序章:数字化浪潮下的财务合规风险管理挑战
在当今数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着电子凭证的广泛应用,其处理复杂性日益凸显;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间,也增加了企业的运营成本;档案管理低效,纸质档案占用空间大,查找困难,且易丢失,给企业的财务合规风险管理带来了巨大压力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、全面的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,助力300万未来财务人实现财务合规风险管理的高效转型。
一、行业困境与合思破局之道
行业困境:财务合规风险管理的重重挑战
在财务合规风险管理中,企业普遍面临三大难题:
- 电子凭证处理复杂:电子凭证类型繁多,格式各异,传统处理方式效率低下,易出错,给企业的财务合规风险管理带来了极大的不便。
- 报销流程繁琐:员工垫资、报销周期长,财务审核工作量大,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
- 档案管理低效:纸质档案占用空间大,查找困难,且易丢失,给企业的财务合规风险管理带来了极大的安全隐患。
合思破局:全方位财务数智化服务
针对这些行业痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务合规风险管理的高效转型。
二、核心功能亮点:自动化与智能化的完美融合
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定商务出行
合思的财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅申请流程。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让商务出行更加轻松便捷。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。
资金结算与档案归档:高效管理,安全无忧
合思的财务收支管理平台支持自动提报、资金结算和档案归档等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,支持电子档案的线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率。
三、用户收益:降本增效,合规经营
提高财务处理效率:自动化流程,速度倍增
通过使用合思的财务收支管理平台,企业可以实现报销流程的自动化处理,减少人工操作,提高处理速度。这不仅节省了员工的时间,也提高了财务部门的工作效率。
降低运营成本:减少纸质档案,节约空间
平台支持电子凭证和数字化档案管理,减少了纸质档案的使用,降低了存储和管理成本。同时,电子档案的线上单套制管理也使得档案查找更加便捷,提高了工作效率。
提升员工满意度:简化报销流程,提升体验
合思的财务收支管理平台简化了报销流程,减少了员工垫资和报销周期,提升了员工的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
增强财务数据安全性:电子凭证,安全无忧
通过电子凭证和数字化档案管理,合思的财务收支管理平台确保了财务数据的安全性和完整性。电子凭证不易丢失、不易篡改,为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。
四、典型场景:合思平台助力企业财务合规风险管理
差旅管理:在线申请,智能订购
在差旅管理方面,合思的财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让商务出行更加轻松便捷。通过实际案例展示,某知名零食品牌通过合思平台实现了差旅费用年度节约200万+,财务入账效率提升60%。
费用报销:自动识别,实时同步
在费用报销方面,合思的财务收支管理平台自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。某数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
档案管理:线上单套制,便捷高效
在档案管理方面,合思的财务收支管理平台支持电子档案的线上单套制管理,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。某教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
财务分析:详细报告,助力决策
在财务分析方面,合思的财务收支管理平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
五、客户成功案例:合思平台在不同行业的应用与成效
知名零食品牌:差旅费用大幅节约
某知名零食品牌通过使用合思的财务收支管理平台,实现了差旅费用的年度节约200万+。同时,平台的自动化处理流程也大大提高了财务入账效率,提升了60%。这一成功案例充分展示了合思平台在差旅管理方面的卓越性能。
数字阅读品牌:财务档案高效管理
某数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的不打印管理,提升了档案整理效率。平台消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,让财务档案管理变得更加便捷高效。
教育服务品牌:会计档案线上单套制管理
某教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
终章:携手合思,开启财务合规风险管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务合规风险管理作为企业运营的重要组成部分,其重要性不言而喻。合思的敏捷财务收支管理平台以其全面的功能和高效的服务,帮助企业实现财务合规风险管理的高效转型。
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