开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着一场前所未有的数字化变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对多级审批报销流程中的繁琐与低效,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。
通过深度合作,动力源成功实现了员工报销周期从4周到1周以内的飞跃,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力,更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。
客户背景与挑战:复杂架构下的报销难题
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图遍布全球。公司拥有2400余名员工,8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。庞大的组织架构下,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
多级审批报销流程的复杂挑战
在多级审批报销流程中,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,系统割裂、数据分散、信息滞后成为常态。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得多级审批报销流程成为制约企业发展的瓶颈。
解决方案概述:合思财务数字化方案的智慧之钥
系统集成:打破信息孤岛
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为管理层提供决策支持。
无需报销:重塑报销体验
在多级审批报销流程中,合思的“无需报销”功能成为一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规,有效避免了超标消费和违规行为。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这一智能校验功能,不仅提高了发票识别效率,还确保了发票的真实性和合规性,为多级审批报销流程提供了有力保障。
成效与成果:多级审批报销流程的华丽蜕变
效率提升:报销周期大幅缩短
在多级审批报销流程中,效率提升是最直观的成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务部门的工作效率,使得企业能够更快地响应市场变化。
成本节约:人员成本显著降低
报销周期的缩短,直接带来了人员成本的节约。动力源在多级审批报销流程中,通过合思的财务数字化解决方案,实现了人员成本节约约50%。这一成本节约,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
管理优化:全程管控提升决策效率
合思的财务数字化解决方案,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理优化,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的整体运营效率。
客户反馈:动力源财务总监的赞誉之词
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。
在陈华林看来,合思不仅提供了先进的财务数字化工具,更在服务过程中展现了极高的专业素养和响应速度。这种全方位的服务体验,让动力源在多级审批报销流程中感受到了前所未有的便捷和高效。
未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化新篇章
深化合作:拓展更多应用场景
对于未来合作,动力源与合思均表示将深化合作,拓展更多财务数字化应用场景。结合动力源的业态和组织变化,合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。
提升财务数字化水平:实现降本增效
通过合思的财务数字化解决方案,动力源将不断提升自身的财务数字化水平。实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造更大的价值。同时,合思也将持续创新,为动力源提供更加先进、高效的财务数字化工具和服务。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为财务数字化领域树立了新的标杆。通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能,动力源成功实现了多级审批报销流程的全面升级,取得了显著的成效和成果。
合思作为专精特新企业,拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、节约成本、优化管理。
如果您也渴望在多级审批报销流程中实现突破,提升企业的财务管理水平,那么选择合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型的新征程。让我们携手共进,共创更加美好的未来!