财务数字化转型新引擎:合思引领变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动企业财务管理迈向新高度。
作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。
合思深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。因此,合思不仅注重技术创新,更强调以客户为中心,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,携手500+合作伙伴,共同覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到最贴心、最专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
产品概览:构建财务数智化生态
智能费控:精准管理每一分钱
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型的报销和审批流程,帮助企业实现费用的事前控制、事中监督和事后分析。
无论是差旅费、招待费还是市场推广费,合思费控都能通过精细化的预算管理,确保每一笔费用都在可控范围内,有效避免超支现象。同时,智能化的审批流程大大缩短了报销周期,提高了工作效率,让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。
聚合商城:一站式商旅预订新体验
合思商城,聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能,支持机票、酒店、火车票等预订服务,实现企业支付,员工无需垫资。这一创新模式不仅简化了报销流程,还通过集中采购降低了企业成本。
在合思商城,员工可以轻松比较不同商旅平台的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。同时,企业可以通过合思商城的统一支付功能,实现对商旅费用的集中管控,确保每一笔支出都符合报销政策合规要求。
智能BI:数据驱动决策新视角
合思BI,通过强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。它支持综合分析报表的生成,能够快速发现问题并提出解决方案,为企业管理层提供科学的决策依据。
在合思BI的助力下,企业可以轻松实现财务数据的可视化展示,通过图表、报表等形式直观呈现财务状况。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用的发生情况,都能一目了然,帮助企业管理层及时调整策略,优化资源配置。
开放平台:打破数据孤岛,实现互联互通
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,都能通过合思开放平台实现数据的共享与交换。
这一功能不仅提高了企业内部的协同效率,还使得企业能够更好地整合外部资源,实现业务的快速拓展。通过合思开放平台,企业可以轻松构建属于自己的财务数智化生态,推动企业整体运营效率的提升。
核心功能:解锁财务数字化转型新密码
无需报销:重塑报销流程,提升合规性
合思的无需报销功能,是其在财务数智化领域的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,确保每一笔消费都符合报销政策合规要求。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和合规性。
商旅出行:无缝对接,加速业务处理
合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、预订还是报销,都能通过合思平台实现一站式处理,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理:精细化管理,确保预算可控
合思费控在销售费用管理方面同样表现出色。通过实现对销售费用的精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保每一笔费用都在预算范围内。
企业可以根据自身需求设置不同的费用类型和预算额度,通过合思费控进行实时监控和预警。一旦发现超支情况,系统将立即发出预警,帮助企业及时调整策略,避免不必要的损失。
预算管控:整合资源,实现跨系统管理
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能不仅提高了预算管理的准确性和效率,还使得企业能够更好地整合资源,实现跨部门、跨系统的协同管理。
系统集成:广泛连接,告别人工录入
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
这一功能不仅提高了企业内部的协同效率,还减少了因人工录入而产生的错误和延误。通过合思平台,企业可以轻松实现多系统之间的数据共享和交换,推动企业整体运营效率的提升。
报表分析:实时洞察,科学决策
合思BI的报表分析功能,通过实时生成各种财务报表,帮助企业管理层快速了解企业财务状况。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用的发生情况,都能通过合思BI进行实时监控和分析。
通过综合分析报表的生成,企业可以及时发现潜在问题并提出解决方案。同时,合思BI还支持自定义报表的生成,满足企业不同场景下的分析需求。这一功能不仅提高了企业决策的科学性和准确性,还使得企业能够更好地把握市场动态和竞争态势。
优势凸显:合思助力企业降本增效
动力源案例:多系统集成,效率飙升
动力源通过应用合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这一成功案例充分展示了合思产品在提升效率和降低成本方面的显著优势。通过合思平台,动力源不仅实现了财务管理的数字化转型,还推动了企业整体运营效率的提升。
汉威科技案例:财务核算效率跃升,数据真实准确
汉威科技通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,企业实现了对公业务的高效管理和财务数据的真实准确。
这一案例再次证明了合思产品在提升财务核算效率和确保数据真实性方面的卓越表现。通过合思平台,汉威科技不仅优化了财务管理流程,还提高了企业的整体竞争力。
派克新材案例:报销效率飙升,项目报表产出加速
派克新材通过应用合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程和便捷支付,企业实现了传统行业的数字化财务新模式。
这一成功案例充分展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。通过合思平台,派克新材不仅提高了财务管理效率,还为企业的发展注入了新的活力。
应用广泛:合思产品普适性显著
江西中机案例:报销效率飞跃,财务补贴核算高效
江西中机通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,企业告别了员工、财务、管理者三方难题。
这一案例充分展示了合思产品在提升报销效率和优化财务补贴核算方面的显著效果。通过合思平台,江西中机不仅实现了财务管理的数字化转型,还提高了企业的整体运营效率。
李群自动化案例:审批时间全面优化,效率显著提升
李群自动化通过应用合思费控、合思商城和开放平台等产品,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计和凭证制单时间的全面优化,整体效率提升显著。
这一成功案例再次证明了合思产品在提升审批效率和优化财务管理流程方面的卓越表现。通过合思平台,李群自动化不仅提高了工作效率,还为企业的发展奠定了坚实的基础。
海威茨案例:报销周期大幅缩短,低碳环保
海威茨通过应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过多系统互联,企业实现了财务费用的高效管理。
这一案例不仅展示了合思产品在提升报销效率和优化财务管理流程方面的显著效果,还体现了合思产品在推动低碳环保方面的积极贡献。通过合思平台,海威茨不仅提高了工作效率,还为企业树立了良好的社会形象。
展望未来:合思持续创新,引领财务数字化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数字化转型,更在提升效率、降低成本、实现报销政策合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够成功实现财务数字化转型,迎接数字化时代的挑战和机遇。
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