序章:合思携手COMMUNE幻师,共绘财务数字化蓝图
在繁华都市的霓虹灯下,COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的璀璨明珠,以其独特的全时段餐酒吧模式,汇聚了国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等,为热爱欢聚、享受生活的都市人群打造了一个极致的社交空间。然而,在光鲜亮丽的背后,COMMUNE幻师也面临着多门店管理下的财务管理挑战。店长们忙碌于各类费用报销,传统流程繁琐且效率低下,成为制约门店运营效率的一大瓶颈。正是在这样的背景下,合思以其创新的差旅智能化解决方案,为COMMUNE幻师开启了一场财务数字化的革新之旅。
第一章:客户背景与挑战——多门店管理下的财务困局
COMMUNE幻师,一个拥有多家门店、业务覆盖广泛的连锁品牌,其独特的全直营连锁模式强调门店的标准化管理和供应链能力。然而,随着业务的不断扩张,多门店管理带来的财务管理难题日益凸显。店长们不仅要处理日常的运营事务,还要应对繁琐的报销和采购费用处理。传统流程中,单据的收集、审核、付款等环节耗时耗力,报销周期漫长,严重影响了门店的运营效率。财务部门更是被大量的单据淹没,审核、付款流程复杂,导致效率低下,成本不断攀升。
面对这样的困局,COMMUNE幻师迫切需要一种能够提升管理效率、降低运营成本的解决方案。而合思,正是那个能够为其带来希望的伙伴。
第二章:解决方案概述——合思差旅智能化解决方案的魅力
合思为COMMUNE幻师量身定制了一套差旅智能化解决方案,涵盖了合思费控、银企直联、合思档案等多个产品和服务。这一方案以提升报销效率、降低管理成本为核心目标,通过数字化手段实现了财务流程的全面优化。
合思费控,让报销变得简单快捷。店长们只需通过移动端提交报销申请,即可享受在线审核、自动验真查重、统一付款等一站式服务。这一变革不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和透明度。
银企直联,则实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。凭证自动生成,结账周期大幅缩短,让财务部门从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
合思档案,则通过电子化凭证自动归档,减少了实物凭证的处理,提高了档案管理的效率。同时,系统还与供应链系统、收银系统、OA系统等实现了无缝集成,数据线上化,提升了数据共享和利用的效率。
第三章:成效与成果——财务数字化带来的显著变化
实施合思差旅智能化解决方案后,COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成效。报销效率得到了极大的提升,店长费用提报至归档的时间缩短至24小时内,报销到账速度更是提升了90%。这意味着店长们可以将更多的精力投入到门店的管理中,提升门店的综合服务质量。
管理成本也得到了有效的降低。财务部门效率的提升,使得年节约成本高达5000万,财务人力成本足以覆盖100多家门店。这不仅减轻了企业的财务负担,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
更重要的是,通过数据分析,COMMUNE幻师能够更精准地识别门店端的人工成本超支问题,协助业务整合资源,降低人工成本率。这种数据驱动的决策方式,让企业的运营更加高效、精准。
第四章:客户反馈——真实的声音,见证改变的力量
极物思维CFO林义裕对合思差旅智能化解决方案给予了高度评价。他表示,通过数据测算,企业识别到了经营过程中有大量可降本增效的空间。未来,COMMUNE幻师将更加专注运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。
店长们也纷纷表示,使用合思后,报销流程变得简单快捷。拍照发票自动识别,报销效率大幅提升,让他们对门店管理工作更加有信心。这种改变不仅提升了他们的工作效率,还增强了他们对企业的归属感和忠诚度。
同时,财务与业务部门的协同也变得更加紧密。数据共享和利用效率的提升,推动了业务的增长。这种跨部门的合作与共赢,正是财务数字化带来的魅力所在。
第五章:未来合作与展望——携手共进,探索财务数字化新高度
展望未来,COMMUNE幻师与合思的合作将更加深入。双方计划进一步拓展财务数字化的应用场景,提升管理效率。同时,探索AI、大数据等新技术在财务管理中的应用,推动财务数字化向更高水平发展。
借助财务数字化的优势,COMMUNE幻师计划拓展更多市场,提升品牌影响力。而合思,将继续作为其坚实的后盾,为其提供全方位的支持和服务。双方将携手共进,共同探索财务数字化的新高度。
终章:财务数字化,连锁零售业的必由之路
COMMUNE幻师的案例,为连锁零售业树立了一个财务数字化的典范。通过差旅智能化解决方案的实施,企业不仅提升了管理效率、降低了运营成本,还实现了业务的快速增长。这充分证明了财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务数字化,正是企业抓住机遇、应对挑战的关键所在。它能够帮助企业实现数据驱动决策,提升颗粒化管理水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数字化的行列。通过合思等解决方案,实现管理升级和业务增长。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,将为您提供全方位的支持和服务。无论您是希望提升报销效率、降低管理成本,还是希望实现数据驱动决策、推动业务增长,合思都能满足您的需求。
现在,就让我们一起行动起来吧!点击下方链接,免费试用合思差旅智能化解决方案,开启您的财务数字化之旅。让合思成为您企业发展的得力助手,共同书写财务数字化的新篇章!