合思档案：引领企业文档存储解决方案数字化转型新风尚

开篇：文档存储之困与破局之道

在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更在电子发票日益普及的今天，显得力不从心。企业亟需一套高效、合规的文档存储解决方案，以应对财务档案管理的新挑战。

国家政策层面，也在积极推动电子会计档案的普及，要求企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。这无疑为企业指明了方向，也催生了市场对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。

在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的文档存储解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。

行业洞察：文档存储的痛点与机遇

成本高企，效率低下

纸质档案管理的高显性成本，如纸张、耗材、存储空间等，让企业不堪重负。而隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程，更是让企业效率大打折扣。

合规风险，不容忽视

电子会计凭证文件的有效管理，一直是企业面临的难题。不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业合规风险倍增。

政策推动，市场机遇

国家政策的支持，为电子会计档案管理带来了前所未有的发展机遇。企业需紧跟政策步伐，加强信息化建设，以适应市场的新变化。

合思档案，正是基于这样的行业背景与痛点，为企业量身打造了一套高效的文档存储解决方案，助力企业抓住市场机遇，实现财务档案管理的数字化转型。

解决方案：合思档案的文档存储新篇章

便捷调阅，无需打印

合思档案实现了电子档案的便捷调阅，无需打印，混序归集免组装。这一创新功能，大大提升了企业档案调阅的效率，降低了打印成本。

全流程闭环，管理无忧

从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程闭环管理。这一全面解决方案，让企业档案管理更加规范、高效。

双模检测，合规保障

通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。这一创新检测机制，为企业档案管理提供了坚实的合规保障。

广泛连接，数据互通

合思档案拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一能力，使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了业财税档的全链路拉通。

功能概览：合思档案的文档存储利器

多元模块，全面覆盖

合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块。这些模块，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面，满足了企业多样化的需求。

大数据支撑，高效查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大能力，让企业在面对海量数据时，也能轻松应对，提升查询效率。

灵活扩展，满足个性

合思档案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一灵活性，使得合思档案能够满足不同企业的个性化需求，实现档案管理的定制化。

系统集成，全方位管理

合思档案集成费控系统和税务系统，实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。这一集成能力，让企业在财务管理上更加得心应手，提升管理效率。

核心亮点：合思档案的文档存储优势

100%自动归档，省时省力

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一创新功能，大大节省了企业的人力成本，提升了归档效率。

政策合规，管理无忧

合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。这一合规性保障，让企业在档案管理上更加放心，降低了合规风险。

灵活承接，持续迭代

合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这一灵活性，使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最新的文档存储解决方案。

广泛连接，数据共享

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现业财税档全链路拉通。这一连接能力，使得企业能够轻松实现数据的共享与利用，提升管理效率。

价值体现：合思档案为企业带来的实际效益

降本增效，提升竞争力

合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，为企业带来了显著的降本增效效益。这一效益，让企业在激烈的市场竞争中更加具有优势。

合规经营，降低风险

合思档案确保档案管理的合规性，降低合规风险，提升企业信誉。这一合规性保障，让企业在面对审计、检查等场景时更加从容不迫。

数据利用，助力决策

合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。这一数据利用能力，让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够做出更加明智的决策。

绿色低碳，环保先行

合思档案减少纸质档案的使用，降低碳排放，助力企业实现低碳运营。这一环保理念，符合当前社会对可持续发展的要求，也为企业树立了良好的社会形象。

场景应用：合思档案的文档存储解决方案在不同角色中的体现

CEO/高管：数据资产沉淀与合规管理

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。这一功能，让高管们能够更加全面地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务：工作效率提升与重复工作告别

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。这一功能，让财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计：在线化可溯源与沟通成本降低

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这一功能，降低了沟通成本，提高了审计效率，让审计工作更加便捷高效。

业务人员：报销流程简化与工作效率提升

对于业务人员而言，合思档案简化了报销流程，减少了纸质票据的留存和上交。这一功能，提升了业务人员的工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展和客户服务。

成功案例：合思档案的文档存储解决方案在企业中的卓越表现

海亮教育：无纸化办公与管理效率提升

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成果，大大提升了管理效率，降低了运营成本。

徐福记：全集团无纸化与异地线上调阅

徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。这一变革，让徐福记的管理效率得到了显著提升，也为企业带来了更加便捷的档案管理体验。

中交水规院：单套制支撑与打印存储成本减少

中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，提升了审计工作效率。这一成果，为中交水规院在财务档案管理上树立了新的标杆。

金牌橱柜：聚合化结构化与业务全貌查阅

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能，让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手，也为企业带来了更加全面的业务洞察。

市场定位与差异化优势：合思档案的文档存储解决方案引领行业潮流

市场定位：全方位财务数字化服务

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。这一市场定位，使得合思档案在行业中独树一帜，引领着企业财务档案管理的数字化转型。

差异化优势：广泛连接、自动归档与政策合规

合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档的功能以及符合国家政策要求的档案系统。这些差异化优势，使得合思档案在市场中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选方案。

技术创新：自主研发与持续迭代

合思档案自主研发工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力。同时，它持续迭代、接口开放，始终保持着技术的领先地位。这一技术创新，为合思档案的文档存储解决方案提供了坚实的技术支撑。

客户认可：行业领军企业的信赖之选

合思档案服务众多行业领军企业，获得了客户的高度认可。其市场占有率领先，成为企业财务档案管理的信赖之选。这一客户认可，是合思档案文档存储解决方案实力的最好证明。

结语：选择合思档案，开启文档存储新篇章

在当前经济环境下，企业财务档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、全流程闭环管理、双模检测等功能，为企业带来了显著的降本增效和合规经营效益。

展望未来，随着电子会计档案的普及和政策的推动，合思档案将继续引领企业财务档案管理的数字化转型。我们呼吁广大企业立即行动，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。

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