在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋，正携手众多企业，共同探索财务数字化转型的新路径。今天，让我们通过一个知名数字阅读品牌的成功案例，深入了解合思如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，特别是在发票相关法规资讯的遵循与应用上，展现出卓越的专业能力。
开篇：数字化闭环，开启财务新篇章
在数字化转型的征途中，一家知名数字阅读品牌选择与合思并肩前行，共同探索财务管理的未来之路。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，不仅提升了财务准确性和及时性，更在增效降本方面取得了显著成效。这一转变，不仅是对传统财务管理模式的颠覆，更是对发票相关法规资讯精准把握与应用的生动实践。
财务准确性方面，该品牌成功通过了审计，完全符合上市要求，这背后离不开对发票相关法规资讯的严格遵循。财务及时性也得到了质的飞跃，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5，这大大提升了财务工作的效率。在增效降本方面，减少差旅超标情况，降低手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，这些成效的取得，都离不开对发票相关法规资讯的深入理解和有效应用。
客户背景与挑战：数据孤岛与效率瓶颈
这家数字阅读品牌，在快速扩张的同时，也面临着财务管理的诸多挑战。数据分散于多个内部系统，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。每个财务月需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，纸质成本高昂，票据管理困难，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，这些痛点严重制约了企业的发展步伐。
数据分散的问题，使得财务人员在整合数据时面临巨大挑战，发票相关法规资讯的获取与应用也因此变得困难重重。单据处理量大，不仅增加了财务人员的工作负担，也提高了出错的风险，这与发票相关法规资讯的精确性要求背道而驰。纸质成本高昂，不仅浪费了资源，也增加了企业的运营成本，这与发票相关法规资讯中提倡的环保理念相悖。票据管理困难，更是让企业在面对审计时如履薄冰，稍有不慎就可能触犯发票相关法规资讯的红线。
解决方案：合思智慧，破解财务难题
面对这些挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，助力企业构建业财融合平台，实现财务全流程数字化。该方案通过整合消费、报销、入账、归档等环节，有效解决了数据分散、单据处理量大、纸质成本高等问题，同时严格遵循发票相关法规资讯，确保财务工作的合规性。
在消费环节，合思通过与各大供应商的合作，实现了消费数据的实时同步，确保了发票相关法规资讯中要求的消费真实性。在报销环节，员工无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率，也减少了因报销不当而触犯发票相关法规资讯的风险。在入账环节，系统自动将消费数据转化为财务凭证，确保了财务数据的准确性和及时性，也符合了发票相关法规资讯中关于入账的规定。在归档环节，合思提供了电子档案室，实现了财务档案的数字化存储和便捷调阅，既节约了空间成本，又提高了档案管理的效率，同时也满足了发票相关法规资讯中关于档案管理的严格要求。
成效与成果：财务转型，收获满满
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在财务数字化转型中取得了显著成效。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需单点沟通，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
这些成效的取得，不仅得益于合思解决方案的先进性，更得益于对发票相关法规资讯的深入理解和有效应用。通过实时掌握付款进度，企业能够更好地控制预算，避免超支，这符合发票相关法规资讯中关于预算管理的要求。档案整理效率的提升，使得企业能够更快速地响应审计和查询需求，提高了工作效率，也减少了因档案管理不当而触犯发票相关法规资讯的风险。电子档案室的建立，不仅节约了空间成本，还提高了档案管理的便捷性和安全性，这完全符合发票相关法规资讯中关于档案管理的规定。
客户反馈：认可与期待并存
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务管理的整体效率。未来，他们希望进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地遵循和应用发票相关法规资讯。
客户的认可，是对合思最大的鼓励。合思深知，发票相关法规资讯是企业财务管理的基石，只有严格遵循这些法规，才能确保企业的稳健发展。因此，合思将继续致力于提供更加专业、高效的财务数智化产品和服务，帮助企业更好地理解和应用发票相关法规资讯，实现财务管理的数字化转型。
未来合作与展望：携手并进，共创辉煌
展望未来，该数字阅读品牌与合思将继续深化合作，共同推动财务数字化转型。双方将围绕“消费-入账-归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合，共同探索财务管理的未来之路。同时，双方也将继续关注发票相关法规资讯的最新动态，确保财务工作的合规性，为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但财务数字化转型却为企业提供了新的发展机遇。通过与合思的合作，该数字阅读品牌已经迈出了坚实的一步。未来，双方将继续携手并进，共同应对挑战，抓住机遇，实现更高效、更合规、更绿色的财务管理，共同书写财务数字化转型的新篇章。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其专业的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。我们深知，发票相关法规资讯是企业财务管理的重中之重，因此，我们始终将合规性放在首位，确保每一项解决方案都严格遵循相关法规。
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北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。选择合思，就是选择未来！
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