在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理的效率与合规性,已然成为衡量企业竞争力的重要标尺。传统的手工报销流程,不仅耗时费力,更易出错,难以满足现代企业对高效、透明财务管理的迫切需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来革命性的变革。
行业困局:差旅流程透明化迫在眉睫
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销周期漫长、财务工作繁重、合规性难以保障等诸多难题。特别是在多系统并行的复杂环境中,数据孤岛现象尤为严重,导致财务效率低下,管理成本居高不下。
以动力源公司为例,其多系统操作体验差,手工录入合规难,报销周期冗长,财务工作量巨大,员工与财务人员均苦不堪言。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困境,发票人工校验、账务处理工作量繁重。派克新材同样饱受报销流程长、审批慢之苦,对公业务扩增后,财务稽核做账压力倍增,保密单位对数据安全的需求也更为迫切。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题而困扰。
这些案例,无不凸显出传统财务管理模式的弊端,以及差旅流程透明化的迫切需求。
合思破局:差旅流程透明化解决方案
合思深知企业财务管理之痛,通过其创新的财务数智化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务效率,确保合规性,降低管理成本。在差旅流程透明化方面,合思更是有着独到的见解和解决方案。
聚合商旅:差旅流程透明化从预订开始
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了无需报销的商旅出行体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。
在合思商城,员工可以方便地预订机票、酒店等,所有消费均受申请单与差标管控,消费即合规。这一举措,不仅大大简化了员工的报销流程,更使得差旅费用从预订开始就实现了透明化,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
费控报销:差旅流程透明化贯穿全程
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业可以实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在差旅报销方面,合思费控更是将透明化做到了极致。员工提交报销申请时,所有费用明细一目了然,审批流程透明化、线上化,让每一笔差旅费用都能追溯到源头。同时,合思费控还支持智能校验,确保发票的真实性和合规性,减少税务风险。
收付款管理:差旅流程透明化保障资金安全
在差旅过程中,收付款管理同样至关重要。合思通过银企直连,实现一键付款,提升付款效率,减少错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,合思更是做到了透明化,让企业能够实时掌握资金流向,确保资金安全。
财务收支经营分析:差旅流程透明化助力科学决策
合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,通过多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。
在差旅管理方面,合思BI同样发挥着重要作用。通过差旅费用的数据分析,管理者可以清晰地看到差旅费用的支出结构、变化趋势等,从而优化差旅政策,降低差旅成本。
电子会计档案:差旅流程透明化实现无纸化归档
在差旅流程透明化的过程中,电子会计档案同样不可或缺。合思实现电子发票的自动归档,减少纸质档案的管理成本,提升档案管理效率。同时,电子会计档案还使得差旅费用的查询、追溯变得更加便捷,让差旅流程透明化真正落到实处。
产品核心:差旅流程透明化背后的技术支撑
合思的产品之所以能够实现差旅流程透明化,离不开其背后的核心技术支撑。无需报销、多系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心亮点,共同构成了合思产品的独特优势。
无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这些核心技术支撑,使得合思的产品在差旅流程透明化方面表现出色,赢得了众多企业的信赖与好评。
价值体现:差旅流程透明化带来的显著成效
合思的产品通过差旅流程透明化,帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营和低碳运营,提升了企业的整体竞争力。
以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些显著成效,充分证明了合思产品在差旅流程透明化方面的价值所在。
典型场景:差旅流程透明化应用广泛
合思的产品适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。在差旅流程透明化方面,更是有着广泛的应用。
个人报销时,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。商旅出行时,通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资,提升出差体验。销售费用管理时,通过合思费控,企业可以实时掌握销售费用的使用情况,优化费用结构。预算管控时,通过合思费控,企业可以实现预算的前置管控,防止费用超支。系统集成时,合思费控支持与ERP、OA等系统的集成,实现数据的互联互通。
成功案例:差旅流程透明化助力企业腾飞
合思已经成功服务了多家专精特新企业,帮助他们实现了财务数智化转型,提升了财务管理效率和合规性。在差旅流程透明化方面,更是有着众多成功案例。
动力源通过合思费控,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例,充分展示了合思产品在差旅流程透明化方面的实力与成效。
市场定位:差旅流程透明化引领行业新风尚
合思专注于财务数智化领域,通过创新的产品和服务,帮助企业实现财务管理的数字化转型。在差旅流程透明化方面,合思更是具有明显的市场定位和差异化优势。
合思的产品具有无需报销、多系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心亮点,能够满足企业在差旅管理中的多样化需求。同时,合思已经服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。此外,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
未来展望:差旅流程透明化持续创新
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务。在差旅流程透明化方面,合思将持续优化产品功能,提升用户体验,助力企业实现更加高效、透明的差旅管理。
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