序章:财务数智化浪潮下的领航者
随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,电子凭证的普及与应用不仅极大地提升了财务处理的效率,更推动了财务管理向绿色化、低碳化方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为这一变革的积极推动者,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化,挖掘更多净利润,引领会计数据自动化新时代。
合思实力概览
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。公司秉承以客户为中心的服务理念,设立研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
市场洞察:会计数据自动化引领财务新风尚
数字化浪潮下的财务转型
随着电子凭证的普及,企业财务管理正逐步从传统手工模式向数字化、智能化转型。政策的推动与技术的进步,为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。国家税务总局和财政部推动的数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革。在这一背景下,会计数据自动化成为企业财务管理的必然趋势,它不仅能够提高财务处理的效率,还能确保数据的准确性和合规性。
技术革新驱动会计数据自动化
电子凭证的数字化变革,包括电子发票、财政电子票据、电子客票等,正在深刻改变企业的财务管理方式。这些变革不仅简化了财务流程,还降低了企业的运营成本。然而,企业在享受数字化带来的便利的同时,也面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些挑战阻碍了会计数字化转型的进程,使得企业在实现会计数据自动化的道路上步履维艰。
痛点剖析:会计数据自动化路上的绊脚石
电子凭证数字化的误区与挑战
企业在财务管理数字化转型过程中,往往陷入电子凭证数字化的误区。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,不仅影响了电子凭证的有效利用,还增加了企业的合规风险。纸质凭证与电子凭证的混合使用,使得企业在财务管理上更加复杂,难以确保数据的准确性和一致性。此外,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件方面也面临技术难题,这些问题亟待解决。
合规风险与技术挑战并存
随着电子凭证的普及,企业面临的合规风险也在增加。纸质凭证与电子凭证的混合使用,使得企业在财务管理上需要更加谨慎,以避免因合规问题而引发的法律风险。同时,技术挑战也是企业在实现会计数据自动化过程中不可忽视的问题。如何高效、准确地处理电子凭证,确保数据的完整性和安全性,是企业需要解决的关键问题。
合思方案:会计数据自动化的破局之道
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务数智化。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够满足企业财务管理的全方位需求。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,大大提高了财务处理的效率和准确性。
技术优势与服务网络并重
合思在技术上具有显著优势,通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证的全流程自动化处理。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的技术支持和服务。这种技术优势与服务网络的双重保障,使得合思在财务数智化服务领域具有显著的竞争优势。
核心模块:会计数据自动化的基石
差旅申请与商旅线上订购
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,如差旅申请、商旅线上订购等。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅报销的流程。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高了差旅管理的效率。
发票采集与审核对账
发票采集是会计数据自动化的重要环节。合思的平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能的加入,进一步增强了财务管理的透明度和可控性。
竞争优势:会计数据自动化的领跑者
广泛连接的生态与模式创新
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在财务数智化服务领域具有显著的竞争优势。广泛的合作伙伴网络覆盖国内外数百个城市,为合思提供了丰富的市场资源和客户基础。双轮驱动的模式创新,使得合思能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
无需报销的解决方案
无需报销是合思独特的解决方案之一。通过这一方案,企业可以实现消费、入账、归档的全流程自动化处理,大大提高了报销效率,降低了企业运营成本。同时,无需报销的解决方案还增强了财务管理的透明度和可控性,使得企业能够更加精准地掌握财务状况。
成功案例:会计数据自动化的实践典范
国民经典零食品牌的财务转型
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思在会计数据自动化领域的实力和专业性。通过合思的平台,该品牌实现了差旅报销的全流程自动化处理,大大提高了财务处理的效率和准确性。
大型移动通信集团的财务革新
某大型移动通信集团通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅年节约成本4000万元,还提高了财务管理的透明度和可控性。合思的平台为该集团提供了全方位的财务数智化服务,帮助其实现了财务管理的全面升级。
世界500强旗下教育服务品牌的财务升级
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这一成果不仅提高了财务处理的效率,还确保了数据的准确性和合规性。合思的平台为该品牌提供了高效、安全的电子会计档案管理服务,助力其实现了财务管理的数字化转型。
展望未来:会计数据自动化的无限可能
合思将继续深耕财务数智化领域,通过技术创新和服务优化,帮助更多企业实现财务数字化转型。公司将不断推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思将提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持团队,确保客户在使用过程中得到及时、专业的帮助。
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