开篇：电子凭证改革浪潮中的智慧财务方案
在2024年的金秋时节，我国财务领域迎来了一场深刻的变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迈入全面数字化时代，航空运输电子客票行程单成为新宠。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已全面实现数字化适配，财务数智化转型的最后一公里即将全面打通。
在这场变革中，合思档案作为智慧财务方案的佼佼者，应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案以其独特的智慧财务方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
近日，合思档案发布了《电子会计档案实践案例集》，该案例集基于合思档案在行业应用中的深度实践与经验积累，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
版块一：电子凭证改革背景下的行业痛点与智慧财务方案
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必行之路
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。这不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，在传统财务档案管理中，企业往往面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同顽疾一般困扰着企业的财务管理。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
智慧财务方案：合思档案应运而生
面对这些行业痛点，合思档案以其独特的智慧财务方案应运而生。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，提高工作效率，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
版块二：智慧财务方案的核心功能与行业痛点破解
统一存储：打破数据孤岛，实现四证合一
合思档案的智慧财务方案，首先体现在其统一存储的功能上。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一功能不仅简化了财务管理的流程，更提高了数据的准确性和可追溯性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
在智慧财务方案的框架下，合思档案还注重业务证据链的完整性。通过会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这一功能使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
数据共享，一站式查阅：聚合化、结构化、业务化呈现
合思档案的智慧财务方案还体现在其数据共享和一站式查阅的功能上。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。企业无需再为查找纸质档案而耗费大量时间和精力，只需轻轻一点，即可实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
银行回单无纸化：降本增效的利器
在智慧财务方案的推动下，合思档案还实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。这一功能不仅减少了纸质档案的使用，更提高了银行回单的处理效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
版块三：智慧财务方案的核心优势与自动化管理
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案的智慧财务方案，以其便捷调阅和混序归集的功能而著称。无需打印即可实现混序归集，大大提高了工作效率。企业无需再为整理纸质档案而烦恼，只需通过合思档案系统，即可轻松实现档案的便捷调阅和混序归集。
电子会计档案全生命周期管理：采集、制、管、用四位一体
在智慧财务方案的框架下，合思档案还实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，确保档案的完整性和可追溯性。这一功能使得企业的财务管理更加规范、有序，为企业的长期发展提供了有力的保障。
智能采集：OCR识别与RPA技术的完美结合
合思档案的智慧财务方案还体现在其智能采集的功能上。通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现档案的智能采集。这一功能不仅提高了档案采集的效率和准确性，更降低了人工成本，为企业的财务管理带来了极大的便利。
预归档服务：集成服务与规则引擎的双重保障
在智慧财务方案的推动下，合思档案还提供了预归档服务。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供全面支持。这一功能使得企业在档案管理过程中更加得心应手，无需再为档案的预归档而烦恼。
版块四：智慧财务方案的应用场景与成功案例
好想你健康食品：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司作为合思档案的忠实用户，通过实施合思档案的智慧财务方案，实现了降本增效的目标。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分展示了合思档案智慧财务方案在降本增效方面的卓越表现。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，实现了低碳运营的目标。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成功案例不仅展示了合思档案智慧财务方案在低碳运营方面的独特优势，更为餐饮行业的财务管理提供了有益的借鉴。
云海肴：业财融合的典范
云海肴作为餐饮行业的另一家知名企业，通过实施合思档案的智慧财务方案，实现了全面无纸化管理。降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成功案例充分展示了合思档案智慧财务方案在业财融合方面的卓越表现，为企业的财务管理提供了有力的支持。
金牌橱柜：档案合规的保障
金牌橱柜作为家居行业的领军企业，通过实施合思档案的智慧财务方案，实现了档案合规的目标。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成功案例不仅展示了合思档案智慧财务方案在档案合规方面的独特优势，更为家居行业的财务管理提供了有益的参考。
结尾：智慧财务方案引领财务数智化新未来
合思档案的智慧财务方案以其领先的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。无论是帆书实现业财一体化&无纸化目标，还是海亮教育科技服务集团提高工作效率、降低成本，亦或是高新兴科技集团实现会计档案无纸化管理、提高效率，都充分展示了合思档案智慧财务方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案的智慧财务方案，就是选择了一条通往财务数智化转型的康庄大道。它不仅能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点问题，更能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，合思档案正面向广大企业提供免费试用服务。如果您也想体验智慧财务方案带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
