不仅提高了会计档案管理的效率和便捷性，还确保了档案的安全性和完整性。对于动力源这样的全球化企业来说，这一功能无疑为其商务出行管控提供了有力的支持。
实施过程：从调研到优化的精细化推进
项目启动：明确目标与范围
项目启动阶段，双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表。这一阶段的重点，在于确保双方对项目的理解和期望保持一致，为后续的实施工作奠定坚实的基础。
需求调研：深入了解痛点与需求
在需求调研阶段，合思团队深入动力源的财务流程，通过访谈、问卷调查等方式，全面了解了其在商务出行管控上的具体需求和痛点。这一阶段的深入调研，为后续的方案设计提供了有力的依据。
方案设计：量身定制解决方案
根据调研结果，合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这一方案，不仅考虑了动力源当前的业务需求，还预留了未来业务发展的空间，确保了方案的灵活性和可扩展性。
系统实施：确保稳定运行
在系统实施阶段，合思团队负责系统的部署、配置和测试。通过严格的测试流程，确保了系统能够稳定运行，满足动力源在商务出行管控上的实际需求。
培训与上线：提升员工操作能力
在培训与上线阶段，合思对动力源的财务人员进行了系统操作培训。通过模拟操作、案例分析等方式，提升了员工的操作能力和系统使用熟练度，确保了新系统的顺利上线。
运维与优化：持续创造价值
在运维与优化阶段，合思提供了持续的运维服务，并根据动力源的业务发展需求，对系统进行了持续优化。这一阶段的重点，在于确保系统能够持续满足动力源在商务出行管控上的需求，为企业创造更大的价值。
成果与效益：商务出行管控的显著提升
效率提升：300%的效率飞跃
实施合思的财务数智化解决方案后，动力源在商务出行管控上实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率和员工满意度。
成本节约：50%的人员成本降低
通过合思的解决方案，动力源在商务出行管控上节约了50%的人员成本。自动化、智能化的管理方式，减少了人工操作的需求，降低了企业的运营成本。
合规性增强：确保每一笔支出的合规性
合思的解决方案，帮助动力源确保了每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时的风控体系和四性检测，有效拦截了不合规的费用支出，降低了企业的合规风险。
管理精细化：实现财务管理的全面升级
通过合思的财务收支管理平台，动力源实现了商务出行管控的精细化。从费用申请、审批到报销，每一个环节都得到了有效的监控和管理，提升了企业的整体管理水平。
客户评价：动力源的高度认可与未来展望
客户评价：敏捷响应与丰富场景
动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价，充分体现了动力源对合思专业能力和服务水平的认可。
合作体验：专业服务与高效实施
动力源表示，与合思的合作体验非常愉快。合思的专业服务、高效实施和持续优化，让他们感受到了合作伙伴的真诚与实力。他们认为，合思是其财务数字化转型的理想合作伙伴。
未来展望：深化合作与共同探索
动力源表示，将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。他们相信，在合思的助力下，动力源的商务出行管控将实现更大的突破和发展。
结尾：选择合思，共创商务出行管控新未来
动力源通过实施合思的财务数智化解决方案，不仅实现了商务出行管控的效率提升、成本节约、合规性增强和管理精细化等多重效益，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。这一成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。而合思，作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位、定制化的解决方案。
从咨询、实施到运维，合思提供全流程服务，确保解决方案的顺利落地和持续优化。无论是商务出行管控，还是其他财务管理领域，合思都能为企业创造更大的价值。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型实现商务出行管控的优化和升级，那么选择合思将是您明智的决定。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，共创商务出行管控的新未来，让有限更有效！
