合思电子发票软件:引领企业财务数智化转型新风尚

合思电子发票软件:引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:以实例为引,洞见财务数智化未来

在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的效率和透明度提出了更高要求。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,通过采用合思无需报销解决方案,实现了财务管理效率的飞跃式提升——效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。而徐福记,作为快消行业的领军品牌,借助合思商城,成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这些成功案例,无一不彰显着合思电子发票软件及其财务数智化解决方案的卓越成效。

合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,为众多企业提供了坚实的财务数智化转型支持。

客户背景与痛点:透视财务管理之困

动力源:电力巨擘的财务管理挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。面对日益复杂的市场需求,动力源迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统财务报销流程繁琐、效率低下,员工报销周期长,财务入账归档时间久,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题严重制约了动力源的发展步伐。

徐福记:快消巨头的差旅管理难题

徐福记,自1992年创立以来,已成长为全国知名的快消新零售上市公司。拥有超140家分公司和营业所,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,差旅成本居高不下,成为徐福记财务管理中的一大痛点。如何有效控制差旅成本,提高财务管理效率,成为徐福记亟待解决的问题。

合思解决方案:电子发票软件赋能财务数智化

无需报销:重塑财务报销新体验

合思无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。电子发票软件作为无需报销解决方案的重要组成部分,实现了发票的自动采集、验真、归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

合思商城:聚合资源,优化差旅管理

合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票软件与合思商城的无缝对接,使得企业在差旅消费过程中,能够实时获取电子发票,实现差旅费用的精准控制和管理。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。

合思费控:全链路费用控制管理平台

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子发票软件在合思费控平台中发挥着关键作用,实现了发票的自动化处理,降低了人工操作成本,提高了财务管理效率。

合思档案:电子会计档案管理新选择

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票软件与合思档案的深度融合,使得企业能够轻松管理电子发票,支持关键词检索,快速定位相关档案,提高了会计档案管理的效率和准确性。

实施过程与步骤:专业实施,确保无忧转型

系统部署:量身定制,精准实施

合思为动力源等客户量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,包括合思商城、合思费控等系统。在系统部署过程中,合思充分考虑客户的实际需求,确保系统的稳定性和易用性。电子发票软件作为系统的重要组成部分,得到了精心的部署和配置,为客户提供了便捷的发票管理服务。

员工培训:全面覆盖,快速上手

合思为动力源等客户的员工提供了系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。电子发票软件的操作培训也是培训内容的重要组成部分,通过详细的讲解和实操演练,员工们迅速掌握了电子发票的采集、验真、归档等操作技巧,为系统的顺利运行提供了有力保障。

流程优化:全流程数字化管理

合思与动力源等客户共同优化了财务报销流程,实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。电子发票软件在流程优化中发挥了关键作用,通过自动化处理发票,减少了人工操作环节,提高了流程效率。

持续支持:技术护航,功能升级

合思为动力源等客户提供了持续的技术支持和系统升级服务,确保系统的稳定运行和功能的不断完善。电子发票软件作为系统的重要组成部分,也得到了持续的技术支持和功能升级,为客户提供了更加便捷、高效的发票管理服务。

取得的成果与效益:数据见证,成效显著

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过采用合思无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。电子发票软件的应用,使得动力源的发票管理更加高效、便捷,降低了发票处理成本,提高了财务管理效率。

徐福记:差旅成本显著降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。电子发票软件与合思商城的深度融合,使得徐福记能够实时获取差旅消费发票,实现差旅费用的精准控制和管理。

流程优化:全流程数字化管理

通过合思的解决方案,动力源和徐福记的财务报销流程得到了显著优化,实现了全流程数字化管理。电子发票软件的应用,使得发票管理更加透明、可追溯,提高了财务管理的规范性和准确性。

成本节约:经济效益显著提升

合思的解决方案帮助动力源和徐福记节约了大量的场地、耗材成本,提高了企业的经济效益。电子发票软件的应用,减少了纸质发票的使用,降低了发票打印、存储等成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

客户评价与反馈:信赖之选,口碑相传

动力源评价:敏捷响应,全球化支持

“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价。电子发票软件作为解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的认可和信赖。

徐福记评价:差旅成本有效控制

“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,差旅费用节约显著。”徐福记对合思商城及其电子发票软件的应用效果表示满意。通过合思商城和电子发票软件的结合使用,徐福记成功实现了差旅成本的精准控制和管理。

客户信赖:超7000家付费企业客户的选择

超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,得到了广大客户的认可和信赖。

行业认可:专精特新,创新引领

合思是专精特新企业,已累计融资超15亿人民币,服务未来财务人。电子发票软件作为合思财务数智化解决方案的创新成果之一,得到了行业的广泛认可和好评。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思电子发票软件及其财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅,让有限更有效!

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captaincaptain
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