在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域散发着独特的光芒，为企业的会计档案电子存储带来了全新的解决方案。
市场形势：无纸化浪潮下的财务新征程
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业管理效率提升和成本降低的大门。
一方面，无纸化有利于优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。在传统模式中，会计人员常常为了一张小小的凭证而忙得焦头烂额，而无纸化则让这一切变得轻松简单。
另一方面，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。想象一下，不再需要大量的纸张和存储空间，企业的运营更加环保和高效，这是多么美好的画面。
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加快，企业迎来了会计档案电子存储的黄金时代。
痛点分析：传统档案管理的困局
在传统会计档案管理中，企业面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，困难重重。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高，就像一座沉重的大山压在企业的肩上。门店报销周期长达2月，效率低下，严重影响了企业的资金周转。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
合思档案的核心目标是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速、准确地流转，为企业的会计档案电子存储提供了坚实的保障。
核心模块：功能强大的智慧档案管理系统
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业的会计档案电子存储提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业可以随时随地便捷地调阅档案，无需打印纸质文件，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式让档案整理更加轻松，无需繁琐的组装过程。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在采集环节，采用智能采集方式，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的快速、准确采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让采集工作更加高效。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到妥善处理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全存储和有效利用提供了保障。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，企业可以自主采集档案，满足不同的业务需求。档案制档实现智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等，确保档案的质量和合规性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品，具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，让客户无后顾之忧。
合思档案具有明显的成本优势。自动化归档告别了重复性工作，让会计人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能大幅节约耗材成本、存储成本和人力成本。就像为企业开启了一扇节约成本的大门，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
成功案例：真实见证合思档案的价值
合思档案的价值已经在众多企业中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，让企业的会计档案电子存储更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务管理焕发出新的活力。
服务体系：全方位的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、全面的服务。
合思档案提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都有相应的功能和服务支持。就像一条完整的服务链条，保障企业会计档案管理的顺利进行。
结尾：合思档案引领未来
合思档案在会计档案电子存储领域具有重要的价值和意义。它为企业提供了一种全新的会计档案管理解决方案，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用，这正是合思档案的魅力所在。未来，合思档案有望服务更多企业，成为企业会计档案电子存储的首选伙伴。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的会计档案电子存储新征程。
