开篇:财务数智化引领企业变革新风尚
在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
截至目前,合思已成功服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的助力下,众多企业告别了繁琐的传统财务管理模式,迈向了更加高效、智能的财务数智化新时代。
动力之源:北京动力源的财务数智化之旅
行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,业务覆盖面广,组织架构复杂。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着诸多财务痛点:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,报销模式复杂多样,给企业财务管理带来了巨大挑战。
财务痛点深度剖析
动力源的财务痛点,主要体现在以下几个方面:
- 系统割裂
多个自研系统之间缺乏有效集成,导致数据无法共享,信息流通不畅。 - 手工繁琐
传统手工报销模式需要员工垫资、开票,财务人员需花费大量时间进行发票校验、认证和审计,效率低下且易出错。 - 流程复杂
业务覆盖面广,报销模式多样,组织架构复杂,导致各主体流程繁复,难以统一管理。
合思方案:量身定制的财务数智化解决方案
合思费控+商城+BI+开放平台:一站式解决方案
针对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的全方位财务数智化解决方案。这一方案不仅解决了动力源在系统集成、流程优化、数据分析等方面的难题,还为企业带来了前所未有的财务管理体验。
系统集成:无缝对接,数据互通
合思通过开放平台,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据也实现了实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据准确性,还大大提升了工作效率。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
在合思的解决方案中,“无需报销”成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
成效显著:动力源的财务数智化转型之路
效率飞跃:报销周期缩短,成本节约显著
在合思解决方案的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,人员成本也节约了50%,为企业节省了大量开支。
员工体验升级:填报时间缩短,报销流程简化
对于员工而言,合思的解决方案也带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。报销流程简化,员工因公消费无需垫资,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。
财务合规性提高:审批有依据,费控更合规
在财务合规性方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策智能化:实时数据,精准决策
对于企业管理者而言,合思的解决方案更是提供了强大的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
核心优势:广泛连接、模式创新与无需报销
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思的核心优势之一在于其广泛连接的生态。通过与众多合作伙伴的深度合作,合思构建了一个覆盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务生态。这一生态不仅为企业提供了丰富的选择,还确保了服务的专业性和高效性。
双轮驱动的模式创新:引领财务数智化新潮流
合思在模式创新方面也走在了行业前列。通过双轮驱动的模式创新,合思不仅提供了先进的财务数智化产品,还注重服务的持续优化和升级。这种模式创新不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力支持。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑财务管理新体验
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的另一大核心优势。这一方案不仅解决了企业在报销流程中的诸多痛点,还重塑了财务管理的全新体验。消费即合规、财务更轻松、管理更智能,这一解决方案正引领着企业财务管理的新潮流。
展望未来:合思持续创新,服务更多企业
持续创新:结合业态变化,优化解决方案
面对不断变化的市场环境和客户需求,合思将继续保持创新精神,结合动力源等客户的业态和组织变化,不断优化和升级其财务数智化解决方案。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思将更好地配合企业全球化业务的发展需求。
服务更多企业:推广财务数智化解决方案
合思的财务数智化解决方案不仅适用于动力源这样的行业巨头,也适用于广大中小企业。未来,合思将继续加大市场推广力度,将这一解决方案推广至更多行业和企业中,助力更多企业实现降本增效和数字化转型的目标。
行动号召:立即联系合思,开启数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断进行创新和变革。而财务数智化转型正是企业实现这一目标的重要途径之一。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾这样评价合思:“合思的财务数智化解决方案为我们带来了前所未有的便利和效率提升。通过无需报销的模式,我们不仅节省了大量时间和成本,还提高了财务合规性和管理决策的智能化水平。”
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