合思现代差旅管理工具:引领企业财务数智化新风尚

合思现代差旅管理工具:引领企业财务数智化新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。作为一家深耕于财务数智化领域的科技公司,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便始终站在行业的前沿,以创新的姿态和务实的行动,引领着企业财务管理的数智化转型。

合思,作为专精特新企业的代表,凭借其强大的技术实力和卓越的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的核心价值观,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出了更多的净利润,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

行业痛点与合思现代差旅管理工具解决方案

在财务管理领域,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等痛点。这些痛点不仅严重制约了企业的财务管理效率,更在一定程度上影响了企业的整体运营和发展。合思现代差旅管理工具,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正是针对这些痛点而精心打造的。

多系统林立 数据孤岛的破冰之旅

以北京动力源科技股份有限公司为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。合思现代差旅管理工具通过多系统集成技术,成功打破了数据壁垒,实现了数据的互通与共享。员工在差旅过程中产生的消费数据,能够实时同步至企业财务系统,无需手工录入,大大提升了数据处理的准确性和效率。同时,该工具还提供了全面的操作体验革新,让员工在差旅申请、审批、报销等各个环节都能享受到便捷、高效的服务。

报销流程繁琐的化繁为简

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾面临报销周期长达一年的困境,财务人员需连续数周加班处理报销事宜。合思现代差旅管理工具通过移动审批、OCR自动识别等先进技术,将报销周期大幅缩短至月度报销。员工只需通过手机APP提交报销申请,系统即可自动识别发票信息,并生成报销单据。财务人员在线审批后,报销款项即可迅速到账,大大提升了报销效率。同时,该工具还提供了财务补贴核算效率提升75%的显著效果,让企业财务管理更加轻松高效。

预算管控困难的精准施策

汉威科技集团股份有限公司曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。合思现代差旅管理工具通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以将差旅费用纳入统一的预算管理体系,实时监控预算执行情况。当费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时调整。同时,该工具还提供了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的卓越表现,让企业财务管理更加精准可控。

合思现代差旅管理工具核心功能与优势

合思现代差旅管理工具以其强大的功能和灵活的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。其核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,每一项功能都旨在为企业提供更加便捷、高效、精准的财务管理服务。

无需报销 消费即合规

合思现代差旅管理工具通过连接商旅平台,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工在差旅过程中产生的消费,均受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅大大提升了报销效率,更有效降低了企业的合规风险。

系统集成 数据互通

合思现代差旅管理工具具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成。通过数据互通和业务流程的自动化,企业可以打破信息孤岛,实现财务数据的实时共享和协同处理。例如,中亦科技通过合思费控系统,成功完成了2022年度1月-10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成了715条子账单拆分。这一成果不仅彰显了合思现代差旅管理工具的系统集成能力,更体现了其在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

预算管控 精准落地

合思现代差旅管理工具通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以将差旅费用纳入统一的预算管理体系,实时监控预算执行情况。当费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时调整。同时,该工具还提供了对公付款与合同管理台账的集成功能,让企业能够实时统计付款和回票进度,有效落地预算管控。例如,汉威科技集团通过对公付款与合同管理台账的集成,成功实现了预算管控的精准落地,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

应用场景与案例:合思现代差旅管理工具的实战风采

合思现代差旅管理工具已广泛应用于制造业、科技、医药、零售等多个行业,帮助不同规模的企业实现了财务数字化转型。以下是一些典型案例,展现了合思现代差旅管理工具在实战中的风采。

制造业:报销效率提升90%的奇迹

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思现代差旅管理工具,将报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。同时,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果不仅让企业的财务管理更加高效便捷,更让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。

科技行业:闭环管理的创新实践

李群自动化通过引入合思现代差旅管理工具,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的显著效果。企业成功实现了从费用申请到入账的闭环管理,让财务管理更加规范、透明。这一创新实践不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

医药行业:学术会议活动的效率革命

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思现代差旅管理工具,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅让企业的学术会议活动更加高效有序,更让企业在医药行业中树立了良好的品牌形象。

零售行业:报销不跨周的便捷体验

武汉猫人云商科技有限公司通过引入合思现代差旅管理工具,将报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到了6天。这一便捷体验不仅让企业的财务管理更加轻松高效,更让员工在差旅过程中享受到了更加贴心的服务。

结尾:携手合思 共创财务数智化新未来

合思现代差旅管理工具以其强大的功能和灵活的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过整合企业内外部资源,打破数据壁垒,实现财务流程的自动化和智能化,合思不仅帮助企业提升了财务管理效率,还为企业带来了显著的降本增效效果。

多家企业高管对合思现代差旅管理工具给予了高度评价,认为其不仅提升了财务管理效率,还为企业带来了显著的降本增效效果。在当前经济环境下,合思现代差旅管理工具更是成为了企业应对挑战、实现可持续发展的得力助手。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业数字化转型的深入发展。如果您也想体验合思现代差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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