便捷报销管理平台:合思引领企业财务数智化新风尚

便捷报销管理平台:合思引领企业财务数智化新风尚

开篇:数字浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与精准度成为衡量竞争力的关键指标。随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,通过敏捷的便捷报销管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

合思之光:照亮财务数智化之路

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

行业痛点:传统模式的桎梏

企业在财务管理过程中,常面临报销流程繁琐、审批周期长、费用管控难、数据孤岛等诸多痛点。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了管理成本,成为制约企业发展的瓶颈。

报销之困:繁琐流程下的效率低下

传统报销模式依赖于手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也深陷于大量低价值的基础性工作中,难以抽身进行更有价值的管理活动。

审批之殇:漫长周期与不透明进度

多级审批机制导致报销周期冗长,且进度不透明。财务人员审核票据费力不讨好,项目费用统计滞后,核算困难重重,影响了企业的资金流转与决策效率。

管控之难:高速发展下的成本失控

企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象频发,差旅成本居高不下,成为企业的一大负担。

数据之孤岛:多系统操作下的信息割裂

多系统操作导致体验差、手工录入合规难。申请单需员工在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了财务数据的准确性与及时性。

解决方案:一站式便捷报销管理平台

合思通过其便捷报销管理平台,提供了一站式的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现财务数字化转型。

聚合商旅:一站式预订,消费即合规

通过合思商城,员工可一站式预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,无需开票,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

费控报销:智能处理,凭证自动生成

合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成。这一功能大大减轻了财务的基础工作量,提高了报销效率与准确性。

收付款管理:银企直联,资金可追溯

通过银企直联技术,合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能提升了支付效率,确保了资金安全。

财务收支经营分析:多维数据,实时掌握

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。这一功能为企业的决策提供了有力支持,提升了管理决策的精准度。

电子会计档案:电子化管理,有据可查

实现会计档案的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这一功能提高了查账速度,确保了财务数据的完整性与安全性。

核心亮点:便捷报销管理平台的独特优势

合思便捷报销管理平台的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的系统集成能力、智能的发票处理以及灵活的预算管控。

无需报销:消费即合规,效率倍增

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,实现了报销效率的质的飞跃。

系统集成:广泛连接,数据互通

合思广泛连接多系统,告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能打破了数据壁垒,提升了工作效率。

智能发票处理:高效验真,准确无误

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率与准确性,确保了财务数据的真实性与合规性。

灵活预算管控:跨系统管理,精准控制

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能帮助企业有效控制费用支出,提升了管理决策的精准度。

用户收益:便捷报销管理平台带来的变革

通过使用合思便捷报销管理平台,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升以及管理决策更加精准。

报销效率提升:周期缩短,体验升级

如动力源应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变革不仅提升了员工体验,也加快了企业的资金流转速度。

财务核算效率提升:多端统一,效率倍增

如汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一变革简化了财务核算流程,提高了工作效率与准确性。

付款效率提升:资金流转,畅通无阻

如汉威科技应用合思后,财务付款效率提升90%。这一变革确保了资金的及时支付与流转,提升了企业的运营效率与信誉度。

管理决策精准:数据支撑,决策有据

通过合思BI的数据分析报表,企业可以实时掌握财务数据,动态调整经营策略。这一功能为企业的决策提供了有力支持,提升了管理决策的精准度与科学性。

典型场景:便捷报销管理平台的广泛应用

合思便捷报销管理平台适用于多种典型场景,如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

差旅报销:一站式预订,消费即合规

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一场景实现了差旅报销的便捷化与合规化。

商旅出行:系统连接,数据流转

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一场景实现了商旅出行的无缝对接与高效管理。

销售费用管理:精细化管理,提升效益

通过合思费控,实现销售费用的精细化管理,包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。这一场景提升了销售费用的使用效益与管理水平。

预算管控:前置管控,防止失控

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一场景确保了企业费用的合理使用与有效控制。

系统集成:广泛连接,提升效率

广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,提升工作效率。这一场景打破了系统壁垒,实现了数据的共享与利用。

客户成功:便捷报销管理平台的实践验证

合思已经成功服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,帮助他们实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了运营成本。

动力源:报销周期缩短,成本节约显著

应用合思后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例验证了合思便捷报销管理平台在提升报销效率与降低成本方面的显著效果。

汉威科技:核算与付款效率双提升

应用合思后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致提升和预算检验前置。这一成功案例展示了合思便捷报销管理平台在提升财务核算与付款效率方面的强大能力。

派克新材:报销与核算效率飞跃

应用合思后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一成功案例彰显了合思便捷报销管理平台在推动企业财务数字化转型方面的卓越贡献。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思便捷报销管理平台以其创新的无需报销解决方案、广泛的系统集成能力、智能的发票处理以及灵活的预算管控,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过帮助企业实现财务数字化转型,合思不仅提升了企业的管理效率,降低了运营成本,还为企业的可持续发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思便捷报销管理平台,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀您免费试用合思便捷报销管理平台,亲身体验其带来的变革与价值。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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