合思财务数智化解决方案:便捷审批系统引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案:便捷审批系统引领企业财务管理新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂多变。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将围绕便捷审批系统这一核心关键词,深入探讨合思财务数智化解决方案如何帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务流程的自动化与智能化。

合思之光:财务数智化领航者

合思,原名易快报,自创立之初便以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借卓越的产品和服务,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。

行业痛点:财务管理的“绊脚石”

在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销效率低、费用管控不透明、数据孤岛等问题。这些问题不仅导致企业财务工作效率低下,成本居高不下,更使得管理者无法实时掌握数据信息,影响企业决策。

多系统集成之困

动力源自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,但系统壁垒高,数据分散,信息滞后,使得企业在多系统集成上举步维艰。

手工报销之累

江西中机采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,报销效率低下,成本高昂。

费用管控之难

汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,费用管控不透明成为企业的一大难题。

数据孤岛之殇

亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,数据无法共享,制约了企业的发展。

便捷审批系统:合思解决方案的“金钥匙”

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中便捷审批系统作为核心功能之一,有效解决了企业在财务管理中的痛点。

聚合商旅:一站式服务,便捷无忧

合思商城提供一站式商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。便捷审批系统使得商旅预订流程更加顺畅,财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

费控报销:智能识别,一键归档

合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。便捷审批系统让费控报销流程更加高效,财务人员可以更加专注于数据分析与决策支持。

收付款管理:实时统计,进度可控

合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。便捷审批系统使得收付款管理更加透明,管理者可以实时掌握资金流动情况,做出更加明智的决策。

财务收支经营分析:多维报表,决策依据

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。便捷审批系统让财务收支经营分析更加直观,管理者可以轻松获取所需数据,为企业的战略发展提供有力支持。

电子会计档案:高效验真,规范使用

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。便捷审批系统让电子会计档案的管理更加规范,企业可以更加高效地处理发票事务,降低税务风险。

核心功能亮点:便捷审批系统的“秘密武器”

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,便捷审批系统贯穿其中,助力企业实现全流程自动化管理,提升财务工作效率。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。便捷审批系统让无需报销成为可能,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行:系统连接强,打破数据壁垒

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。便捷审批系统让商旅出行更加便捷,员工可以轻松预订机票、酒店等,享受一站式服务。

销售费用管理:全流程管理,控制销售成本

支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,满足企业多样化的费用管理需求。便捷审批系统让销售费用管理更加精细,企业可以更加有效地控制销售成本,提升盈利能力。

预算管控:跨系统整合,实现预算校验

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。便捷审批系统让预算管控更加严格,企业可以更加合理地分配资源,确保预算目标的实现。

系统集成:广泛连接,数据互联互通

广泛连接多系统,包括HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互联互通。便捷审批系统让系统集成更加顺畅,企业可以更加高效地处理跨系统业务,提升整体运营效率。

报表分析:多维数据,实时同步

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,支持单一维度、多维度费用查询,为管理者提供及时的数据决策依据。便捷审批系统让报表分析更加直观,管理者可以轻松获取所需数据,为企业的战略发展提供有力支持。

用户收益:便捷审批系统带来的“甜头”

通过合思财务数智化解决方案,企业可以实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、数据透明、决策及时等收益,便捷审批系统在其中发挥了重要作用。

报销周期缩短:效率提升显著

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。便捷审批系统让报销流程更加高效,员工可以更快地收到报销款项,提升工作满意度。

效率提升:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。便捷审批系统让财务核算与付款效率双提升,企业可以更加高效地处理财务事务,降低运营成本。

成本节约:报销与核算效率大幅提升

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。便捷审批系统让成本节约成为可能,企业可以更加有效地控制成本,提升盈利能力。

数据透明:全流程闭环管理,数据连通

亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。便捷审批系统让数据更加透明,企业可以更加清晰地了解财务状况,为决策提供有力支持。

决策及时:实时查询费用情况,提供数据支撑

中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,对业务的开展决策,提供数据支撑。便捷审批系统让决策更加及时,企业可以更加迅速地响应市场变化,抓住发展机遇。

典型场景:便捷审批系统的“用武之地”

合思财务数智化解决方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,便捷审批系统在其中发挥着重要作用。

个人报销:支持多种费用类型报销申请

支持员工因公消费的报销申请,包括差旅费、招待费、办公费等。便捷审批系统让个人报销更加便捷,员工可以轻松提交报销申请,财务人员可以高效处理报销事务。

商旅出行:一站式服务,免垫资免开票

提供一站式商旅预订服务,包括机票、酒店、火车票、打车等,员工因公消费免垫资、免开票。便捷审批系统让商旅出行更加顺畅,员工可以享受更加便捷的商旅服务,提升工作效率。

销售费用管理:全流程管理,控制销售成本

支持销售费用的申请、审批、报销、分析等全流程管理,帮助企业控制销售成本。便捷审批系统让销售费用管理更加精细,企业可以更加有效地控制销售成本,提升盈利能力。

预算管控:跨系统整合,实现预算校验

实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。便捷审批系统让预算管控更加严格,企业可以更加合理地分配资源,确保预算目标的实现。

系统集成:广泛连接,数据互联互通

广泛连接多系统,包括HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互联互通。便捷审批系统让系统集成更加顺畅,企业可以更加高效地处理跨系统业务,提升整体运营效率。

报表分析:多维数据,实时同步

提供多维度的报表数据实时同步,支持单一维度、多维度费用查询,为管理者提供及时的数据决策依据。便捷审批系统让报表分析更加直观,管理者可以轻松获取所需数据,为企业的战略发展提供有力支持。

客户成功案例:便捷审批系统的“实力见证”

合思已成功为多家专精特新企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下是部分客户成功案例,便捷审批系统在其中发挥了重要作用。

动力源:报销周期大幅缩短,成本节约显著

通过合思财务数智化解决方案,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷审批系统让动力源的财务管理更加高效,成本节约显著。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账闭环管理。便捷审批系统让汉威科技集团的财务管理更加顺畅,效率提升显著。

派克新材:报销与核算效率大幅提升

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。便捷审批系统让派克新材的财务管理更加高效,成本节约与效率提升并重。

亿嘉和科技:全流程闭环管理,数据连通

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。便捷审批系统让亿嘉和科技的财务管理更加透明,数据连通为企业的发展提供了有力支持。

中亦科技:报销效率大幅提升,全流程打通

中亦科技报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%,打通了从员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程。便捷审批系统让中亦科技的财务管理更加高效,全流程打通为企业的发展提供了有力保障。

结语:携手合思,开启便捷审批新时代

合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,以便捷审批系统为核心,帮助企业解决多系统集成、手工报销、费用管控、数据孤岛等问题,实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、数据透明、决策及时等收益。如果您希望了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎联系我们,我们将为您提供专业的咨询服务。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供从方案设计、系统实施到售后支持的全方位服务。同时,合思将持续投入研发,不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。多家专精特新企业已成功应用合思财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,客户见证了合思的价值。现在,我们诚邀您加入合思的大家庭,免费试用合思财务数智化解决方案,开启便捷审批新时代!

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captaincaptain
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