财务数字化转型新标杆:报销系统案例深度剖析

财务数字化转型新标杆:报销系统案例深度剖析

开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,其中,财务数字化转型作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。

本文将通过一系列报销系统案例,深入剖析合思如何以创新的解决方案,帮助企业解决财务痛点,引领财务数字化转型的新风尚。

行业背景:财务转型路上的荆棘与挑战

财务转型痛点重重

企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控不精细等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还增加了财务成本和管理难度。

  • 多系统集成壁垒高筑

某动力源企业自研了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,信息滞后,导致财务部门难以全面掌握企业的财务状况。

  • 数据孤岛现象严重

汉威科技集团在多个系统中均有支出数据,但由于缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得财务管理陷入被动。

  • 报销流程繁琐低效

江西中机曾采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,效率低下且易出错。

  • 费用管控缺乏精细

青岛海威茨仪表有限公司的财务基础工作量巨大,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大,且难以保证准确性。

解决方案:合思财务数字化解决方案的破局之道

合思财务数字化解决方案:一站式解决财务难题

针对上述痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,通过系统集成、数据互通、流程优化等手段,帮助企业实现财务数字化转型。

  • 合思费控:全方位费用管控

合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,让费用管控更加精细、高效。

  • 合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城聚合了众多商旅资源,实现同屏比价,让企业在享受优质服务的同时,有效降低差旅成本。

  • 合思BI:数据分析报表,助力决策优化

合思BI提供强大的数据分析报表功能,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,为企业的持续发展提供有力支持。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享。

产品功能概览:全流程自动化管理

从费用申请到归档:全流程自动化管理

合思财务数字化解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销、入账到归档的全流程,实现了财务管理的自动化、智能化和数字化。

  • 费用申请与审批:透明化、线上化

员工通过移动端提交费用申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率。

  • 无需报销:消费即合规

消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的报销流程。

  • 发票管理:高效验真,减少人工操作

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作。

  • 自动生成凭证:无缝对接ERP系统

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。

产品核心亮点:系统集成、数据互通、流程优化

核心亮点:系统集成、数据互通、流程优化

合思财务数字化解决方案的核心亮点在于其强大的系统集成能力、数据互通能力和流程优化能力,能够显著提升企业的财务管理效率和水平。

  • 系统集成能力:广泛连接多系统

广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 数据互通能力:实时整合业务与财务数据

实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 流程优化能力:移动审批、AI技术OCR自动识别

移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能的引入,大大提高了报销效率,减少了人工操作,让财务管理更加轻松、高效。

产品价值体现:效率提升,成本降低

价值体现:效率提升,成本降低

通过实施合思财务数字化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重价值,显著降低财务成本和管理难度。

  • 报销效率提升:周期缩短,效率倍增

如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工报销更加便捷、高效。

  • 财务核算效率提升:多端系统统一收口

如汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,实现了财务数据的集中管理和高效处理。

  • 付款效率提升:合同管理台账,实时统计

如汉威科技集团财务付款效率提升90%,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,让付款管理更加精准、高效。

典型使用场景:满足多样化需求

典型场景:满足多样化需求

合思财务数字化解决方案适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足不同企业的多样化需求。

  • 个人报销:移动端提交,审批透明

员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化,报销周期大幅缩短,让员工报销更加轻松、便捷。

  • 商旅出行:消费即合规,无需垫资

通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单,让商旅出行更加省心、省力。

  • 对公付款:合同管理,关联预算

合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,让对公付款更加精准、高效。

  • 预算管控:跨系统预算管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,让预算管控更加严格、有效。

  • 系统集成:无缝对接,数据互通

与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通和流程优化,让企业的财务管理更加集成化、智能化。

成功案例:见证合思的实力与口碑

成功案例:实力见证,口碑相传

合思已经成功帮助多家企业实现财务数字化转型,如动力源、汉威科技集团、江西中机等,这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

  • 动力源:多系统集成,效率提升显著

多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让动力源的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技集团:全程管控,效率飞跃

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让汉威科技集团的财务管理更加科学、高效。

  • 江西中机:报销效率提升,年度变月度

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让江西中机的财务管理更加灵活、便捷。

市场定位与差异化优势:领航财务数智化新纪元

市场定位与优势:领航财务数智化

合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于强大的系统集成能力、数据互通能力和流程优化能力,以及丰富的行业实践经验和成功案例。

  • 系统集成能力:打破壁垒,实现互通

支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享,让企业的财务管理更加集成化、智能化。

  • 数据互通能力:实时整合,直观展示

实时整合业务与财务数据,提供直观高效的数据分析报表,为企业的决策提供有力支持,让财务管理更加精准、高效。

  • 流程优化能力:移动审批,AI识别

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等手段,提高报销效率,减少人工操作,让财务管理更加轻松、便捷。

  • 行业实践经验:成功案例,口碑相传

已经成功帮助多家企业实现财务数字化转型,积累了丰富的行业实践经验,让合思在财务数智化领域独树一帜。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新篇章

财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,以及强大的系统集成能力、数据互通能力和流程优化能力,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思财务数字化解决方案不仅能够帮助企业实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重价值,还能显著降低财务成本和管理难度。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

立即行动起来,选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴,共同开启企业财务管理的新篇章!现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。赶快行动吧,让合思助您一臂之力,共创财务数字化转型的辉煌未来!

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captaincaptain
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