在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态体系,还创新性地采用双轮驱动模式,结合无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新篇章。
动力源:高端制造的财务管理挑战
动力源,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着日益复杂的财务管理挑战。全球化业务、多场景消费数据管理、费用支出合规透明等问题,成为制约其进一步发展的瓶颈。特别是在实施合思解决方案之前,动力源的报销周期长、人员成本高,财务数字化转型的需求显得尤为迫切。
在全球化背景下,动力源的业务遍布多个国家和地区,不同地区的财务法规、税收政策各不相同,这给财务管理带来了极大的复杂性。同时,多场景消费数据管理也是一大难题。从日常办公采购到差旅费用,从项目支出到市场推广,每一笔消费都需要准确记录、分类和审核,以确保支出的合规性和透明度。然而,传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出错,难以满足动力源日益增长的财务管理需求。
合思赋能:打造财务数智化新生态
面对动力源的财务管理挑战,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为其量身定制了一套全方位的财务管理体系。这套体系以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,结合合思商城和合思费控等核心产品与服务,为动力源提供了从消费到归档的全流程数字化管理。
支出合规审查:构建事前规划与实时风控体系
支出合规审查是企业财务管理的重中之重。合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。在动力源的应用中,这一方案不仅大大缩短了报销周期,还显著提高了费用支出的合规性。
事前规划方面,合思帮助动力源建立了完善的费用预算和审批流程。通过设定合理的费用标准和审批权限,确保每一笔支出都在预算范围内,并经过必要的审批程序。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助动力源实时监控费用支出情况,及时调整预算和审批策略。
实时风控方面,合思利用先进的大数据和人工智能技术,对每一笔消费进行实时监控和分析。一旦发现不合规的支出行为,系统将立即发出预警,并自动拦截相关费用。这种实时的风控体系,不仅有效防止了财务漏洞和违规行为的发生,还大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城:聚合供应链资源,实现全场景覆盖
合思商城是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。对于动力源这样的全球化企业来说,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,大大简化了采购和报销流程。
在合思商城中,动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务,还可以在线购买办公用品、设备耗材等日常所需物品。所有消费均通过易商卡进行支付,系统自动记录消费信息,并与企业的财务系统进行对接。这样一来,员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,大大节省了时间和精力。同时,企业也可以实时掌握员工的消费情况,确保每一笔支出都符合规定。
合思费控:打通交易与存档,实现全流程数字化管理
合思费控是合思财务数智化解决方案的另一大亮点。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。在动力源的应用中,合思费控不仅提高了费用支出的合规性,还显著提升了财务管理的效率。
合思费控的核心在于其强大的流程自动化能力。从消费申请、审批、支付到报销、归档,整个流程均通过系统自动完成。员工只需在系统中提交消费申请,系统便会根据预设的规则进行自动审批和支付。同时,系统还会自动生成报销单和相关凭证,方便员工进行报销操作。这样一来,不仅大大缩短了报销周期,还减少了人为错误和舞弊行为的发生。
成效显著:动力源财务数字化转型的典范
实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,也为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
在效率提升方面,合思解决方案通过自动化流程和智能分析工具,大大提高了财务管理的效率。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需几分钟即可完成。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
在成本节约方面,合思解决方案通过优化费用支出和减少人为错误,显著降低了企业的运营成本。原本需要大量人力进行的手工报销和审核工作,现在由系统自动完成,大大节省了人力成本。同时,系统还通过实时监控和分析费用支出情况,帮助动力源及时发现并纠正不必要的开支,进一步降低了运营成本。
在报销周期缩短方面,合思解决方案通过简化报销流程和自动化处理,大大缩短了员工的报销周期。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需数天即可完成。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的时间和精力。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
动力源的成功案例只是合思财务数智化解决方案众多成功案例中的一个缩影。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。无论是高端制造企业还是服务业企业,无论是大型企业还是中小型企业,合思都能为其量身定制一套合适的财务管理体系。同时,合思还将不断创新和完善其解决方案,以适应不断变化的市场环境和客户需求。
在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
行动号召:开启财务管理数字化转型新篇章
未来财务用合思,让有限更有效。如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么现在就是行动的最佳时机。合思提供免费试用产品服务,欢迎更多企业了解并选择合思的财务数智化解决方案。
在免费试用期间,您将亲身体验到合思解决方案的强大功能和卓越性能。无论是支出合规审查、全场景消费管理还是全流程数字化费控管理,合思都能为您提供全方位的支持和服务。同时,我们的专业团队还将根据您的实际需求,为您提供个性化的解决方案和咨询服务。
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