序章：财务数字化浪潮中的领航者
在当今经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和市场洞察力，在高端制造领域独树一帜，成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。面对复杂多变的市场环境，动力源科技深知，唯有通过数字化转型，方能破局而出，实现可持续发展。
与此同时，合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
动力源科技：差旅管理流程优化的迫切需求
业务版图与现状
动力源科技，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而，面对复杂的需求，动力源科技的传统报销流程显得力不从心，员工报销周期长，财务入账归档耗时，严重影响了企业的运营效率。
痛点剖析
在差旅管理流程优化方面，动力源科技面临着诸多挑战：
- 报销流程繁琐
员工需手动填写报销单，附上发票，再经过层层审批，耗时费力。 - 财务入账归档耗时
传统纸质发票的整理、归档，不仅效率低下，还存在丢失、损坏的风险。 - 成本控制困难
差旅费用难以实时监控，超支现象时有发生，影响了企业的盈利能力。 - 合规性风险
报销过程中的不合规行为，如虚假报销、超标消费等，给企业带来了潜在的法律风险。
合思方案：差旅管理流程优化的智慧之选
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源科技量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。这一平台，不仅简化了报销流程，还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了每一笔支出的合规性。
- 企业消费商城
聚合多维度供应链资源，同屏比价，让员工在差旅预订时就能享受到最优惠的价格。 - 易商卡
一卡在手，差旅无忧。无论是机票、酒店还是餐饮，都能轻松支付，无需再为报销烦恼。
合思商城：差旅管理流程优化的线上利器
合思商城，作为合思解决方案的重要组成部分，通过聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖。这一创新模式，不仅提升了差旅预订的效率，还通过同屏比价功能，帮助企业节约了大量成本。
- 同屏比价
在合思商城中，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的方案。 - 全场景覆盖
无论是差旅预订、用车服务还是餐饮消费，合思商城都能提供一站式解决方案，让差旅管理流程优化更加便捷。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是差旅管理流程优化的又一亮点。通过这一方案，企业可以实现差旅费用的实时监控和管理，确保每一笔支出都符合预算和规定。
- 实时监控
系统能够实时监控差旅费用的发生情况，一旦发现超支或不合规行为，立即发出预警。 - 自动入账
消费完成后，系统自动生成报销单，并提交给财务部门审核，大大缩短了报销周期。 - 电子归档
所有报销单据和发票均以电子形式保存，方便查询和审计，提高了财务管理的透明度和合规性。
合思档案：差旅管理流程优化的安全保障
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，为动力源科技提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过这一平台，企业可以实现会计档案的电子化存储、查询和审计，大大提高了财务管理的效率和安全性。
- 电子化存储
所有会计档案均以电子形式保存，避免了纸质档案的丢失和损坏风险。 - 便捷查询
员工和财务人员可以随时随地查询会计档案，提高了工作效率。 - 安全审计
系统提供了完善的安全审计功能，确保会计档案的安全性和合规性。
实施之路：携手并进，共创辉煌
紧密合作，共绘蓝图
动力源科技选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，是基于对合思专业能力和服务理念的充分认可。在合作过程中，合思团队与动力源科技紧密合作，进行了深入的需求调研和方案设计，确保了解决方案的针对性和实效性。
分步实施，稳步推进
实施过程中，合思团队按照既定的方案，分步实施了合思费控和合思商城，覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。同时，还为动力源科技的员工提供了系统的培训，确保了他们能够熟练使用合思系统，实现了平稳过渡和高效使用。
持续优化，共创价值
在实施过程中，合思团队还根据动力源科技的实际需求，对解决方案进行了持续的优化和升级，确保了其始终能够满足企业的业务发展需求。通过双方的共同努力，动力源科技实现了差旅管理流程优化的显著成效。
成果斐然：差旅管理流程优化的显著成效
效率提升，周期缩短
动力源科技在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这一成果，不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
成本节约，效益显著
通过合思解决方案的实施，动力源科技节约了50%的人员成本，财务入账归档时间减少了85%。同时，企业差旅费用也节约了35%，年度内结余100万。这些成果，直接提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
透明合规，风险降低
合思解决方案还帮助动力源科技提升了财务管理的透明度和合规性，数据安全合规达到了100%。这一成果，不仅降低了企业的合规性风险，还为企业赢得了更多的信任和尊重。
客户心声：差旅管理流程优化的真实反馈
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源科技的财务负责人如此评价道。他进一步表示：“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助我们实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的竞争力。”
终章：差旅管理流程优化，选择合思，共创未来
合思，作为专精特新企业的代表，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供更加智能、高效的解决方案。如果您也希望实现差旅管理流程优化，提升企业的财务管理水平，那么不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。
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