在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的支出审批软件为其提供了行之有效的解决方案。
转型迷雾：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况如同幽灵般难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统的割裂更是让数据成为了“孤岛”。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思支出审批软件解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括支出审批软件以及合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思支出审批软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思支出审批软件的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之策：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思支出审批软件同步，这就像为后续的业务开展搭建了一个稳固的桥梁，为整个解决方案的实施奠定了坚实的基础。
在无需报销的应用场景中，员工在申请环节就明确消费标准和预算，这就像为消费行为设定了一个“紧箍咒”，确保消费在合理的范围内进行。消费时，员工可以通过合思商城等平台进行合规消费，而财务人员则在后台进行统一对账、审批和结算等操作，实现了消费和财务处理的无缝对接。
合思BI在整个实施过程中也发挥了重要作用。通过对数据的分析和报表生成，为企业管理层提供了决策依据。管理层可以根据这些数据及时调整企业的战略和经营策略，确保企业在市场竞争中始终保持领先地位。
成效彰显：转型后动力源成果显著
经过合思支出审批软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像为员工的工作按下了“加速键”，让他们能够更专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的支出审批软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的支出审批软件。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思支出审批软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
