开篇:合思财务数字化,引领企业降本增效新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。今天,就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,探索费用报表生成效率飞跃的奥秘。
动力源财务转型之困:多系统操作下的效率瓶颈
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为了我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作复杂,手工报销效率低下,数据分散难管理,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作更是占据了大量时间。
系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些因素共同加剧了财务管理的难度。
面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛,实现多系统间数据互通的财务数字化解决方案,而合思的出现,无疑为动力源带来了曙光。
合思定制化方案:费用报表生成的智慧之钥
针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的综合解决方案。这套方案如同一把智慧之钥,成功解锁了动力源费用报表生成的效率瓶颈。
多系统集成 数据互通新体验
合思通过多系统集成,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步,费用报表生成所需的数据基础得到了极大的夯实。
这一举措不仅简化了员工的操作流程,更使得财务人员能够轻松获取全面、准确的数据支持,为费用报表生成提供了强有力的数据保障。
无需报销 商旅出行新变革
合思商城的引入,为动力源带来了无需报销的商旅出行新体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。
财务人员则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地缩短了费用报表生成的时间周期,提高了工作效率。
系统连接强 数据流转无壁垒
合思BI+开放平台凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据得以跨系统同步应用,费用报表生成所需的数据流转效率得到了显著提升。
实施之路:携手动力源共绘财务数字化蓝图
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段的紧密合作。
在这段珍贵的日子里,合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与动力源关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个难题。
面对项目要求高、时间要求紧的压力,周晓培加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,确保了合思费控系统的正常使用。
这一过程中,合思不仅展现了其专业的技术实力,更体现了其以客户为中心的服务理念。
成效斐然:费用报表生成效率与质量双提升
经过一段时间的实施与优化,动力源在使用合思解决方案后取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通成为现实,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,更彰显了其在费用报表生成方面的卓越能力。
动力源财务总监陈华林对此给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望:携手更多企业迈向财务数字化新时代
合思凭借其专业的财务数字化解决方案,成功助力动力源实现了费用报表生成效率的飞跃。这不仅是对合思技术实力和服务能力的有力证明,更是对未来财务数字化发展趋势的深刻洞察。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业转型升级的重要一环,正逐渐成为企业提升竞争力的关键所在。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数字化解决方案,为更多企业提供高效、智能的财务管理支持。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数字化大家庭,共同迈向一个更加高效、智能、低碳的财务新时代。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩!