在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思不断发展壮大，累计融资超15亿元人民币，赢得了超7000家付费企业客户的信赖。这些企业通过选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还拥有先进的技术和安全认证，如通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全保驾护航。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作尤为引人注目。下面，让我们一同走进汉威科技，了解合思是如何为其提供专业解决方案，助力其实现高效费用归档管理的。
科技先锋汉威需求凸显
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。该公司业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，具有较高的行业地位。
随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在费用归档管理上，传统的方式效率低下，难以保证每一笔支出的合规性和透明度。同时，多个业务系统之间的数据割裂，导致消费、报销、对账、记账、归档等环节难以实现全流程数字化管理，影响了企业的整体运营效率。因此，汉威科技急需一套专业、高效的财务数智化解决方案来解决这些问题。
合思方案精准对接难题
合思针对汉威科技的具体需求，量身定制了一套全面的解决方案，在费用归档管理等多个方面展现出了强大的专业性和针对性。
- 合规消费入账归档一步到位
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位严谨的财务管家，为汉威科技的费用管理提供了坚实保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在结合数电票新模式后，消费完成后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动完成归档。这一系列操作不仅减少了人工干预，降低了错误率，还大大提高了费用归档管理的效率和准确性。
- 全链路费控实现流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技打通了因公消费的全场景。该平台通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景。
它将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接起来，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在费用归档管理等环节更加便捷高效，大大提升了企业的财务管理水平。
- 付款收款管理提升运营效能
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，有效提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。
在收款管理方面，合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明化，企业可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，进一步优化了企业的财务收支管理，包括费用归档管理的流程。
合作成果显著效益提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在费用归档管理以及企业整体运营的多个方面都取得了令人瞩目的改善。
从过往案例来看，合思曾助力动力源实现300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。由此可以推测，汉威科技在采用合思方案后，也能在效率、成本等方面实现显著改善。在费用归档管理上，流程的简化和自动化将大大提高工作效率，减少人工成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅等消费场景可能也会有类似的成本节约效果，这对于企业的费用归档管理来说，意味着更清晰的成本核算和更有效的费用控制。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。汉威科技在档案管理方面，包括费用归档管理，也可能获得相应的效率提升和成本降低。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案可使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技在财务收支管理上得到了优化，费用归档管理也更加规范和高效。
合思优势引领未来财务新篇
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是费用归档管理，还是其他财务管理环节，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有“Handy – 更轻松的解放双手；Open – 更开放的服务生态；Swift – 更敏捷的用户体验；Efficient – 更科学的降本增效”的特点，能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
目前，已有超7000家企业付费客户选择合思，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您的企业也在寻找专业的财务数智化解决方案，渴望提升费用归档管理等财务管理环节的效率和水平，不妨联系合思。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
