财务报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

财务报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当今瞬息万变的商业版图中,企业正经历着前所未有的成本控制与效率提升双重考验。随着2023年差旅市场的蓬勃兴起,如何在确保业务稳健拓展的同时,精准把控成本,成为众多企业亟需破解的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,凭借其独树一帜的财务收支管理平台,为企业铺设了一条通往高效、透明财务管理的康庄大道。

合思,自2014年扬帆起航以来,始终致力于为企事业单位提供顶尖的财务数智化产品与服务。作为专精特新企业的典范,合思已累计融资逾15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业的信赖,以及300余万未来财务人的青睐。我们的服务网络遍布全国,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,携手500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

行业痛点:差旅市场井喷背后的隐忧

随着疫情阴霾的逐渐消散,2023年差旅市场迎来了爆发式增长,但随之而来的成本攀升、效率滑坡及管控难题,也让企业倍感压力。差旅消费激增,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上涨,给企业财务带来了沉重负担。同时,发票、单据处理的繁琐,以及人工校验的低效,进一步加剧了企业的运营压力。更为棘手的是,事前管控的缺失,使得事后报销控制成为主流,哪些费用该花、哪些不该花,往往难以准确判断。

差旅消费激增:数据背后的挑战

据统计,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一数据的背后,是企业差旅成本的急剧攀升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,无疑给企业的财务状况雪上加霜。

效率低下:人工干预的困境

发票、单据处理的耗时耗力,以及缺少自动控制系统的支持,使得人工校验效率低下。这不仅增加了企业的人力成本,也影响了财务处理的及时性和准确性。

管控难度大:事后控制的局限

事前管控的不足,使得事后报销控制成为企业财务管控的主要手段。然而,这种事后控制的方式往往难以准确判断哪些费用该花、哪些不该花,给企业带来了不必要的财务风险。

解决方案:合思财务收支管理平台的魅力

面对这些挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过“消费-入账-归档”的全流程自动化服务,合思平台显著减少了人工干预,提升了财务处理效率。同时,整合多家商旅供应商资源,提供更丰富的选择和更优惠的价格,进一步降低了企业的差旅成本。

无需报销解决方案:全流程自动化的革新

合思的无需报销解决方案,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能从繁重的单据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

聚合商旅服务:资源整合的智慧

合思平台整合了多家商旅供应商资源,为企业提供了更丰富的选择和更优惠的价格。无论是机票、酒店还是交通工具租赁,企业都能在合思平台上找到最适合自己的方案。

财务收支经营分析:数据洞察的力量

通过BI工具,合思平台为企业提供了多维度的数据分析服务。企业可以清晰地洞察费用支出情况,优化管理决策,实现财务的精细化管理。

电子会计档案:低碳运营的典范

合思平台实现了会计档案的电子化存储和管理,减少了纸质文件的使用。这不仅符合低碳运营的发展趋势,也为企业节省了大量的存储成本和管理成本。

核心功能:合思平台的独特优势

合思平台的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心等。这些功能共同构成了合思平台的独特竞争优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

预算预占用:超支风险的防火墙

在消费前即可预占预算,避免超支。这一功能让企业在差旅消费前就能对预算有清晰的了解,从而有效控制成本。

费用标准校验:合规性的守护者

自动校验消费是否符合企业费用标准,确保合规性。这一功能让企业在享受差旅服务的同时,也能确保每一笔费用都符合企业的规定。

行程重叠校验:成本节约的利器

防止员工重复预订行程,节省成本。这一功能通过智能算法,自动检测行程重叠情况,避免不必要的浪费。

对账结算中心:财务流程的简化者

提供统一的对账和结算服务,简化财务流程。这一功能让企业的财务处理更加高效、便捷,减少了人工干预和错误率。

应用场景:合思平台的广泛实践

合思的解决方案已广泛应用于多个行业,包括高端制造、连锁经营等。通过实际案例,我们可以清晰地看到合思平台的有效性和价值。

高端制造案例:效率与成本的双重提升

某上市公司通过合思平台实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思平台在提升效率和降低成本方面的卓越表现。

连锁经营案例:旺季难题的迎刃而解

某连锁企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,解决了旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例充分证明了合思平台在解决企业实际问题方面的强大能力。

合力省政策:员工与企业共赢的典范

合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工节约成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一政策不仅让员工享受到了实惠,也为企业节省了大量的成本。

管理对标分析:知己知彼的智慧

提供行业、区域和平台对标分析,帮助企业了解自身在费用控制方面的表现,制定改进措施。这一功能让企业在激烈的市场竞争中保持清醒的头脑,不断优化自身的财务管理。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续致力于通过数字化手段帮助企业实现高效、可持续的发展。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。

持续创新:智能高效的解决方案

随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。我们将不断优化平台功能,提升用户体验,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

行动号召:开启财务数智化之旅

立即体验合思的财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,让企业的财务管理焕发新的活力。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业将能够轻松应对各种挑战,实现更加辉煌的未来。

免费试用:亲身体验合思的魅力

现在,我们特别推出免费试用活动。只需访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-999-8293咨询详情,即可亲身体验合思财务收支管理平台的魅力。我们期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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