开篇：数字化浪潮下的电子财务记录新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子财务记录，作为企业财务管理的核心组成部分，其管理效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。然而，高昂的纸质档案管理成本、低效的整理流程、繁琐的查询手续以及潜在的合规风险，成为了众多企业在推行电子财务记录管理时面临的共同难题。
在此背景下，合思档案——北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思档案，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供合规、自动、数字化的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为福布斯中国科技50强企业，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务超过6000家企业客户，成为众多企业信赖的合作伙伴。
行业痛点与解决方案：合思档案的破局之道
痛点剖析：电子财务记录管理的三大难题
企业在推行电子财务记录管理的过程中，往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险三大难题。
高显性成本主要体现在纸质凭证的输出耗材成本上，以及档案室、档案柜等存储空间的需求上。随着企业业务的不断扩展，纸质凭证的数量急剧增加，不仅占用了大量的存储空间，还增加了企业的运营成本。
高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙以及数据不能有效利用等方面。这些看似不起眼的成本，实则对企业的工作效率和管理水平产生了深远的影响。
高合规风险则是电子财务记录管理中最为棘手的问题。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能给企业带来严重的合规风险。
解决方案：合思档案的单套制智慧
面对这些挑战，合思档案以其领先的单套制解决方案，为企业提供了破局之道。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子财务记录的高效管理。企业无需再为纸质凭证的存储和查询而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现电子财务记录的调阅、归档和查询。
这一解决方案不仅有效降低了企业的显性成本，还通过自动化流程减少了隐形成本，更通过符合国家政策要求的档案系统，降低了企业的合规风险。
核心功能与优势：合思档案的硬核实力
功能模块：全流程电子财务记录管理
合思档案的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多系统集成。
在发票管理方面，合思档案支持电子发票的自动接收、验真、归档和查询，大大提高了发票处理的效率。
在单据管理方面，合思档案实现了单据的电子化流转和审批，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。
在凭证、账簿和报表管理方面，合思档案提供了自动生成、自动归档和一键查询的功能，使得企业的财务管理更加便捷高效。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。
这一功能不仅提高了企业查询电子财务记录的效率，还为企业提供了更加精准的数据分析支持。企业可以通过合思档案平台，轻松获取电子财务记录的详细数据，为企业的决策提供有力依据。
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。
无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能实现高效的归集和管理。这一功能不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求，还为企业提供了更加全面的档案管理解决方案。
费控系统与税务系统集成：全方位财务数字化服务
合思档案还集成了费控系统和税务系统，实现了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过费控系统，企业可以实时监控费用支出情况，有效控制成本；通过税务系统，企业可以自动完成税务申报和缴纳工作，提高税务管理的效率。这两大系统的集成，使得合思档案成为了一个真正的全方位财务数字化服务平台。
应用场景与案例：合思档案的实战成果
CEO/高管视角：数据资产沉淀与合规管理保障
对于企业的CEO和高管而言，合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀和合规管理保障的平台。
通过合思档案平台，企业可以轻松沉淀电子财务记录数据资产，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还符合国家政策要求的档案系统，有效保障了企业的合规管理。
归档员/财务视角：工作效率提升与数据全流程透明流转
对于归档员和财务人员而言，合思档案则是一个提高工作效率、告别重复低价值工作的得力助手。
通过合思档案平台，归档员和财务人员可以实现电子财务记录的自动归档和查询，大大提高了工作效率。同时，合思档案还实现了档案数据的同源流转，使得数据全流程透明可追溯。
外部审计视角：审计外审在线化与可溯源
对于外部审计而言，合思档案则是一个实现审计外审在线化、可溯源的重要工具。
通过合思档案平台，外部审计人员可以远程访问企业的电子财务记录，实现一键查询借阅和权限管理。这一功能不仅提高了审计效率，还增强了审计的透明度和可溯源性。
客户案例：数字化转型的典范
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业，均通过合思档案实现了电子财务记录管理的数字化转型。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率；徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装电子财务记录，管理效率得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思档案在电子财务记录管理领域的卓越实力。
结尾：携手合思档案，开启电子财务记录管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子财务记录管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。
合思档案以其领先的技术和全面的解决方案，正在引领企业电子财务记录管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启电子财务记录管理的新篇章。
立即联系合思档案，开启您的企业电子财务记录管理数字化转型之旅。您可以通过拨打400-105-6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注我们的微信公众号和微信小程序，了解更多关于合思档案的信息。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。让我们携手共进，共创电子财务记录管理的新辉煌！
