序章:数字化浪潮下的财务变革
在当今这个信息爆炸的时代,财务数据信息化已成为企业数字化转型的先锋军。它不仅重塑了企业的财务管理模式,更引领着企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。
以某知名企业为例,该企业年单据量高达2.6亿,从传统的手工操作到业财一体的财务共享实践,每一步都见证了财务数据信息化的巨大力量。特别是那些畅销30余年的国民经典零食品牌,通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率更是提升了60%。
知名头部数字阅读品牌,则通过财务档案的全面数字化,实现了财务全流程的数字化闭环,让数据流动更加顺畅。而世界500强旗下的教育服务品牌,更是借助财务数据信息化,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。
洞察痛点:企业财务管理的隐忧
隐忧一:传统模式的桎梏
畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案管理难题,都让该企业在财务管理上步履维艰。
隐忧二:数据孤岛的困境
知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多个系统之中,业务流程断裂,数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标的情况时有发生,让企业管理者头疼不已。
隐忧三:系统割裂的挑战
世界500强旗下的教育服务品牌,企业业务、财务系统众多,且相互独立,数据不互通。结构化数据的提取困难,电子发票的打印、查重、验伪耗时费力,不仅浪费了大量纸张,也降低了工作效率。
合思破局:定制化解决方案的魅力
魅力一:全链路数字化管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一条纽带,将差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能紧密相连,实现了财务数据的全链路数字化管理。
魅力二:智能总额管控
通过商旅线上订购、发票采集、审核对账等环节,合思平台实现了总额管控,让费用管理更加优化。企业无需再为差旅超标而烦恼,预算控制变得更加得心应手。
魅力三:电子会计档案系统
合思的电子会计档案系统,让财务档案的全面数字化管理成为可能。它提高了档案整理效率和借阅效率,让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来,专注于更有价值的工作。
魅力四:AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。它优化了资源配置,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
实施之路:从部署到优化的每一步
部署:量身定制的系统方案
合思团队与企业紧密合作,根据企业需求量身定制系统部署方案。从系统架构的设计到功能模块的配置,每一步都力求完美,确保系统能够顺利上线并稳定运行。
培训:全面的员工赋能
提供全面的员工培训,包括系统操作、报销流程、档案管理等方面的培训。通过线上线下的结合,确保每一位员工都能够熟练使用新系统,为数字化转型打下坚实的基础。
迁移:历史数据的完美过渡
协助企业完成历史数据的迁移工作,确保数据的完整性和准确性。合思团队采用先进的数据迁移工具和技术,让历史数据在新系统中焕发新的生机。
优化:持续改进的服务承诺
在系统上线后,合思团队并未止步于此。他们持续跟踪系统运行情况,根据企业反馈进行持续优化和升级。这种持续改进的服务承诺,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
成果斐然:数字化转型的显著效益
成本节约:实实在在的降本增效
年度节约差旅费用超过200万元,减少差旅超标情况,有效改善了预算超额的问题。这些实实在在的成本节约,让企业在当前经济环境下更加从容不迫。
效率提升:财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这些数字的背后,是财务数据信息化带来的巨大效率提升。
合规性增强:发票验真与审批流转
发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。这些合规性的增强,让企业在财务管理上更加稳健。
空间节约:会计档案的线上管理
减少财务档案空间占用,节约空间成本。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,让企业的档案管理更加高效、便捷。
客户心声:真实反馈见证实力
零食品牌的数字化飞跃
畅销30余年的国民经典零食品牌表示,通过合思解决方案,他们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
数字阅读品牌的深度融合
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。他们建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
教育服务品牌的效能提升
世界500强旗下的教育服务品牌通过试点改造,实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
终章:携手合思,共赴财务数字化转型之旅
财务数据信息化,作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思作为合作伙伴,无疑是企业迈向财务数字化转型的明智之举。
合思,作为专精特新企业,拥有广泛的研发中心和服务网络。累计融资超15亿元人民币,我们秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。
选择合思,就是选择了一个强大的合作伙伴,一个能够引领企业走向财务数字化转型的引路人。让我们携手合思,共赴这场财务数字化转型之旅,开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。