合思财务报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

数字化转型浪潮下的财务新航标

在数字化转型的浩瀚海洋中,企业如何破浪前行,实现财务管理的智能化升级?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,成为众多企业财务数字化转型的坚实后盾。

作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化财务报销解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业降本增效,合规经营,低碳运营。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,让每一分资源都发挥最大效用。

某挂面巨头的财务变革之路

背景:国民品牌的财务挑战

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。在财务数字化转型的征途上,该企业面临着多重挑战:多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,效率低下;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值;差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案管理更是成为一大难题,高额的人力物力投入,却难以保证准确无误。

痛点:繁杂流程中的效率瓶颈

具体而言,该企业在财务报销过程中,差旅申请、审批、订购、对账、结算等环节跨系统操作,流程繁琐且低效;差旅费用控制不精细,导致成本居高不下;会计档案管理混乱,手工整理、查找易出错,造成资源浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了其财务数字化转型的步伐。

合思财务报销解决方案:破局之道

创新方案:一站式财务报销新体验

针对该企业的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”财务报销解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务,实现了财务报销的一站式管理。

  • 员工消费:便捷高效,无需垫资

员工在差旅申请、业务审批后,可直接通过合思商城或TMC平台订购服务,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提升了员工体验。

  • 财务核算:自动化处理,提升效率

合思解决方案通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务核算的自动化处理。线下统一开票后,也可通过线下结算、手工记账的方式完成,确保财务数据的准确无误。

  • 档案管理:数字化管理,合规高效

在档案管理方面,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务,同时支持其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现了会计档案的数字化、合规化、自动化管理。

成果斐然:年度节约超200万差旅费用

应用合思财务报销解决方案后,该企业取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和完整性。

同时,合思解决方案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。

据2023年6月数据概览显示,该企业凭证总量达14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30秒,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次,充分展示了合思财务报销解决方案的强大实力。

合思优势:全方位财务数智化服务

优势一:敏捷平台,灵活应对

合思敏捷的财务收支管理平台,能够灵活应对企业多样化的财务管理需求。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效。

优势二:创新模式,引领潮流

合思以双轮驱动的模式创新,不断推出创新型的产品和服务。无需报销的“消费-入账-归档”财务报销解决方案,正是合思创新精神的体现。这一方案不仅简化了报销流程,提升了效率,还实现了财务数据的数字化、合规化管理,引领了财务报销的新潮流。

优势三:专业服务,贴心陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业、贴心的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够随时随地享受到合思的专业服务。

展望未来:携手共进,共创辉煌

深耕细分领域,推出更多创新产品

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。通过不断优化财务报销解决方案,提升用户体验,满足企业日益增长的财务管理需求。

推动数字化、绿色化、低碳化协同发展

合思致力于推动更多企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降低运营成本,提升运营效率,实现可持续发展。

引领会计数字化转型的绿色新方向

作为会计数字化转型的引领者,合思将不断探索新的技术和方法,推动会计数字化转型的绿色新方向。通过数字化手段管理会计档案,保障数据安全的同时,提升管理效率,为企业创造更大的价值。

行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务报销解决方案,让财务数字化转型不再是难题。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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