行业痛点引共鸣:优化报销申请体验势在必行
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,其中财务报销流程繁琐、效率低下的问题尤为突出。员工垫资压力大,财务审核工作量大且容易出错,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
与此同时,国家税务总局正在推进全面数字化的电子发票试点,财政部也发布了电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一政策背景为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇,但同时也带来了如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
优化报销申请体验,成为企业财务数字化转型的迫切需求。
合思领航财务数智化:优化报销申请体验的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,彰显了其在财务数智化领域的专业性和领先地位。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为优化报销申请体验提供了坚实的技术和服务保障。
使命愿景铸辉煌:优化报销申请体验的坚定信念
合思产品的使命,是通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对优化报销申请体验的深刻理解,也彰显了其在推动企业财务数字化转型中的重要作用。
合思的愿景目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。积极响应国家政策,推动电子凭证全流程数字化管理,助力企业实现会计工作数字化转型,是合思不变的追求。同时,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展,也是合思对优化报销申请体验的坚定信念。
模块功能全解析:优化报销申请体验的细致入微
差旅申请:一键提交,轻松出行
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。这一功能不仅优化了报销申请体验,也提高了企业的运营效率。
商旅线上订购:便捷预订,无忧差旅
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台,员工可以轻松预订到性价比高的差旅服务,进一步优化报销申请体验。
易商卡线下消费:无纸化报销,省时省力
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。员工无需再为保存发票、填写报销单而烦恼,只需在消费时使用易商卡,系统便会自动记录消费信息,优化报销申请体验的同时,也提高了报销的准确性。
发票采集:自动识别,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅优化了报销申请体验,也提高了财务处理的效率。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再为对账而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,便可轻松完成对账工作,优化报销申请体验的同时,也提高了财务处理的透明度。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。这一功能不仅优化了报销申请体验,也提高了开票的效率。
自动提报:定期批量,省时高效
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再为频繁提交报销单而烦恼,只需在合思平台上设置好自动提报规则,系统便会按时自动提交报销单,优化报销申请体验的同时,也提高了报销的及时性。
资金结算:快速支付,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。无论是线上支付还是线下支付,合思平台都能轻松应对,优化报销申请体验的同时,也提高了支付的便捷性。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。财务人员无需再为查找历史报销单而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,便可轻松找到所需的文档资料,优化报销申请体验的同时,也提高了档案管理的效率。
商旅分析:费用报告,助力决策
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过合思平台,企业管理者可以清晰地看到每一笔差旅费用的去向,从而做出更加科学的决策,优化报销申请体验的同时,也提高了企业的管理水平。
自动记账:规则预设,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能不仅优化了报销申请体验,也提高了财务处理的自动化程度。
总额受控:预算上限,防止超支
设定预算上限,防止超支情况发生。通过合思平台,企业管理者可以轻松设置差旅费用的预算上限,当费用接近或超过预算时,系统便会自动提醒,从而有效防止超支情况的发生,优化报销申请体验的同时,也提高了企业的财务管理水平。
功能亮点与创新:优化报销申请体验的独特魅力
无需报销:垫资压力成往事
实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一功能不仅优化了报销申请体验,也极大地减轻了员工的垫资压力。
电子凭证全流程管理:自动化新篇章
从开具、接收、报销、入账到归档,实现全流程自动化管理,降低企业运行成本和社会资源消耗。这一功能不仅优化了报销申请体验,也提高了企业财务处理的自动化水平。
智能对账与记账:风险降低效率升
系统自动对账、记账,减少人工操作,提高财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这一功能不仅优化了报销申请体验,也提高了企业财务处理的准确性和安全性。
AI辅助决策:数据洞察助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。通过合思平台,企业管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况,从而做出更加科学的决策,优化报销申请体验的同时,也提高了企业的决策水平。
产品优势显真章:优化报销申请体验的坚实保障
全面覆盖:全方位服务满足需求
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思产品的全面覆盖性,为优化报销申请体验提供了坚实的保障。
高效便捷:自动化流程提升效率
通过自动化流程和智能技术,提高财务处理效率,降低人工成本,提升用户体验。合思产品的高效便捷性,让优化报销申请体验变得更加轻松。
合规安全:法律法规严格遵守
严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,保障企业数据安全。合思产品的合规安全性,为优化报销申请体验提供了可靠的保障。
灵活定制:个性化方案满足多样需求
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。合思产品的灵活定制性,让优化报销申请体验变得更加贴心。
目标用户与应用场景:优化报销申请体验的广泛适用
目标用户:企事业单位与财务人员
企事业单位、中小企业、财务人员、企业管理者等,都是合思产品的目标用户。无论企业规模大小,无论财务人员经验丰富与否,合思产品都能为其提供优化报销申请体验的解决方案。
应用场景:差旅报销与费用控制
差旅报销、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,都是合思产品的应用场景。在这些场景中,合思产品都能发挥其优化报销申请体验的优势。
典型案例:成功实践见证实力
某国民经典零食品牌通过合思产品实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。这些成功案例,见证了合思产品在优化报销申请体验方面的实力。
成功案例与客户评价:优化报销申请体验的口碑见证
成功案例:差旅费用大幅节约
某国民经典零食品牌通过合思产品,实现了差旅消费线上开票、自动对账记账,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思产品在优化报销申请体验方面的卓越成效。
成功案例:财务档案数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思产品,实现了财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,减少档案管理成本。这一成功案例,再次证明了合思产品在优化报销申请体验方面的实力。
客户评价:便捷高效合规受赞誉
客户对合思产品的便捷性、高效性、合规性给予高度评价,认为其有效解决了企业财务报销流程繁琐、效率低下等问题。这些客户评价,是合思产品在优化报销申请体验方面口碑的见证。
核心价值号召行动:优化报销申请体验的未来展望
合思产品通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数字化转型。优化报销申请体验,是合思产品带给企业的核心价值。
在此,我们呼吁企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您对优化报销申请体验感兴趣,不妨尝试一下合思的免费试用服务,相信它会给您带来意想不到的惊喜!