合思数智化解决方案:重塑差旅管理效率,驱动企业财务革新

合思数智化解决方案:重塑差旅管理效率,驱动企业财务革新

开篇:合思领航,财务数智化新篇章

在快速变化的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品与服务。作为行业内的佼佼者,合思凭借其创新的解决方案,已成功助力7000余家付费企业及300万未来财务人实现财务管理的智能化升级。我们的愿景,是“让有限更有效”,通过科技的力量,让每一分投入都能产生最大的价值。

产品概览:敏捷财务收支管理,差旅管理效率跃升新高度

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务的财务数智化体系。这一体系不仅极大地提升了企业的财务处理效率,更在差旅管理效率上实现了质的飞跃。

多元化产品矩阵,精准对接企业需求

合思的产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等,每一款产品都针对企业财务管理的不同环节进行了深度优化。通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等解决方案,合思帮助企业实现了从消费到归档的全流程自动化管理,差旅管理效率显著提升。

技术赋能,差旅管理效率再升级

合思凭借其强大的技术能力,实现了多系统的广泛连接与数据互通。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,整个过程高效透明。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,进一步提升了差旅管理效率。

核心功能深度剖析:差旅管理效率的加速器

合思的核心产品与技术功能,如无需报销、商旅集成、智能审批等,是差旅管理效率提升的关键所在。

无需报销:差旅消费新体验

在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,同时自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,差旅管理效率显著提升。

商旅集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接各类第三方系统,如商旅平台、酒店预订系统等。这一功能不仅打破了数据流转的壁垒,还实现了差旅预订、消费、报销等环节的无缝对接,差旅管理效率得到极大提升。

智能审批:审批流程透明化,差旅管理更高效

合思的智能审批功能,将审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能实时查看审批进度。借助OCR技术,系统能自动识别照片中的发票信息,提高报销效率的同时,也保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,差旅管理效率因此大幅提升。

发票管理:自动验真查重,差旅报销更安心

合思的发票管理功能,实现了发票的自动验真、查重,并自动生成凭证,有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能不仅帮助企业从源头控制了发票的不合规现象,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅管理效率的提升提供了有力保障。

优势对比:合思方案,差旅管理效率的领跑者

相比传统报销模式,合思的财务数智化解决方案在差旅管理效率上展现出了显著优势。

效率提升:报销周期大幅缩短

通过合思的解决方案,企业的报销周期可缩短3周以上,效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,差旅管理效率因此得到质的飞跃。

成本节约:自动化处理,降低财务成本

合思的自动化和智能化处理功能,减少了人工操作,降低了财务处理成本。同时,通过优化差旅管理流程,企业还能进一步节省差旅费用,实现成本的双重节约。

合规性增强:杜绝假票错票,提升财务数据质量

合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业更好地掌握财务状况,还为企业决策提供了有力支持,差旅管理效率在合规性的保障下稳步提升。

数据互通:多系统集成,实现全程管控

合思的解决方案支持多系统集成,实现了数据的互通与共享。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够更加精准地掌握差旅费用情况,及时调整差旅政策,差旅管理效率因此得到全面提升。

应用案例:合思方案,差旅管理效率的实践典范

通过多个客户案例,我们可以清晰地看到合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的成功应用。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,差旅管理效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等解决方案,实现了多系统的集成与数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,差旅管理效率实现了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,差旅管理更轻松

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案及合思商城等解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还使得差旅管理变得更加轻松高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,项目报表产出更迅速

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控与银企直连等解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著变化,使得企业的差旅管理效率得到了前所未有的提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI及ERP互联等解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一双提升,不仅优化了企业的差旅管理流程,还提升了企业的财务管理水平。

结尾:合思未来,共创差旅管理效率新辉煌

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业实现了财务转型与差旅管理效率的提升。在当前经济环境下,合思的解决方案更是成为了企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要工具。

合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型及差旅管理效率提升过程中的痛点。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。我们诚邀您体验合思的解决方案,共同开启差旅管理效率的新篇章。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思带来的改变与价值。立即行动吧,让合思成为您差旅管理效率提升的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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