数字浪潮中的财务革新：合思赋能企业降本增效
在习近平总书记党的二十大报告的宏伟蓝图中，加快建设数字中国、发展数字经济已成为国家战略的重要一环。这一战略导向不仅为经济社会发展指明了绿色化、低碳化的方向，也为企业转型升级提供了前所未有的机遇。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升运营效率、实现降本增效、合规经营及低碳运营的必由之路。
作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式解决方案。
今天，我们将通过一个国民经典零食品牌的成功案例，深入剖析合思如何通过线上费用审批等创新功能，助力企业实现财务数智化转型。
零食巨头的财务困局：多渠道下的管理挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名业界。然而，随着业务规模的持续扩大，其财务管理的复杂性和挑战性也日益凸显。
年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图以及错综复杂的供应链，使得该企业在财务管理上面临着前所未有的压力。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，不仅繁杂低效，还容易出错。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
更为严峻的是，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅效率低下，还容易出错，造成高额的人力物力浪费。
合思破局之道：线上费用审批引领财务数智化
面对该零食巨头的财务困局，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，以线上费用审批为核心，全面优化财务管理流程。
便捷申请：告别繁琐，享受无忧消费
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购的无缝衔接，实现了线上费用审批的便捷化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台即可完成整个消费流程。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率。
同屏比价：透明消费，精准管控
在财务核算、记账环节，合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，实现了线上费用审批的精准管控。财务人员可以在线查看消费明细，进行同屏比价，确保每一笔费用都合理合规。同时，自动化的对账和记账流程，也大大减少了人工操作的错误率。
多源采集：智能归档，高效管理
在档案管理环节，合思通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，实现了线上费用审批相关档案的高效管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得档案的管理和查阅变得更加便捷。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案的无缝对接，也确保了档案的完整性和准确性。
数字成效显著：年度节约200万+差旅费用
实施合思解决方案后，该零食巨头在财务管理方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
业财有机连接：全流程合规化、自动化、数字化
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了档案的查阅效率，也确保了档案的安全性和完整性。同时，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，也使得企业的财务管理更加规范、高效。
数据采集与校验：精准无误，提升效率
合思通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。千亿次计算建立的档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这不仅提高了财务处理的效率，也为企业决策提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理：简化流程，降低成本
通过标准化线上借阅流程和规范档案室管理，合思简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理的方式，也使得档案的管理和查阅变得更加便捷、高效。
智能关联：清晰呈现，提升管理效率
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，也大幅提升了管理效率。财务人员可以随时随地查看和分析财务数据，为企业的决策提供有力的支持。
以2023年6月的数据为例，该零食巨头在合思解决方案的助力下，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率方面的卓越表现。
总结与展望：合思持续创新，引领财务数智化未来
该零食巨头的成功案例，不仅为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，也充分展示了合思解决方案在财务数智化领域的强大实力。通过线上费用审批等创新功能，合思助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低运营成本。
展望未来，随着数字货币和数电票的应用推广，线上交易和线下消费均可实现无需报销。这将进一步推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。
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