出差管理软件推荐:合思——企业财务数智化转型的优选伙伴

出差管理软件推荐:合思——企业财务数智化转型的优选伙伴

开篇:破局企业财务管理的重重困境

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。报销流程繁琐,员工需手动填写申请、等待审批、整理票据,耗时费力且易出错;财务数据不透明,管理层难以实时掌握资金流向,决策缺乏有力依据;成本控制困难,费用超支现象频发,侵蚀企业利润;合规风险高企,发票真伪难辨、费用超标等问题频发,给企业带来不必要的法律风险。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数智化转型的破局者。自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化产品和服务的研发,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业提升净利润,实现财务管理的高效与透明。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。

版块一:直击痛点,洞察财务管理之困

报销流程繁琐:效率与准确性的双重考验

传统报销流程涉及多个环节,从申请到审批,再到报销和对账,每一步都耗时耗力。员工需手动填写报销单,粘贴票据,等待审批,整个过程不仅效率低下,还容易出错。财务人员则需逐一核对票据,处理报销申请,工作量巨大。这种繁琐的报销流程,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

财务数据不透明:决策缺乏数据支撑

缺乏有效的财务收支管理平台,企业难以实时掌握财务数据。管理层在做决策时,往往只能依据历史数据或经验判断,缺乏实时、准确的数据支持。这种数据不透明,不仅影响了决策的准确性,也增加了企业的经营风险。

成本控制困难:费用超支成常态

企业在费用控制方面缺乏有效的工具和方法,导致成本居高不下。员工在消费时缺乏约束,费用超支现象频发。财务部门在审核报销时,也难以对每一笔费用进行精准控制。这种成本控制困难,不仅侵蚀了企业的利润,也影响了企业的竞争力。

合规风险高:发票真伪难辨,费用超标频发

在报销和费用控制过程中,企业面临着合规风险。发票真伪难辨,费用超标等问题频发,给企业带来不必要的法律风险和经济损失。财务部门在审核报销时,需花费大量时间和精力去核实发票真伪和费用标准,增加了工作负担。

版块二:合思方案,开启财务数智化新篇章

无需报销解决方案:重塑报销流程,提升效率

合思提供“消费-入账-归档”一站式解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时,无需手动填写报销单,系统自动记录消费信息,生成报销申请。财务部门在审核时,只需核对系统记录,即可完成报销审批。这种无需报销的解决方案,大大提升了报销效率,减少了人为错误。

敏捷财务收支管理平台:实时流转,精准分析

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数据的实时流转和分析。平台支持多维度数据展示,管理层可随时查看资金流向、费用支出等关键数据,为决策提供有力支持。同时,平台还提供智能分析功能,帮助企业发现潜在的成本节约点和风险点,实现财务管理的精准化。

广泛连接的生态:数据互联互通,提升协同效率

合思与众多合作伙伴建立连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通。这种广泛的生态连接,不仅提升了企业的协同效率,也为企业提供了更多的选择和服务。员工在消费时,可直接通过合思平台选择合作伙伴提供的服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。

版块三:核心功能,铸就财务数智化利器

智能聚合消费:全场景覆盖,便捷高效

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是会议活动安排,合思商城都能提供一站式解决方案。员工在消费时,只需通过合思商城即可完成预订和支付,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思商城还提供同屏比价和甄选供应商功能,帮助企业降低采购成本,提升采购效率。

费控报销管理:全流程数字化,精准控制

合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。平台支持“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时,系统自动记录消费信息,生成报销申请;财务部门在审核时,只需核对系统记录,即可完成报销审批。这种全流程数字化的费控管理,不仅提升了报销效率,也实现了费用的精准控制。

电子会计档案管理:合规归档,便捷调阅

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。平台支持线上自由调阅,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财务部门在归档时,只需将电子发票、报销单等文件上传至合思档案平台,系统自动进行合规性检测并归档。管理层在需要查阅时,只需通过平台即可快速找到所需文件,大大提升了工作效率。

智能化财务收支经营分析:多样模型,助力决策

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。平台支持多维度数据分析,帮助企业发现潜在的成本节约点和风险点。管理层在决策时,只需通过合思BI平台即可获取实时、准确的财务数据和分析报告,为决策提供有力支持。

版块四:案例见证,合思助力企业降本增效

动力源案例:效率提升300%,成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过合思的无需报销解决方案,实现了报销流程的全面优化。员工报销周期缩短3周,财务部门工作效率提升300%,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记案例:差旅成本节约35%,年度结余100万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商功能,企业差旅费用节约35%。这一案例展示了合思商城在降低采购成本和提升采购效率方面的强大能力。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例证明了合思档案在提升档案管理效率和降低档案管理成本方面的显著优势。

汉威科技集团案例:对账效率提升70%,收款效率提升60%

汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一案例展示了合思解决方案在提升财务管理效率和降低财务风险方面的强大能力。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台、广泛的生态连接、无需报销的解决方案以及先进的电子会计档案管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是报销流程的繁琐、财务数据的不透明,还是成本控制的困难、合规风险的高企,合思都能提供有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个数字化时代,企业财务管理的转型升级已势在必行。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化转型伙伴。立即联系合思,体验免费产品,开启您的财务数智化转型之旅。让有限更有效,选择合思,共创未来!

电话:400-105-6505
网址:www.hosecloud.com

出差管理软件推荐,合思——您值得信赖的选择!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐