在数字化浪潮席卷各行各业的今天，连锁零售企业如何借助科技力量，实现财务管理的数智化转型，成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，展现其解决方案的实效性与创新性。
鸣鸣很忙：零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家，月均净利润超过47万元。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务广大普通消费者，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，不仅影响了企业的运营效率，也增加了财务管理的成本。在此背景下，鸣鸣很忙选择了与合思合作，共同探索财务数智化转型之路。
业务困境：财务管理的“痛点”
财务报销流程低效的困境
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销系统分离，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务人员的工作量，也降低了报销效率，影响了员工的满意度。
发票审核回收难的挑战
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间，增加了企业的运营成本。如何高效、准确地审核回收发票，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
私车公用管控弱的难题
私车公用作为企业常见的出行方式，其管控难度较大。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等情况频发，给企业带来了不必要的损失。
合思方案：量身定制的数智化解决方案
差旅无需报销：移动端申请，一站式服务
合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅报销的全流程自动化。这一方案不仅提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理：免贴票、免打印，高效便捷
针对发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。发票袋归集发票，免贴票、免打印，报销单与发票自动关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的准确性和合规性。这一方案大大提高了发票审核回收的效率，降低了企业的运营成本。
私车公用精细核算：灵活打卡，AI风控
在私车公用管控方面，合思提供了精细核算解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅满足了不同业务部门的需求，也有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
实施之路：从系统上线到数据集成
系统上线：银企直联，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账系统的上线，为鸣鸣很忙的财务管理带来了革命性的变化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系统的上线，不仅提高了财务处理的效率，也确保了数据的准确性和及时性。
流程优化：全流程精细化管理
通过合思系统，鸣鸣很忙实现了采购流程的全流程精细化管理。从采购申请、订单生成、发票开具到付款结算，每一个环节都得到了有效的监控和管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，也降低了企业的运营成本，最终实现了降本增效的目标。
数据集成：快速匹配，敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一数据集成的实现，不仅提高了财务处理的效率，也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。通过差旅报销统计分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势，为决策提供更加有力的依据。
成果斐然：采购成本降低，结账周期缩短
采购成本降低：同比降低30%
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案在采购流程优化、供应商管理等方面的有效应用。通过差旅报销统计分析，企业可以更加精准地控制采购成本，提高资金的使用效率。
结账周期缩短：凭证100%自动化
凭证100%自动化的实现，使得鸣鸣很忙的结账周期大大缩短。这不仅提高了财务处理的效率，也为企业提供了更加及时、准确的财务信息。通过差旅报销统计分析，企业可以更加清晰地了解结账周期的变化趋势，为优化财务管理流程提供有力的支持。
财务自动化率提升：高周转率助力业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率的实现，得益于合思解决方案在财务管理、供应链管理等方面的有效应用。通过差旅报销统计分析，企业可以更加精准地掌握业务运营情况，为制定更加科学合理的经营策略提供有力的依据。
客户之声：数字化是业务发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩的评价，道出了数字化对企业发展的重要性。合思解决方案的实施，不仅提升了鸣鸣很忙的财务管理效率，也为其业务发展提供了有力的支持。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业深入理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型，企业可以更加高效地管理财务资源，提升运营效率，增强市场竞争力。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们期待与更多企业携手，共同探索财务数智化的无限可能，挖出企业净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思的差旅报销统计分析功能，欢迎点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
