行业破局:财务数智化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮席卷全球的今天,连锁零售业正站在转型的十字路口。面对消费者需求的多元化、市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式已难以满足高效运营与精细化管理的要求。连锁零售企业亟需一套能够深度融合业务、优化流程、提升效率的财务数智化解决方案,以应对挑战,把握机遇。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖全国22个城市,拥有7000+付费企业客户及300万+未来财务人,成为行业内的佼佼者。
鸣鸣很忙:零食帝国的财务转型之路
零食连锁巨擘的扩张之困
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领航者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,坚持“薄利多销”的经营理念,深受广大消费者喜爱。然而,随着业务的飞速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的管理挑战:门店标准化落地难、财务报销流程繁琐低效,这些问题严重制约了集团的进一步发展。
数字化转型的迫切需求
为了突破发展瓶颈,实现高效运营与精细化管理,鸣鸣很忙集团迫切需要引入一套先进的财务数字化解决方案。合思凭借其深厚的行业经验与强大的技术实力,成为鸣鸣很忙集团的首选合作伙伴。双方携手,共同探索财务数智化的新路径,为零食帝国的转型升级注入强劲动力。
合思方案:发票与合同无缝关联的智慧之钥
差旅管理:一键申请,合规无忧
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案,从差旅管理入手,实现了移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能的全面集成。员工只需通过手机即可轻松完成差旅申请,系统自动校验费用标准,确保每一笔支出都合规合理。同时,差旅补贴自动计算,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
发票管理:智能归集,高效核票
发票管理是财务工作中的一大痛点。合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,彻底改变了传统发票管理的繁琐流程。员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动识别并归集信息,无需手动贴票,报销单也无需打印,大大节省了时间与人力成本。同时,系统还能自动核对发票信息,确保收票核票的准确性,提高了财务管理效率。
私车公用:精细核算,公平透明
私车公用是连锁零售业中常见的现象,但费用核算却往往成为难题。合思解决方案通过系统推荐路线核算里程数、行程中灵活打卡、补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用费用的精细核算。员工在行程中可随时打卡记录里程,系统自动计算补贴金额,确保每一笔费用都公平透明,既保障了员工的权益,又提高了企业的管理效率。
发票和合同关联:精准匹配,敏捷付款
在连锁零售业中,发票和合同的关联管理至关重要。合思解决方案通过先进的系统集成技术,实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配。企业只需在系统中录入相关信息,系统即可自动完成匹配工作,确保每一笔交易都准确无误。同时,敏捷付款功能使得企业能够迅速完成支付流程,凭证自动生成,大大缩短了结账周期,为业务数据洞察提供了有力支持。发票和合同关联功能作为解决方案中的核心亮点,不仅提升了财务管理的精准度,还增强了企业的合规性和透明度。
成效斐然:鸣鸣很忙的数字化转型硕果
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后,采购成本同比降低了30%。这一显著成效得益于合思解决方案对采购流程的全面优化,以及对供应商管理的精细把控。通过智能匹配与敏捷付款,企业能够更高效地管理采购成本,实现资源的最大化利用。
结账周期大幅缩短
自动化付款与凭证生成功能的引入,使得鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,还为业务数据洞察提供了更为及时、准确的信息支持。企业能够更快地了解业务状况,做出更为明智的决策。
周转率业内领先
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团的门店周转率达到了7-8天,仓库周转率则为5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条周转仅需15天,这一周转率在业内处于领先地位。高效的周转率不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
财务自动化率高达99.9%
通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务流程自动化。这一成就不仅大大提高了工作效率,还显著减少了人为错误的发生。财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更具价值的工作。
展望未来:财务数智化的无限可能
财务数智化的核心价值
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。它不仅能够提升企业的经营利润,还能实现颗粒化管理,让每一分钱都花在刀刃上。在当前经济环境下,财务数智化更是企业应对挑战、把握机遇的关键所在。
未来趋势的洞察
随着技术的不断进步和应用场景的持续拓展,财务数智化将在更多领域发挥重要作用。从智能预测到风险防控,从数据分析到决策支持,财务数智化将为企业带来前所未有的变革与机遇。
合思的创新引领
合思将继续深耕财务数智化领域,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。我们将不断创新解决方案,满足企业日益多样化的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手共创辉煌
合思期待与更多连锁零售企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径。我们相信,通过双方的共同努力与智慧碰撞,定能在财务数智化的道路上共创辉煌,实现共赢发展。
行动号召:拥抱财务数智化,开启未来新篇章
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