开篇：鸣鸣很忙的财务数智化探索之旅
在连锁零售业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团以其独特的“薄利多销”经营理念，迅速崛起为行业佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家，月均净利润高达47万以上。然而，随着门店数量的激增，巡店督导的低效财务报销流程逐渐成为制约其发展的瓶颈。正是在这样的背景下，鸣鸣很忙集团与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同开启了财务数智化的探索之旅。
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已成功助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，更是为行业提供了极具参考价值的解决方案。
客户风采：鸣鸣很忙的连锁零售帝国
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过高效的门店运营管理体系和数字化手段，实现了门店的标准化落地。然而，在快速扩张的过程中，巡店督导的低效财务报销流程逐渐凸显，成为制约其运营效率的一大难题。
业务模式揭秘：强加盟与数字化并进
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，通过数字化手段，确保门店运营的标准化与高效性。然而，随着门店数量的不断增加，巡店督导的差旅报销问题日益凸显。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力倍增。同时，门店多，发票审核及回收难，私车公用管控弱，公里数难核查，这些问题无一不在考验着鸣鸣很忙集团的财务管理能力。
运营挑战凸显：财务报销流程成瓶颈
在鸣鸣很忙集团的日常运营中，巡店督导的财务报销流程成为了一大痛点。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，发票稽核环节效率低下。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
痛点剖析：财务报销流程的四大难题
差旅报销脱节：申请与报销的“两张皮”
在鸣鸣很忙集团的差旅报销中，申请与报销往往不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程可能被分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。这种脱节不仅增加了财务复核的难度，也影响了报销的效率。
发票审核难题：门店报销的“老大难”
门店报销由总部财务负责，但发票的审核与回收却成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，发票稽核环节效率低下。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的及时性。
私车公用管控弱：补贴规则的“一刀切”
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这导致私车公用的管控效果不佳，补贴金额难以准确核算。
财务复核压力大：单据与发票的“堆积如山”
大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。财务人员需要花费大量时间和精力在单据的整理和审核上，这无疑影响了他们的工作效率。
合思方案：财务数智化的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标及差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，优化报销流程，提升报销体验。同时，提供门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票，以及拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。
无需报销：报销流程的“一键优化”
合思的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标及差标自动校验等功能，实现了报销流程的“一键优化”。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等特性，更是让报销变得轻松便捷。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，进一步提升了报销的效率和准确性。
发票管理优化：收票核票的“智能助手”
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让收票核票变得轻松高效。这不仅减少了财务人员的工作量，也提高了发票审核的准确性。
自动化精细核算：车补金额的“自动计算器”
合思的自动化精细核算功能，让车补金额的计算变得轻松简单。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补金额的准确核算。
采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
合思还优化了采购流程，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅缩短了结账周期，也降低了采购成本，为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的经济效益。
实施之路：财务数智化的稳步推进
合思与鸣鸣很忙集团的合作，通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等步骤，实现了财务数智化的稳步推进。
数据采集：业务与财务数据的“全面接入”
合思接入了鸣鸣很忙集团的供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据，以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据。这些数据的全面接入，为财务数智化提供了坚实的基础。
系统集成：业财系统的“无缝对接”
通过业财系统集成，合思满足了鸣鸣很忙集团“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，让数据流通更加顺畅，提高了工作效率。
数据融合：数据逻辑的“深度梳理”
合思梳理了鸣鸣很忙集团的数据逻辑，识别了北极星指标。业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的呈现，让数据更加直观易懂，服务于不同角色的看数需求。
数据分析：数据可视化的“生动呈现”
通过数据中台、合思BI数据大屏等工具，合思实现了数据的可视化呈现。这些生动的数据统计报表，让鸣鸣很忙集团的管理层能够一目了然地了解公司的运营状况，为决策提供了有力的支持。
成果斐然：财务数智化的显著效益
通过实施合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了显著的成果与效益。
报销体验提升：业务人员的“时间解放”
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员于低效复杂的报销流程。报销体验的提升，让他们有更多的时间和精力投入到业务中，为公司的持续发展贡献力量。
财务自动化：结账周期的“大幅缩短”
合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化。结账周期的大幅缩短，采购成本的同比降低30%，为鸣鸣很忙集团带来了显著的经济效益。
数据分析优化：门店经营的“精准把控”
通过数据分析，合思帮助鸣鸣很忙集团识别了门店端人工成本问题。通过整合门店资源，鸣鸣很忙集团在1年内将门店人工成本率由25%降至21%，节省了4000-5000万/年的成本。这些精准的数据统计报表，为门店经营的优化提供了有力的支持。
企业自评：数字化的“竞争壁垒”
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了显著的效率提升和成本节约，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户之声：高度评价与未来展望
鸣鸣很忙集团对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了显著的效率提升和成本节约，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：数字化的“价值认可”
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案表示了高度的认可。他们认为，合思的财务数智化解决方案不仅解决了当前的报销难题，更为企业的未来发展提供了有力的支持。
持续发展：深化合作的“未来愿景”
鸣鸣很忙集团将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景。他们相信，通过双方的共同努力，一定能够推动企业持续健康发展，实现更大的商业价值。
合作展望：共创财务数智化的“美好未来”
鸣鸣很忙集团与合思的合作，不仅是一次简单的解决方案提供，更是一次深度的战略合作。双方将携手共进，共同探索财务数智化的新路径，为连锁零售业的未来发展贡献力量。
结尾：财务数智化的行动号召
合思通过提供财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙集团解决了巡店督导的低效财务报销流程问题，实现了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的专业实力，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。然而，通过积极拥抱财务数智化变革，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿意与更多连锁零售企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径。
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