启航:动力源财务数字化新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的业务需求和财务管理挑战,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化的革新之旅。
动力源,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而,传统的财务管理模式已难以满足动力源快速发展的需求,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显。
在此背景下,动力源选择了合思财务数字化解决方案,以期通过票据追踪管理等创新手段,实现财务管理的全面升级。经过一段时间的实施与优化,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也显著减少,人员成本节约了约50%。这一系列显著成效,不仅验证了合思解决方案的有效性,更为动力源的全球化业务提供了强有力的支持。
溯源:动力源财务转型之路的挑战与探索
动力源的财务数字化之路,并非一帆风顺。自2011年起,动力源便开始了财务数字化转型的探索,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂繁琐,难以满足动力源日益增长的财务管理需求。
多系统操作体验差,是动力源面临的首要问题。员工在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错。手工录入合规难,也是一大痛点。大量的票据需要人工录入、审核,不仅耗时耗力,还难以保证数据的准确性和合规性。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了动力源财务管理的发展。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务管理更加繁琐;组织架构复杂、各主体流程繁复,更是增加了财务管理的难度。
面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛、提升效率、降低成本的财务数字化解决方案。而合思的出现,正好为动力源提供了这样的契机。
破局:合思票据追踪管理引领财务革新
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,以票据追踪管理为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成,实现了多系统集成、数据互通,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
票据追踪管理:全程无忧的报销体验
在合思的解决方案中,票据追踪管理发挥了至关重要的作用。通过智能化的票据识别、分类、存储和追踪功能,动力源实现了票据的全程电子化管理。员工无需再为票据的丢失、损坏而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成票据的上传、审核和报销流程。
业务人员因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
多系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据也实现了实时归集和统计。
这一创新性的系统集成方式,不仅打破了数据孤岛的壁垒,还实现了数据的实时共享和交互。员工在申请报销时,系统可自动赋值申请单信息,聚合消费记录,同屏比价,大大简化了报销流程。财务部门在审批时,也有了更加全面、准确的数据依据,费控更加合规,结算更加统一。
智能分析:为管理决策提供有力支持
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析功能。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
智能分析工具可对票据追踪管理过程中的数据进行深度挖掘和分析,为管理者提供有价值的决策支持。无论是成本控制、预算管理还是业务拓展,合思都能为动力源提供精准的数据分析和预测,助力企业做出更加高效、及时、准确的决策。
成果:动力源财务数字化的显著成效
经过一段时间的实施与优化,动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在员工报销周期的缩短和会计工作量的减少上,更体现在财务管理模式的全面革新和企业管理水平的提升上。
效率提升:报销周期缩短,成本降低
员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这意味着动力源可以将更多的资源和精力投入到核心业务的发展上,实现企业的快速增长。
操作体验革新:简化流程,提升效率
通过票据追踪管理和多系统集成,动力源实现了报销流程的全面简化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费记录,同屏比价,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门在审批时也有了更加全面、准确的数据依据,费控更加合规,结算更加统一。这一系列操作体验的革新,不仅提高了工作效率,还提升了企业的整体管理水平。
数据互通:打破孤岛,实现精细化管理
多系统集成的一站式新体验,让动力源告别了多系统繁复操作的烦恼。数据互通使得企业能够实时掌握财务状况,为管理决策提供有力支持。通过票据追踪管理过程中的数据分析,动力源能够更加精准地控制成本、优化预算、拓展业务,实现精细化管理。
管理决策支持:智能分析,助力企业快速发展
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析功能。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能分析工具可对票据追踪管理过程中的数据进行深度挖掘和分析,为管理者提供有价值的决策支持。这使得动力源在面对复杂多变的市场环境时,能够更加从容地应对挑战,实现快速发展。
共鸣:动力源财务总监的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意,更展现了双方对未来合作的期待和信心。动力源与合思的合作将不仅仅停留在当前解决方案的实施上,未来还将继续深化合作,共同应对企业全球化业务带来的新挑战。
行动:共创财务数字化美好未来
动力源的成功案例,为我们展示了财务数字化在企业发展中的重要作用。票据追踪管理作为财务数字化的核心手段之一,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了成本,增强了企业的竞争力。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性。如果您也面临财务数字化的挑战,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。我们将以票据追踪管理为核心,为您提供专业的服务和支持,助力您的企业实现财务数字化转型。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到票据追踪管理带来的便捷和高效。让我们携手共创财务数字化的美好未来,共同迎接更加辉煌的明天!
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