在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业的财务数智化转型提供了强有力的政策支撑。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的行业积淀和技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅实现了电子凭证从生成、接收、归档到利用的全生命周期管理，还通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
今天，我们将聚焦于合思档案的一位典型客户——好想你健康食品股份有限公司，深入剖析其如何借助合思档案实现财务数智化转型，共同探索数字化档案管理的无限可能。
红枣巨头的数字化档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。
归档之难：耗时耗力，风险难控
在传统财务档案管理模式下，好想你面临的首要难题便是归档难。财务人员在归档时，需要花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失或错误。这不仅增加了工作负担，还带来了潜在的风险。
查找之慢：时空受限，效率低下
纸质档案的查找同样让好想你头疼不已。受限于时间和空间，财务人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重影响了工作效率和决策速度。
成本之高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。好想你需要为档案存储提供专门的场地，并配备专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还限制了企业的灵活性和创新能力。
合规之忧：数据安全，难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前数据安全日益重要的背景下，好想你迫切需要一种更加合规、高效的档案管理方式。
合思档案：定制化解决方案破解难题
面对好想你的种种痛点，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套数字化档案管理解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案通过打破部门壁垒，实现数据同源，为好想你财务人员提供了便捷的一键联查功能。财务人员无需再在多个系统间切换，即可轻松获取所需信息，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计 高效协同
合思档案支持自动组装功能，将单据、发票、回单和凭证等关键信息自动整合成完整的电子档案。在审计过程中，内外审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了丰富的审计工具和报表，帮助审计人员更加精准地发现问题和风险。
实物高效管理：虚拟库房 二维码定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案创新性地引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，好想你可以将纸质档案进行数字化存储和管理；而二维码技术则实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
成效显著：好想你数字化转型之路
采用合思档案解决方案后，好想你在数字化档案管理方面取得了显著成效。
人工耗时大幅减少
通过自动化处理和一键联查功能，好想你财务人员在归档和查找档案方面的人工耗时减少了90%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作效率和准确性。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样展现出了强大的优势。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时也减少了67%。这使得好想你在档案管理方面更加高效、灵活。
综合成本预计减少
据初步估算，采用合思档案解决方案后，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括空间租赁、人力成本等直接成本，还包括因档案管理不善而导致的潜在风险成本。
客户赞誉与行业认可：合思档案引领潮流
好想你对合思档案的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思档案不仅解决了他们在档案管理方面的诸多痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。同时，合思档案作为标杆客户案例，在行业内也获得了广泛的认可度和影响力。
客户赞誉：高效便捷 安全可靠
好想你财务负责人表示：“合思档案让我们彻底告别了繁琐的纸质档案管理时代。现在，我们只需轻轻一点，即可快速获取所需信息。同时，合思档案还提供了强大的数据安全保障，让我们更加放心地管理电子档案。”
行业认可：标杆案例 引领潮流
合思档案在行业内的认可度不断提升。其成功案例不仅为好想你等企业带来了实实在在的效益，还为整个行业树立了标杆。越来越多的企业开始关注并尝试采用合思档案的解决方案，共同推动数字化档案管理的发展。
展望未来：携手合思 共创辉煌
好想你健康食品股份有限公司采用合思档案解决方案的成功经验，充分证明了数字化档案管理在财务数智化转型中的重要作用。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而数字化档案管理作为财务数智化转型的重要组成部分，正成为越来越多企业的必然选择。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特性，实现了电子会计档案全生命周期管理。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还让有限资源更加有效利用。对于正在寻求财务数智化转型的企业而言，合思档案无疑是一个值得信赖的合作伙伴。
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